home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d10 / fastbuck.arc / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-11-30  |  200KB  |  7,018 lines
  1.                          
  2.   
  3.   
  4.   
  5.                   F A S T B U C K S  
  6.   
  7.   
  8.   
  9.   
  10.   
  11.                        Version 4   
  12.   
  13.                           By:   
  14.   
  15.                  SOFTWARE EXPRESSIONS   
  16.   
  17.   
  18.   
  19.   
  20.   
  21.   
  22.   
  23.   
  24.   
  25. -----------------------------------------------------   
  26.   
  27.   
  28.   
  29.                        FastBucks  
  30.                              
  31.                              
  32.                    SHAREWARE USER'S  
  33.                              
  34.                         MANUAL  
  35.   
  36.   
  37. -----------------------------------------------------   
  38.   
  39.   
  40.   
  41.   
  42.           Software written and published by:  
  43.   
  44.                     Dennis C. Lozen  
  45.                  SOFTWARE EXPRESSIONS  
  46.                     P.O. Box 301002  
  47.                Houston, Texas 77230-1002  
  48.                     (713) 541-3063  
  49.   
  50.   
  51.   
  52.   
  53.                   Manual written by:  
  54.   
  55.                     Pahl B. Meyers  
  56.                     WORD  EXCHANGE  
  57.                     Pearland,Texas  
  58.   
  59.   
  60.   
  61.   
  62.   
  63.                         NOTICE  
  64.   
  65. SOFTWARE EXPRESSIONS reserves the right to make im-  
  66. provements in the program at any time without any  
  67. notice.  
  68.                                                       
  69.       DISCLAIMER OF ALL WARRANTIES AND LIABILITY  
  70.       ------------------------------------------  
  71.       Software Expressions makes no warranties,  
  72.       either expressed or implied, with respect  
  73.       to the software described in this manual,  
  74.       its quality, performance, merchantability,  
  75.       or fitness for any particular purpose.   
  76.       Software sold by Software Expressions is  
  77.       sold or licensed "as is". The entire risk  
  78.       as to its quality and performance is with  
  79.       the buyer.  Should the programs prove  
  80.       defective following their purchase or  
  81.       registration, the buyer (not Software  
  82.       Expressions, its distributor, or retailer)  
  83.       assumes the entire cost of all necessary  
  84.       servicing, repair, or correction and any  
  85.       incidental or consequential damages.  In  
  86.       no event will Software Expressions be  
  87.       liable for direct, indirect, incidental or  
  88.       consequential damages resulting from any  
  89.       defect in the software, even if Software  
  90.       Expressions has been advised of the  
  91.       possibility of such damage.  
  92.       ------------------------------------------  
  93.  
  94. This "on-disk" manual contains blank areas where illustrations 
  95. are located in the typeset manual for registered users.  
  96. The illustrations could not be included in this "on-disk" manual 
  97. because it is intended to be printed on the shareware user's 
  98. printer for his or her temporary use until registration.
  99.  
  100.   
  101.   
  102. Copyright 1986,87,88 by Software Expressions.    
  103.             All rights reserved.     
  104.   
  105.   
  106.                       TRADEMARKS   
  107.   
  108.   
  109. FastBucks is a registered trademark of SOFTWARE  
  110. EXPRESSIONS.  
  111.   
  112. IBM, PC, PC/XT, PC/AT are registered trademarks of  
  113. International Business Machines Corporation.  
  114.   
  115. Microsoft Mouse is a registered trademark of Microsoft  
  116. Corporation.  
  117.   
  118. Mouse Systems is a trademark of the Mouse Systems  
  119. Corporation.  
  120.   
  121.   
  122.   
  123.                          i  
  124.   
  125.                   TABLE of CONTENTS  
  126.   
  127. Contents                                          Page  
  128. ------------------------------------------------------  
  129.   
  130.   
  131. Notice ..........................................   ii  
  132. Trademarks ......................................  iii  
  133.   
  134.   
  135. SECTION 1 - INTRODUCTION   
  136. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2  
  137. Hardware Requirements. . . . . . . . . . . . . . . 1-3  
  138. Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4  
  139.   
  140.   
  141. SECTION 2 - GETTING STARTED   
  142.  
  143. INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2- 2  
  144.   
  145. INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2- 4  
  146.   System Requirements. . . . . . . . . . . . . .  2- 4  
  147.   The "FBFILES.EXE" Program. . . . . . . . . . .  2- 4  
  148.   Two-Floppy Drive Systems (Both 5-1/4 360K) . .  2- 5  
  149.   Two-Floppy Drive Systems (One 5-1/4,one 3-1/2)  2- 8  
  150.   Hard-Disk Systems  . . . . . . . . . . . . . .  2-10
  151.  
  152. TEST DRIVE - TRY IT OUT. . . . . . . . . . . . .  2-14  
  153.   Start FastBucks  . . . . . . . . . . . . . . .  2-14  
  154.   The Main Menu  . . . . . . . . . . . . . . . .  2-14  
  155.   The Account Manager Menu . . . . . . . . . . .  2-14  
  156.   Update Account . . . . . . . . . . . . . . . .  2-14  
  157.   Listing an Account . . . . . . . . . . . . . .  2-16  
  158.   Play Around With It  . . . . . . . . . . . . .  2-17  
  159.   Getting Out Of The Program . . . . . . . . . .  2-17  
  160.   End Of The Test Drive! . . . . . . . . . . . .  2-17  
  161.   
  162. SECTION 3 - COMMANDS   
  163. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2  
  164. Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4  
  165.   Commands From The Main Menu Screen . . . . . . . 3-4  
  166.   Commands From The "Account Manager" Menu Screen. 3-6  
  167.   Other Commands In "Account Manager". . . . . . . 3-8  
  168.   Navigation Commands. . . . . . . . . . . . . . . 3-9  
  169.  
  170.                          ii
  171.  
  172.   
  173. SECTION 4 - ACCOUNT MANAGER   
  174. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4- 2  
  175.   Help Screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4- 3  
  176.   Display An Entry or Check. . . . . . . . . . . .4- 4  
  177.   Account Selections . . . . . . . . . . . . . . .4- 5  
  178.   Account Manager Menus "At-A-Glance". . . . . . .4- 7  
  179. Account Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . .4-10  
  180.   Update Account . . . . . . . . . . . . . . . .  4-11  
  181.     Check. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-13  
  182.     Deposit. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-19  
  183.     Withdrawal . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-20  
  184.     Auto Teller. . . . . . . . . . . . . . . . .  4-21  
  185.     Service Charge . . . . . . . . . . . . . . .  4-22  
  186.     Interest Pmt . . . . . . . . . . . . . . . .  4-23  
  187.   Reconcile Account. . . . . . . . . . . . . . .  4-24  
  188.   Balance Account. . . . . . . . . . . . . . . .  4-25  
  189.   Edit Account . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-26  
  190.     Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-28  
  191.     Edit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-29  
  192.       Change . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-30  
  193.       Void . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-32  
  194.       Notes. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-33  
  195.     Purge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4-34  
  196.   Account Status . . . . . . . . . . . . . . . .  4-35  
  197.   
  198. Account Reports/Graphs . . . . . . . . . . . . .  4-38  
  199.   Expense Category Graphs. . . . . . . . . . . .  4-39  
  200.   Monthly Cash Flow Graphs . . . . . . . . . . .  4-42  
  201.   Yearly Cash Flow Graphs. . . . . . . . . . . .  4-42  
  202.   Cash Flow Report . . . . . . . . . . . . . . .  4-42  
  203. Account Listings . . . . . . . . . . . . . . . .  4-44  
  204.   List All Entries . . . . . . . . . . . . . . .  4-45  
  205.   List Outstanding . . . . . . . . . . . . . . .  4-47  
  206.   List Expense Category. . . . . . . . . . . . .  4-48  
  207.   List Tax Deductible. . . . . . . . . . . . . .  4-48  
  208.   List ATM Transactions. . . . . . . . . . . . .  4-50  
  209.   List Interest Payments . . . . . . . . . . . .  4-50  
  210.   List Service Charges   . . . . . . . . . . . .  4-50  
  211.   List Deposits. . . . . . . . . . . . . . . . .  4-50  
  212.   
  213. SECTION 5 - GLOBAL REPORTS--GRAPHS   
  214. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5- 2  
  215.   Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5- 4  
  216. Account Balances . . . . . . . . . . . . . . . .  5- 8  
  217. Cash Flow Report . . . . . . . . . . . . . . . .  5-12  
  218. Category Graphs. . . . . . . . . . . . . . . . .  5-16  
  219. Cash Flow Graphs . . . . . . . . . . . . . . . .  5-20  
  220.   
  221. SECTION 6 - UTILITIES   
  222. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6- 2  
  223. Start New Account. . . . . . . . . . . . . . . .  6- 6  
  224. Delete An Account. . . . . . . . . . . . . . . .  6-12  
  225. Fix Data Files . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-16  
  226. Edit Account Name. . . . . . . . . . . . . . . .  6-20  
  227.  
  228.                          iii
  229.  
  230.   
  231. SECTION 7 - HOME BUDGET   
  232. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7- 2  
  233. Create New Budget. . . . . . . . . . . . . . . .  7- 6  
  234. Update Old Budget. . . . . . . . . . . . . . . .  7-20  
  235.   Change Income. . . . . . . . . . . . . . . . .  7-22  
  236.   Change Deductions. . . . . . . . . . . . . . .  7-24  
  237.   Change Fixed Expenses. . . . . . . . . . . . .  7-26  
  238.   Change Variable Expenses . . . . . . . . . . .  7-28  
  239. Print Old Budget . . . . . . . . . . . . . . . .  7-36  
  240.   
  241.   
  242. SECTION 8 - CALCULATIONS   
  243. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8- 2  
  244. Investments. . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-10  
  245.   Future value of one-time investment. . . . . .  8-12  
  246.   Future value of regular deposits . . . . . . .  8-14  
  247.   Deposits to create desired total value . . . .  8-16  
  248. Depreciation . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-20  
  249.   Annual depreciation rate . . . . . . . . . . .  8-22  
  250.   Amount of depreciation . . . . . . . . . . . .  8-24  
  251.   Salvage value. . . . . . . . . . . . . . . . .  8-26  
  252. Loans. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8-30  
  253.   Regular payments on a loan . . . . . . . . . .  8-32  
  254.   Last payment on a loan . . . . . . . . . . . .  8-34  
  255.   Term of a loan . . . . . . . . . . . . . . . .  8-36  
  256.   Remaining balance on a loan. . . . . . . . . .  8-38  
  257.   Cost of borrowing. . . . . . . . . . . . . . .  8-40  
  258.   Loan Amortization Schedule . . . . . . . . . .  8-42  
  259.   
  260.   
  261.   
  262.                       Page 1-1  
  263.   
  264.              SECTION 1 -- INTRODUCTION  
  265.   
  266.   
  267.                      Page 1-2   
  268.   
  269.                     INTRODUCTION  
  270.   
  271.   
  272. This FastBucks program provides you with a powerful,  
  273. easy way to track your expenses in relation to your  
  274. income, without taking up much of your time.  You can  
  275. use it for budgeting, financial planning, and  
  276. organizing your financial records.  You can organize  
  277. and keep up with financial records that range from  
  278. simply knowing how much spending cash is available for  
  279. you, to evaluating your total expenditures for an  
  280. entire year.  
  281.   
  282. FastBucks is a home finance package that is designed  
  283. to be FAST and USER FRIENDLY.  It does this by using  
  284. clear "plain language" MENUS for your operation with a  
  285. minimum of typing on your part.  Its menus and  
  286. messages are easy to understand, and they guide you at  
  287. every step.  If you want, you can change any  
  288. information that you've entered at any time.  
  289.   
  290. Even though you will see immediate benefits in using  
  291. FastBucks, you can gain increasing benefits as the  
  292. months go by.  After a year or so of using FastBucks,  
  293. you can gain an even greater appreciation of its  
  294. capabilities and speed because of its fast access to  
  295. all the data files.  You can continue to load it up  
  296. with lots of information on checking, savings, charge,  
  297. and cash accounts and it will still give you amazingly  
  298. fast access to all your information.  
  299.   
  300.                      Page 1-3  
  301.   
  302.                 HARDWARE REQUIREMENTS  
  303.   
  304. You will need the following equipment to operate the  
  305. FastBucks program:   
  306.   
  307. 1. An IBM PC, PC/XT, PC/AT, or any compatible system  
  308.    having at least 196K of Random Access Memory (RAM).  
  309.   
  310. 2. PC-DOS or MS-DOS Disk Operating System (DOS)  
  311.    version 2.0 or greater.   
  312.   
  313. 3. Two floppy disk drives, or one floppy disk drive  
  314.    with a hard disk.  
  315.   
  316. 4. A monochrome or color monitor (CGA, EGA, VGA,  
  317.    etc.).  Just about any monitor is OK.  
  318.   
  319. 5. An 80 column printer (for printing reports) with  
  320.    either a standard parallel or serial interface.  In  
  321.    order to print FastBucks graphs, your printer must  
  322.    be capable of printing the IBM Extended Character  
  323.    Set.  FastBucks uses the Extended Character Set to  
  324.    produce graphs on your screen.  It does not use the  
  325.    graphics mode of your display adapter to do so.   
  326.    This allows FastBucks to display graphs on your  
  327.    screen even if your display adapter does not have  
  328.    graphics capabilities.  (Some printers capable of  
  329.    printing graphics require you to select "dip"  
  330.    switches for graphic printing.  Consult your  
  331.    printer's manual.)  
  332.   
  333.   
  334. In addition to the FastBucks program disk, you will  
  335. need at least one blank formatted disk to be used as  
  336. your data disk.  Also I recommend that you provide  
  337. another blank formatted disk to be used to make back-  
  338. up copies of your data disk.   
  339.   
  340.   
  341.                      Page 1-4  
  342.   
  343.                       FEATURES  
  344.   
  345.   
  346. o FastBucks is completely menu driven.  It provides  
  347.   the easiest and most convenient way for you to  
  348.   operate the program, and with the least amount of  
  349.   typing.   
  350.   
  351. o FastBucks avoids the use of accounting language.    
  352.   It is designed for the non-accounting and  
  353.   non-computer  oriented user.   
  354.   
  355. o FastBucks automatically creates data files and  
  356.   automatically updates them.  You do not have to  
  357.   remember to update or save information.   
  358.   
  359. o FastBucks supports up to twenty five of each type of  
  360.   account: checking, savings, charge, and cash.   
  361.   
  362. o FastBucks can split expense categories for the same  
  363.   transaction.  
  364.   
  365. o FastBucks provides printed Cash Flow and Account  
  366.   Balance reports for all your accounts.  
  367.   
  368. o FastBucks differentiates between Business and  
  369.   Personal accounts with separate expense categories  
  370.   that can be customized to your needs.  
  371.   
  372. o FastBucks allows you to search for a specific entry.  
  373.   
  374. o FastBucks allows you to search for a specific check  
  375.   by number, name, etc.  
  376.   
  377. o FastBucks provides complete transaction editing.    
  378.   If a transaction amount is edited, FastBucks auto-  
  379.   matically updates the account balance.   
  380.   
  381. o FastBucks has a recursive budget model that allows  
  382.   you to create a budget for you or your family that  
  383.   is easily workable.   
  384.   
  385.                      Page 1-5  
  386.   
  387.                       FEATURES  
  388.   
  389. o FastBucks has a separate financial calculation  
  390.   section that allows you to calculate item deprecia-  
  391.   tion, savings, and loan information.  You have the  
  392.   ability to try "what-if" about costs and savings.   
  393.   
  394. o FastBucks uses error checking with automatic sorting  
  395.   for a transaction date that is entered out of  
  396.   sequence.  
  397.   
  398. o FastBucks includes a complete loan amortization  
  399.   generator.  You can display schedules on either a  
  400.   printout or the monitor.  (Requires 132 column  
  401.   printer.)   
  402.   
  403. o FastBucks account listings can be displayed on  
  404.   either a printer or a monitor.   
  405.   
  406. o FastBucks allows the user to change initialization  
  407.   parameters for: monitor type, printer type, drive  
  408.   selection, data file path, and expense categories.   
  409.   
  410. o FastBucks supports over 140 printers, including a  
  411.   user configuration if your printer is not listed.   
  412.   
  413.                      Page 1-6  
  414.   
  415.                       FEATURES  
  416.   
  417. o FastBucks is solely user-supported.  It is not copy  
  418.   protected.  You are encouraged to copy FastBucks,   
  419.   give copies of the disk program to friends, or  
  420.   distribute it, as long as there is no payment for  
  421.   the program except to Software Expressions.   
  422.   
  423.   This way you are able to try out the program for a  
  424.   while to determine if it is useful.  If you find  
  425.   FastBucks useful, then you are expected to regis-  
  426.   ter the program with Software Expressions.  A bound,  
  427.   printed manual with a registered serial numbered  
  428.   diskette will be sent to you.  
  429.   
  430.   For an additional registration fee the registrant  
  431.   will receive FREE updates of FastBucks programs for  
  432.   a period of one year from the date of registration.   
  433.   
  434.   All shipping and handling costs will be paid by  
  435.   Software Expressions.   
  436.   
  437.   A rebate will be sent to the registered user for  
  438.   each subsequent registration from copies of his or  
  439.   her serial numbered distribution disk within one  
  440.   year of the registration date.   
  441.   
  442.   Refer to the registration form included on the  
  443.   distribution diskette for the registration, updates,  
  444.   and rebate amounts.  
  445.   
  446.                      Page 2-1  
  447.   
  448.             SECTION 2 -- GETTING STARTED  
  449.   
  450.                      Page 2-2
  451.                              
  452.  
  453.                   GETTING STARTED
  454.  
  455. Introduction -----------------------------------------------------------
  456.  
  457. The Install Program
  458. -------------------
  459. Before you can use FastBucks, you need to install it so it will work 
  460. properly on your computer. 
  461.  
  462. The built-in program "Install" does this for you.  It will ask you 
  463. questions about your system.  It needs to know what kind of components it 
  464. will have to work with: your monitor, your printer, the disk drives you 
  465. will use.  It will suggest some built-in expense categories for both 
  466. personal and business accounts, and allow you to change them to suit your 
  467. requirements.  (Even though you have to do this for the first time 
  468. installation, you can change any part of it at any time later.) 
  469.  
  470. When you receive your FastBucks distribution diskette, it contains the 
  471. installation file.  When you command "install", the program asks you to 
  472. configure FastBucks to your system. 
  473.  
  474. Then you will "register" your working copy of the FastBucks program. The 
  475. original FastBucks distribution diskettes must remain unregistered. You 
  476. can pass around copies of the unregistered FastBucks distribution 
  477. diskettes to others who can try it out before registering it themselves. 
  478.  
  479. Test Drive
  480. ----------
  481. The FastBucks distribution diskette contains some "sample" data files 
  482. that you can use to see how it works and how it looks.  Once you have 
  483. completed the installation, you can give FastBucks a "test-drive" before 
  484. you have entered any of your own data.  Refer to "Test Drive - Try It 
  485. Out", on the pages following the installation procedure. 
  486.  
  487.  
  488.                      Page 2-3
  489.  
  490.                     INSTALLATION
  491.  
  492.  
  493.                      Page 2-4
  494.  
  495.                     INSTALLATION
  496.  
  497. System Requirements: ---------------------------------------------------
  498.  
  499. - Memory : 196K Free user RAM. 
  500.  
  501. - Storage: a minimum of two 360K floppy drives although a Hard disk is 
  502.   strongly recommended. 
  503.  
  504. - Monitor: MDA,CGA,EGA,PGA and just about anything else. 
  505.  
  506. - CPU    : 100% compatible IBM XT/AT or 386 
  507.  
  508. - DOS    : DOS version 2.0 of higher. 
  509.  
  510. - The "CONFIG.SYS" File in your root directory MUST contain the statements: 
  511.  
  512.                                  FILES=20 
  513.                                 BUFFERS=20 
  514.  
  515.   This "CONFIG.SYS" file MUST be on your system "boot" disk when your 
  516.   computer is booted-up. Otherwise, FastBucks will refuse to run. 
  517.  
  518. The "FBFILES.EXE" Program ----------------------------------------------
  519.  
  520. NOTE: The utility program "FBFILES.EXE" is provided to create a 
  521. "CONFIG.SYS" file on your DOS boot disk if you don't have one. It will 
  522. modify your "files = " statement if it has less than 20 files stated.  If 
  523. more than 20 files have been allocated to your system, FBFILES.EXE will 
  524. not change your "Files = " statement.  If no "FILES = " statement exists, 
  525. one will be added to your "CONFIG.SYS" file. 
  526.  
  527. How to use the "FBFILES.EXE" program 
  528. ------------------------------------
  529. - Place the Sample data/Documentation diskette into drive a: 
  530.  
  531. - Type: "A:FBFILES" and press RETURN. 
  532.  
  533. - Re-Boot your system with your new "CONFIG.SYS" file.  (The "CONFIG.SYS" 
  534.   file will not take effect until the computer is booted-up again.) 
  535.  
  536. - Now proceed with the program installation process. 
  537.  
  538.                      Page 2-5
  539.  
  540. Two-Floppy Drive Systems (Both 5-1/4" - 360 K Drives): -----------------
  541. - 
  542.  
  543. If you have two 5-1/4" - 360 K drives (without a hard disk):
  544. -----------------------------------------------------------
  545. If you are going to use a two disk drive system without a hard disk, you 
  546. will need to format two floppy diskettes with the DOS format. 
  547.  
  548. Do NOT make the formatted diskettes as "bootable" diskettes containing 
  549. the DOS system boot-up files.  There will not be enough room left on a 
  550. 360K byte diskette for all of the necessary program files to run 
  551. FastBucks. 
  552.  
  553. WARNING:  MAKE SURE YOUR COMPUTER HAS BEEN BOOTED WITH: "FILES = 20" AND 
  554. "BUFFERS = 20" IN YOUR CONFIG.SYS FILE BEFORE RUNNING THE "INSTALL" 
  555. PROGRAM!  (Use the FBFILES.EXE program to do this.) 
  556.  
  557. First-time Installation (For Two 5-1/4" Floppy Drives): 
  558. ------------------------------------------------------
  559. - Format  Two floppy diskettes 
  560.  
  561. - Label the first diskette "FastBucks Program". 
  562.  
  563. - Label the second diskette FastBucks Data. 
  564.  
  565. - Insert the FastBucks "Program/Install" diskette into Drive A: 
  566.  
  567. - Type "A:" and press RETURN.
  568.  
  569. - Type "INSTALL" and press RETURN.
  570.  
  571. - Carefully follow the prompts the install program gives you.
  572.  
  573. If you don't want the sample data installed onto your system answer "N" 
  574. when the install program asks you about them. It will then skip copying 
  575. your data files to drive "B:" and initialize it for "zero" accounts. 
  576.  
  577. NOTE: It takes the install program a fairly long time to copy the sample 
  578. data files to drive "B:". As long as "both" disk drives are flashing 
  579. don't be concerned. The program is "not" hung up. Just relax and get a 
  580. cup of coffee. 
  581.  
  582.                      Page 2-6
  583.  
  584. Installation For Earlier Versions of FastBucks on Two Floppy Drives.
  585. -------------------------------------------------------------------
  586. Users that have been using earlier versions of FastBucks 3.10 - 3.18:
  587.  
  588. WARNING:  MAKE SURE YOUR COMPUTER HAS BEEN BOOTED WITH "FILES = 20" AND 
  589. "BUFFERS = 20" IN YOUR CONFIG.SYS FILE BEFORE RUNNING THE "INSTALL" 
  590. PROGRAM!  (Use the "FBFILES.EXE" program to do this.) 
  591.  
  592. - Format two Floppy diskettes. 
  593.  
  594.   If you have been using FastBucks on a single drive system, you can no 
  595.   longer do so. The program has grown so large that there is no room left 
  596.   on the diskette for data files. 
  597.  
  598.   For the same reason the FastBucks program disk must not be formatted as a 
  599.   "Bootable"  system disk.  There just isn't enough room on the disk for 
  600.   the operating system and FastBucks program. 
  601.  
  602. - Copy The following files from your old FastBucks 3.18 program disk to one 
  603.   of the blank diskettes: 
  604.  
  605.                                   FB.DTA 
  606.                                   FB.COM 
  607.                                 FBCONF.DAT 
  608.  
  609.   The easiest way to do this is to place your old program disk into drive 
  610.   "A:" and the blank diskette into drive "B:". 
  611.  
  612. - Type "COPY A:FBCONF.DAT B:" and press RETURN.
  613.  
  614. - Type "COPY A:FB.COM B:" and press RETURN.
  615.  
  616. - Type "COPY A:FB.DTA B:" and press RETURN.
  617.  
  618. - Remove the original FastBucks program diskette in drive a: and place it 
  619.   in a safe place: You won't be needing it again. 
  620.  
  621. - Remove the diskette in drive b: and label it "FastBucks Program". 
  622.  
  623. - Label the second Blank diskette "FastBucks Data".
  624.  
  625.   It is not necessary to copy anything to this "data" diskette.  It will be 
  626.   used to save your FastBucks data files on. 
  627.  
  628.                      Page 2-7
  629.  
  630. - Install the FastBucks "Program/Install" diskette into drive "A:". 
  631.  
  632. - Type "A:" and press RETURN.
  633.  
  634. - Type "INSTALL" and press RETURN.
  635.  
  636. Carefully read and follow the prompts that the "Install" program  gives 
  637. you.  It will read your  program diskette and decide whether it needs to 
  638. convert your data files to the new FastBucks 4.0 data structure.  It will 
  639. then prompt you to insert your original data diskette into drive "A:" and 
  640. the blank diskette into drive "B:".  The converted data files will be 
  641. placed onto the blank diskette in drive "B:" and your "original" data 
  642. files will remain untouched. 
  643.  
  644.                      Page 2-8
  645.  
  646. Two-Floppy Drive Systems (One 5-1/4" Drive, one 3-1/2" Drive): 
  647. -------------------------------------------------------------
  648. If you have one 5-1/4" and one 3-1/2" drive (without a hard disk):
  649.  
  650. If you are going to use one 5-1/4" and one 3-1/2" drive without a hard 
  651. disk, you will need to format one floppy disk for each drive with the DOS 
  652. format.  Label the one you want to be the program disk "FastBucks" and 
  653. the one you want to be the data disk "FastBucks Data". 
  654.  
  655. You cannot use the "Install"program with two floppy drives of different 
  656. sizes.  (Install can only be used with two drives of the same size and 
  657. type.) 
  658.  
  659. To make working diskettes, you will have to copy the files from each 
  660. FastBucks distribution diskette temporarily onto one of your diskettes of 
  661. the different size.  Then re-copy those same files back onto another of 
  662. your diskettes of the original size. 
  663.  
  664. WARNING:  MAKE SURE YOUR COMPUTER HAS BEEN BOOTED WITH: "FILES = 20" AND 
  665. "BUFFERS = 20" IN YOUR CONFIG.SYS FILE.  (Use the FBFILES.EXE program to 
  666. do this.) 
  667.  
  668. First-time Installation (For One 5-1/4" and One 3-1/2" Floppy Drive): 
  669. --------------------------------------------------------------------
  670. - Format  one diskette on the 5-1/4" drive.
  671.  
  672. - Format one diskette on the 3-1/2" drive.
  673.  
  674. - Label the one you want to be the program diskette: "FastBucks".
  675.  
  676. - Label the one you want to save your data to: "FastBucks Data".
  677.  
  678. - Place the FastBucks "program" distribution diskette in the drive and copy 
  679.   all its files to your formatted diskette in the other drive. 
  680.  
  681. - Type: "COPY *.* (drive):"
  682.  
  683. - Replace the FastBucks "program" distribution diskette with your formatted 
  684.   diskette.  (Leave the diskette you just copied onto in place in the other 
  685.   drive.) 
  686.  
  687. - Now copy all the files you just copied onto the other diskette onto your 
  688.   diskette that you just replaced the FastBucks distribution diskette with. 
  689.  
  690. - Type: "COPY *.* (drive):"
  691.  
  692. - Use the same procedure if you want to copy the FastBucks distribution 
  693.   sample data files onto your diskette of a different size. 
  694.  
  695.                      Page 2-9
  696.  
  697. Installation For Earlier Versions of FastBucks
  698. ----------------------------------------------
  699. (On Two Floppy Drives of Different Sizes.)
  700.  
  701. Users that have been using earlier versions of FastBucks 3.10 - 3.18:
  702.  
  703. WARNING:  MAKE SURE YOUR COMPUTER HAS BEEN BOOTED WITH "FILES = 20" AND 
  704. "BUFFERS = 20" IN YOUR CONFIG.SYS FILE.  (Use the "FBFILES.EXE" program 
  705. to do this.) 
  706.  
  707. - Format two Floppy diskettes. 
  708.  
  709.   If you have been using FastBucks on a single drive system, you can no 
  710.   longer do so. The program has grown so large that there is no room left 
  711.   on the diskette for data files. 
  712.  
  713.   For the same reason the FastBucks program disk must not be formatted as a 
  714.   "Bootable"  system disk.  There just isn't enough room on the disk for 
  715.   the operating system and FastBucks program. 
  716.  
  717. - Copy The following files from your old FastBucks 3.18 program disk to one 
  718.   of the blank diskettes: 
  719.  
  720.                                   FB.DTA 
  721.                                   FB.COM 
  722.                                 FBCONF.DAT 
  723.  
  724. Then use the same procedure for "First Time Installation" for two floppy 
  725. drives of different sizes (on the preceding page). 
  726.  
  727.                      Page 2-10
  728.  
  729. Hard-Disk Systems: -----------------------------------------------------
  730.  
  731. If you are going to use a hard disk drive system, you will only need 
  732. formatted diskettes for making back-up copies of your account data as you 
  733. use FastBucks.  
  734.  
  735. However, if you wish, you can run FastBucks from your hard disk, but save 
  736. your account data to a floppy diskette instead of the hard disk.  Since a 
  737. floppy diskette spins slower than a hard disk, the program will appear to 
  738. run slower when accessing information from the floppy diskette than it 
  739. would from the hard disk.  
  740.  
  741. If you are going to run FastBucks from your hard disk, and save your data 
  742. on a floppy diskette, then have a diskette formatted with the DOS format 
  743. labeled "FastBucks Data". 
  744.  
  745. WARNING:  MAKE SURE YOUR COMPUTER HAS BEEN BOOTED WITH "FILES = 20" AND 
  746. "BUFFERS = 20" IN YOUR CONFIG.SYS FILE BEFORE RUNNING THE "INSTALL" 
  747. PROGRAM!(Use the "FBFILES.EXE" program to do this.) 
  748.  
  749. First Time Installation: 
  750. -----------------------
  751. - Insert the FastBucks "Program/Install" diskette into drive "A:". 
  752.  
  753. - Type "A:" and press RETURN.
  754.  
  755. Carefully follow the prompts that the install program gives you.  The 
  756. install program will create a directory "(drive):\Fbucks" if you respond 
  757. with the same drive designation for "(drive):" for your data files. A 
  758. subdirectory will be created as "(drive):\FBucks\FBdata".  All of your 
  759. data files will be placed in this subdirectory. 
  760.  
  761. If you don't want the sample data installed onto your system answer "N" 
  762. when the install program asks you about them.  It will then skip copying 
  763. your data files to your data directory and initialize it for "zero" 
  764. accounts. 
  765.  
  766.                      Page 2-11
  767.  
  768. Installation For Earlier Versions of FastBucks on a Hard Disk.
  769. -------------------------------------------------------------
  770. Users that have been using earlier versions of FastBucks 3.10 - 3.18:
  771.  
  772. WARNING:  MAKE SURE YOUR COMPUTER HAS BEEN BOOTED WITH "FILES = 20" AND 
  773. "BUFFERS = 20" IN YOUR CONFIG.SYS FILE BEFORE RUNNING THE "INSTALL" 
  774. PROGRAM!(Use the "FBFILES.EXE" program to do this.) 
  775.  
  776. If you have been storing your data on a Floppy drive: 
  777.  
  778. - Format a new diskette with the DOS format and label it "FastBucks Data". 
  779.  
  780. - Your  Program files for earlier versions of FastBucks 3.10-3.18 MUST 
  781.   reside in a directory named "(drive):\Fbucks". 
  782.  
  783. - If you have  been saving your data on your "hard disk", your data files 
  784.   MUST reside in a directory "(drive):\Fbucks\Data". 
  785.  
  786. Install looks for your program files and data files in these respective 
  787. directories. NOTE: If your program files are not in the directory 
  788. "(drive):\Fbucks" place them there before proceeding. 
  789.  
  790. NOTE: If you have been saving your FastBucks data on your hard disk and 
  791. your data files are not in the "(drive):\Fbucks\Data" directory then 
  792. place them there before proceeding. 
  793.  
  794. - Insert the program/install diskette into drive a: 
  795.  
  796. - Type "A:" and press RETURN.
  797.  
  798. - Type "INSTALL" and press RETURN.
  799.  
  800. - Carefully follow the prompts that the install program gives you. 
  801.  
  802. The install program will place the converted data files into a directory 
  803. named "(drive):\Fbucks\fbdata".  If you have been using a floppy disk for 
  804. your data storage the converted data will be placed on the "blank" DOS 
  805. formatted floppy that you prepared earlier.  In any case your original 
  806. data will remain untouched. 
  807.  
  808. NOTE:  If you get a message: "TOO MANY FILES OPEN ERROR" when running 
  809. FastBucks, edit your "CONFIG.SYS" file to read: "Files=20" and 
  810. "Buffers=20". 
  811.  
  812.                      Page 2-12
  813.  
  814.  
  815.  
  816. This page is intentionally blank.  It contains information for registered customers about registering the working program .
  817.  
  818.  
  819.  
  820.  
  821.  
  822.   
  823.                      Page 2-13  
  824.   
  825.                       TEST DRIVE  
  826.   
  827.   
  828.   
  829.   
  830.   
  831.   
  832.   
  833.                      Page 2-14  
  834.   
  835.                       TEST DRIVE  
  836.   
  837. TEST DRIVE - TRY IT OUT! ----------------------------  
  838.                            
  839. Once you have completed the set-up of FastBucks to  
  840. your system, you can give it a test drive to see what  
  841. it looks like.  You can use the sample data files that  
  842. came with the distribution diskette until you have  
  843. generated some of your own.  When you are through  
  844. using the sample data files, you can erase them from  
  845. your disk if you want.  
  846.   
  847. In just a few minutes, you will have a good sense of  
  848. the power and usefulness of the program.  
  849.   
  850. Remember, to start FastBucks you must be in the  
  851. directory that the FastBucks program files are  
  852. located.   
  853.   
  854. o Two floppy drive systems must have the FastBucks  
  855.   program files on the disk in drive "A".   
  856.   
  857. o Hard disk systems will have the FastBucks program  
  858.   files on the sub-directory C:\FBUCKS.   
  859.   
  860.   
  861. Start FastBucks -------------------------------------  
  862. Enter "FB" and press RETURN.  
  863.   
  864. The Main Menu ---------------------------------------  
  865. The Main Menu appears.  Notice it gives you several  
  866. options to select.    
  867.   
  868. The Account Manager Menu ----------------------------  
  869. For this test, select the first option "Account  
  870. Manager".  With the cursor on the "Checking Account"  
  871. selection, press RETURN.  You will see the Account  
  872. Manager's menus of options.  Notice the name of the  
  873. financial institution and account number are listed in  
  874. the upper portion of the screen.  
  875.   
  876.                      Page 2-15  
  877.   
  878.                       TEST DRIVE  
  879.   
  880. Update Account --------------------------------------  
  881.   
  882. To see how the "Account Maintenance" can help you  
  883. manage a checking account, select "Update Account".   
  884. Notice this option is already highlighted.  Press  
  885. RETURN to select it.  
  886.   
  887. Type of transaction  
  888. -------------------  
  889. You have a choice of what kind of transaction to  
  890. update.  Notice the cursor is resting on "Check".   
  891. Lets use that one.  Press RETURN.  
  892.   
  893. Check number  
  894. ------------  
  895. Now you're being asked to enter a check number.   
  896. Notice the program has assumed you want to enter the  
  897. next sequential number.  To accept the suggested check  
  898. number, press RETURN.  
  899.   
  900. Check Date  
  901. ----------  
  902. Now you need to enter the date of the check.  For now,  
  903. accept the date suggested, press RETURN.  
  904.   
  905. Name the payee  
  906. --------------  
  907. Now you can enter the name of the payee.  You can make  
  908. up any payee name you want for this test drive.  Type  
  909. the name and press RETURN.  
  910.   
  911. Amount of the check  
  912. -------------------  
  913. How much do you want to pay this payee?  Type an  
  914. amount and press RETURN.  
  915.   
  916. Expense category  
  917. ----------------  
  918. Now you're asked to enter an expense category for the  
  919. check.  To display the list of expense categories to  
  920. pick from, press "F1".  Later you can customize these  
  921. to your liking.  But for now, select an existing  
  922. category by typing its number, and press RETURN.  
  923.   
  924. Tax deductible?  
  925. --------------  
  926. Is this a tax deductible expense?  Let's assume not.   
  927. Press RETURN.  
  928.   
  929. Review your entries  
  930. -------------------  
  931. Now the program is giving you a chance to look over  
  932. what you have entered to make sure it is correct.   
  933. Let's assume it is.  Type "Y" and press RETURN.  
  934.   
  935. That's it!  
  936. ---------  
  937. Notice the new check entry you've made has appeared at  
  938. the end of the list, and the balance displayed at the  
  939. bottom of the screen has been adjusted accordingly.  
  940.  
  941.                      Page 2-16  
  942.   
  943.                       TEST DRIVE  
  944.   
  945. Listing an Account ----------------------------------  
  946.   
  947. From the "Account Listings" menu, select "List All  
  948. Entries".  Press RETURN.  
  949.   
  950. List by month  
  951. -------------  
  952. Now you can select whether you want to list the  
  953. transactions for a month, a year, or the total file.   
  954. Let's just list one month's transactions.  Select "By  
  955. Month" and press RETURN.  
  956.   
  957. Which month?  
  958. -----------  
  959. Now you're being asked to enter the month you want  
  960. listed.  (The last month recorded for this sample  
  961. account is October, 1988.)  Type Oct88 and press  
  962. RETURN.  
  963.   
  964. Review the displayed list  
  965. -------------------------  
  966. You should see a screen-full of entries.  Later, you  
  967. can refer to other sections of this manual to identify  
  968. what each column contains.  To display the next  
  969. screen-full of entries, press any key.  
  970.   
  971. Continue  
  972. --------  
  973. Notice the message at the bottom of the screen  
  974. indicates when the list is complete.  To continue,  
  975. press any key.  
  976.   
  977.                      Page 2-17  
  978.   
  979.                       TEST DRIVE  
  980.   
  981. Play Around With It ---------------------------------  
  982.   
  983. Now that you have a basic idea of how you can list  
  984. information with FastBucks, you might want to play  
  985. around with other listings.  If you do, remember that  
  986. the last month in this sample file is October, 1988.  
  987.   
  988.   
  989.   
  990.   
  991. Getting Out Of The Program --------------------------  
  992.   
  993. That's about it for a brief test drive.  Feel free to  
  994. play with the various options in FastBucks.  You can't  
  995. hurt anything with the sample data files.  That's why  
  996. they are there, for you to learn with.  
  997.   
  998. When you are ready to stop using the program, press  
  999. "Esc" to back out until you have exited to the DOS  
  1000. prompt.  
  1001.   
  1002.   
  1003.   
  1004. End Of The Test Drive! ------------------------------  
  1005.  
  1006.                      Page 2-18
  1007.  
  1008.   
  1009.   
  1010.                      Page 3-1  
  1011.   
  1012.                 SECTION 3 -- COMMANDS  
  1013.   
  1014.   
  1015.   
  1016.   
  1017.   
  1018.   
  1019.   
  1020.   
  1021.                      Page 3-2  
  1022.   
  1023.                     INTRODUCTION  
  1024.   
  1025. This section provides an overview of the special  
  1026. purpose commands that can be used in conjunction with  
  1027. the menus of FastBucks.     
  1028.   
  1029. The function keys are used for most of the commands.   
  1030. Depending upon which screen of menus you have  
  1031. displayed, the same function keys will provide  
  1032. different options corresponding to your location in  
  1033. the program.  So, when you have the Main Menu screen  
  1034. displayed, the function keys do different things than  
  1035. when you have the Account Manager menu screen  
  1036. displayed.  
  1037.   
  1038. There are some other commands that do not use the  
  1039. function keys, and we'll describe those here, too.  
  1040.   
  1041.   
  1042.                      Page 3-3  
  1043.   
  1044.                       COMMANDS  
  1045.   
  1046.   
  1047.   
  1048.   
  1049.   
  1050.   
  1051.   
  1052.                      Page 3-4  
  1053.   
  1054.                       COMMANDS  
  1055.   
  1056. COMMANDS FROM THE MAIN MENU SCREEN ------------------  
  1057.   
  1058.   
  1059.   
  1060.   
  1061.   
  1062.   
  1063.   
  1064.        (Illustration in registered manual)  
  1065.   
  1066.   
  1067.   
  1068.   
  1069.   
  1070.   
  1071.   
  1072.             From this screen, press "F1"  
  1073.             for commands available:  
  1074.   
  1075.                      Page 3-5  
  1076.   
  1077.                       COMMANDS  
  1078.   
  1079. F1 -- Help  
  1080.       With the Main Menus displayed, pressing "F1"  
  1081.       displays a list of command options available.  
  1082.   
  1083. F2 -- Re-Define Crt Type  
  1084.       This allows you to change your existing monitor  
  1085.       configuration you made in the original program  
  1086.       installation.  
  1087.   
  1088. F3 -- Re-Define Expense Categories  
  1089.       This allows you to change your existing expense  
  1090.       categories descriptions you selected in the  
  1091.       original program installation.  
  1092.   
  1093. F4 -- Re-Define Data File Drive/Pathname  
  1094.       This allows you to change your existing file  
  1095.       drive and pathname selections you made in the  
  1096.       original program installation.  
  1097.   
  1098. F5 -- Re-Define Printer Type  
  1099.       This allows you to change your printer selection  
  1100.       made in the original program installation.  
  1101.   
  1102. F6 -- Print FastBucks Registration Form  
  1103.       This allows you to print the form on your  
  1104.       printer to register FastBucks.  
  1105.   
  1106. F7 -- Toggle Program Introduction *   
  1107.       This toggles the FastBucks program introduction  
  1108.       screen to be OFF or ON.  When it is OFF, the  
  1109.       program starts with the Main Menu screen.  
  1110.   
  1111. F8 -- Display Registration Info *  
  1112.       This displays the name and address of the  
  1113.       individual to whom FastBucks is registered.  
  1114.   
  1115.       * For registered users only.  
  1116.   
  1117.                      Page 3-6  
  1118.   
  1119.                       COMMANDS  
  1120.   
  1121. COMMANDS FROM THE "ACCOUNT MANAGER" MENU SCREEN -----  
  1122.   
  1123.   
  1124.   
  1125.   
  1126.   
  1127.   
  1128.   
  1129.        
  1130.  
  1131.        (Illustration in registered manual)  
  1132.   
  1133.   
  1134.   
  1135.   
  1136.   
  1137.   
  1138.   
  1139.   
  1140.              From this screen, press "F1"  
  1141.              for commands available:  
  1142.  
  1143.  
  1144.        (Illustration in registered manual)  
  1145.  
  1146.  
  1147.   
  1148.                      Page 3-7  
  1149.   
  1150.                       COMMANDS  
  1151.   
  1152. F1 -- HELP  
  1153.       When the screen is displaying the main menu  
  1154.       categories of the "Account Manager", pressing  
  1155.       "F1"  displays a list of options available.  
  1156.   
  1157.   
  1158. F2 -- Account Listing To Printer  
  1159.       This will cause all listing performed with the  
  1160.       "Account Listing" menu to be directed to your  
  1161.       printer ("PRN") instead of the screen ("CON").   
  1162.       The status line at the bottom of the screen will  
  1163.       display "PRN" to identify the mode of listing.  
  1164.   
  1165. F3 -- Account Listing To CRT  
  1166.       This will cause all listings performed with the  
  1167.       "Account Listing" menu to be directed to your  
  1168.       screen "CRT" (identified "CON" on the status  
  1169.       line).  This is the default mode.   
  1170.   
  1171. F4 -- Display an Entry or Check  
  1172.       You can use this function to display an existing  
  1173.       entry or check.  
  1174.   
  1175. F5 -- List Notes "ON"  
  1176.       This function activates the Note of comments  
  1177.       function to be active.  (Also, "Alt-N" toggles  
  1178.       "Notes" ON and OFF.)  
  1179.   
  1180. F6 -- List Notes "OFF"  
  1181.       This switches the "Notes" function "OFF".  
  1182.   
  1183.   
  1184.   
  1185.                      Page 3-8  
  1186.   
  1187.                       COMMANDS  
  1188.   
  1189. OTHER COMMANDS IN "ACCOUNT MANAGER ------------------  
  1190.   
  1191.   
  1192. F1     Anytime the program prompts you to enter an  
  1193.        "Expense Category", you can press "F1" to  
  1194.        display all the available categories and their  
  1195.        numbers.  (This works anywhere the program asks  
  1196.        you to enter an expense category.)  
  1197.   
  1198. F2     You can split expense categories for the same  
  1199.        check by pressing "F2" at the "Enter expense  
  1200.        category" entry.  (This works for "Update  
  1201.        Account" and "Edit Account".)  
  1202.   
  1203. Alt-N  You can toggle "Notes" of comments for account  
  1204.        entries by pressing "Alt-N" before you go into  
  1205.        the individual entries.  (Works for "Update  
  1206.        Account" and "Edit Account".)  
  1207.   
  1208. Ctrl-P You can direct screen displays to be printed by  
  1209.        your printer by pressing "Ctrl-P".  
  1210.   
  1211.                      Page 3-9  
  1212.   
  1213.                       COMMANDS  
  1214.   
  1215. NAVIGATION COMMANDS ---------------------------------  
  1216.   
  1217.   
  1218.   
  1219. Esc    If you find that you have selected a menu entry  
  1220.        that you don't want to be in, just press the  
  1221.        "ESC" key to back out to the previous menu.   
  1222.        Then you can make a different selection of your  
  1223.        choice.  
  1224.   
  1225. Ctrl-E From almost anywhere, you can EXPRESS back to  
  1226.        the Main Menu screen by pressing "Ctrl-E".  
  1227.   
  1228.                       Page 3-10  
  1229.  
  1230.  
  1231.  
  1232.  
  1233.          (This page is intentionally blank so that
  1234.           the next subject will start on the right 
  1235.           hand side in the registered manual.)
  1236.   
  1237.                        Page 4-1  
  1238.   
  1239.              SECTION 4 -- ACCOUNT MANAGER  
  1240.   
  1241.   
  1242.   
  1243.   
  1244.   
  1245.   
  1246.   
  1247.   
  1248.                        Page 4-2  
  1249.   
  1250.                       INTRODUCTION  
  1251.   
  1252. The Account Manager gives you a selection of menus for  
  1253. operations that you can use to perform maintenance to  
  1254. your account, list and print graphs and reports of  
  1255. your account, and display and print listings of your  
  1256. account.  Just select the entry of your choice from  
  1257. the menus that are presented.   
  1258.   
  1259. Here are some tips while using the Account Manager  
  1260. functions:  
  1261.   
  1262. - If you find that you have selected a menu entry that  
  1263.   you don't want to be in, just press the "ESC" key to  
  1264.   back out to the previous menu.  Then you can make a  
  1265.   different selection of your choice.  
  1266.   
  1267. - From almost anywhere, you can EXPRESS back to the  
  1268.   Main Menu screen by pressing "Ctrl-E".  
  1269.   
  1270. - You can direct screen displays to be printed by your  
  1271.   printer by pressing "Ctrl-P".  
  1272.   
  1273. - You can toggle "Notes" of comments for entries by  
  1274.   pressing "Alt-N" before you go into the individual  
  1275.   entries.  
  1276.   
  1277. - You can split expense categories for the same check  
  1278.   by pressing "F2" at the "Enter expense category"  
  1279.   entry.  
  1280.   
  1281. - You can display all the expense categories available  
  1282.   by pressing "F1" at the "Enter expense category"  
  1283.   entry.  
  1284.   
  1285.                        Page 4-3  
  1286.   
  1287.                       INTRODUCTION  
  1288.   
  1289.                        HELP SCREEN  
  1290.                                                        
  1291. F1 -- HELP  
  1292.       When the screen is displaying the main menu  
  1293.       categories of the "Account Manager", "F1"   
  1294.       displays a list of options available:  
  1295.        F2 -- Account Listing To Printer  
  1296.        F3 -- Account Listing To CRT  
  1297.        F4 -- Display an Entry or Check  
  1298.        F5 -- List Notes "ON"  
  1299.        F6 -- List Notes "OFF"  
  1300.   
  1301. F2 -- Account Listing To Printer  
  1302.       This will cause all listing performed with the  
  1303.       "Account Listing" menu to be directed to your  
  1304.       printer ("PRN") instead of the screen ("CON").   
  1305.       The status line at the bottom of the screen will  
  1306.       display "PRN" to identify the mode of listing.  
  1307.   
  1308. F3 -- Account Listing To CRT  
  1309.       This will cause all listings performed with the  
  1310.       "Account Listing" menu to be directed to your  
  1311.       screen "CRT" (identified "CON" on the status  
  1312.       line).  This is the default mode.   
  1313.   
  1314. F4 -- Display an Entry or Check  
  1315.       You can use this function to display an existing  
  1316.       entry or check.  The features of this function  
  1317.       are explained in more detail on the next pages.  
  1318.   
  1319. F5 -- List Notes "ON"  
  1320.       This function activates the Note of comments  
  1321.       function to be active.  (Also, "Alt-N" toggles  
  1322.       "Notes" ON and OFF.)  
  1323.   
  1324. F6 -- List Notes "OFF"  
  1325.       This switches the "Notes" function "OFF".  
  1326.   
  1327.                        Page 4-4  
  1328.   
  1329.                       INTRODUCTION  
  1330.   
  1331.                 DISPLAY AN ENTRY OR CHECK  
  1332.                                                        
  1333. You can display an entry or check for review.  The  
  1334. data will be displayed in the form of a check:  
  1335.   
  1336. - If the entry does not have a note attached, and is  
  1337.   not split for expense categories, only the check  
  1338.   format with its tax deductible status will be  
  1339.   displayed.  
  1340.   
  1341. - If the entry has a note of comments attached to it,  
  1342.   the note will be displayed below the check display.  
  1343.   
  1344. - If the entry has its expense categories split, the  
  1345.   split tabulation will be displayed below the check  
  1346.   display.  
  1347.   
  1348. - If the entry has a note attached to it and has its  
  1349.   expense categories split, both the note and the  
  1350.   split will be displayed below the check display.  
  1351.   
  1352.   
  1353.        (Illustration in registered manual)  
  1354.   
  1355.   
  1356.                        Page 4-5  
  1357.   
  1358.                      INTRODUCTION  
  1359.   
  1360.                   ACCOUNT SELECTIONS  
  1361.                                                        
  1362. The types of accounts you can select from the "Account  
  1363. Manager" menu are:  
  1364.   
  1365.      1--Checking Account        
  1366.   
  1367.      2--Charge Account          
  1368.   
  1369.      3--Savings Account         
  1370.   
  1371.      4--Cash Account            
  1372.   
  1373. Select the type of account you want to work on.  
  1374.   
  1375. Then, the "Account Manager" of FastBucks displays  
  1376. menus for you to perform various operations to your  
  1377. accounts:  
  1378.   
  1379.      - Account Maintenance   
  1380.   
  1381.      - Account Reports/Graphs  
  1382.   
  1383.      - Account Listings  
  1384.   
  1385.   
  1386.        (Illustration in registered manual)  
  1387.   
  1388.   
  1389.   
  1390.   
  1391.                        Page 4-6  
  1392.   
  1393.                      INTRODUCTION  
  1394.   
  1395.                   ACCOUNT SELECTIONS  
  1396.   
  1397. This is the arrangement of the display screen's Main  
  1398. Menus for working with your accounts:  
  1399.   
  1400.   
  1401.   
  1402.   
  1403.   
  1404.        (Illustration in registered manual)  
  1405.   
  1406.   
  1407.   
  1408.   
  1409.   
  1410. The display is arranged in three main sections:  
  1411.   
  1412. Top of the display   
  1413. The selected account identification:  
  1414. - The name of the account    
  1415. - The account number   
  1416. - The current date.  
  1417.   
  1418. Middle of the display  
  1419. The Account Manager menu selections of options.  
  1420. - Account Maintenance  
  1421. - Account Reports/Graphs  
  1422. - Account Listings  
  1423.   
  1424. Bottom of the display  
  1425. The "Status Line"  
  1426. - List Device   
  1427.   "CON" for screen display ("CONsole")  
  1428. - Balance = $ XXXXX.XX  
  1429.   The current balance of the account  
  1430. - Last Entry = XX-XXX-XXXX  
  1431.   The date of the last entry to this account  
  1432.   
  1433.   
  1434.                        Page 4-7  
  1435.   
  1436.                      INTRODUCTION  
  1437.   
  1438.          Account Manager Menus "At-A-Glance"   
  1439.   
  1440. Account Maintenance   
  1441.  1--Update Account   
  1442.     - Check   
  1443.     - Deposit   
  1444.     - Withdrawal   
  1445.     - Auto Teller   
  1446.     - Service Charge   
  1447.     - Interest Pmt   
  1448.   
  1449.  2--Reconcile Account   
  1450.   
  1451.  3--Balance Account   
  1452.   
  1453.  4--Edit Account   
  1454.     - Search   
  1455.       - Check  
  1456.       - Entry  
  1457.     - Edit   
  1458.       - Change   
  1459.       - Void   
  1460.       - Notes  
  1461.     - Purge   
  1462.   
  1463.  5--Account Status   
  1464.     - Account Status Report  
  1465.       - Date Account Opened   
  1466.       - Date Last Updated   
  1467.       - Account Used For   
  1468.       - Total Account Entries   
  1469.     - Account Summary   
  1470.       - Earliest Outstanding Transaction  
  1471.       - Last Check Number Written  
  1472.       - Total Outstanding Credits  
  1473.       - Total Outstanding Debits   
  1474.       - Account Balance  
  1475.   
  1476.   
  1477.                        Page 4-8  
  1478.   
  1479.                      INTRODUCTION  
  1480.   
  1481.          Account Manager Menus "At-A-Glance"   
  1482.   
  1483. Account Reports/Graphs   
  1484.  6--Expense Category Graphs   
  1485.  7--Monthly Cash Flow Graphs   
  1486.  8--Yearly Cash Flow Graphs   
  1487.  9--Cash Flow Report   
  1488.   
  1489. Account Listings   
  1490.  A--List All Entries   
  1491.     - List by Month   
  1492.     - List by Year   
  1493.     - List Total File   
  1494.  B--List Outstanding   
  1495.  C--List Expense Category   
  1496.     - List by Month   
  1497.     - List by Year   
  1498.  D--List Tax Deductible   
  1499.     - List by Month   
  1500.     - List by Year   
  1501.  E--List ATM Transactions   
  1502.     - List by Month   
  1503.     - List by Year   
  1504.  F--List Interest Payments   
  1505.     - List by Month   
  1506.     - List by Year   
  1507.  G--List Service Charges   
  1508.     - List by Month   
  1509.     - List by Year   
  1510.   
  1511.                        Page 4-9  
  1512.   
  1513.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1514.   
  1515.   
  1516.   
  1517.   
  1518.   
  1519.   
  1520.                        Page 4-10  
  1521.   
  1522.                  ACCOUNT MAINTENANCE  
  1523.   
  1524. The "Account Maintenance" section provides the means  
  1525. for you to perform these functions to your account:  
  1526.   
  1527. - Update your account  
  1528.   Use this function to enter: checks you have written,  
  1529.   deposits you have made, withdrawals made, automatic  
  1530.   teller machine transactions, service charges you  
  1531.   have incurred, or interest payments you have made.  
  1532.   
  1533. - Reconcile your account  
  1534.   Use this to identify checks that have been cancelled  
  1535.   by your bank.  
  1536.   
  1537. - Balance your account  
  1538.   Use this to have the program calculate an adjusted  
  1539.   balance.  
  1540.   
  1541. - Edit your account entries  
  1542.   Use this to make changes to existing entries in your  
  1543.   account.  You can have the program search and  
  1544.   display individual entries so you can edit them.   
  1545.   You can change any part of an entry, void an entry,  
  1546.   or attach a note of comments to any entry.  You can  
  1547.   also purge your account of all entries you have  
  1548.   voided.  
  1549.   
  1550. - Display the current status of your account.  
  1551.   You can display a tabulation of the current status  
  1552.   of your account.  
  1553.   
  1554.                        Page 4-11  
  1555.   
  1556.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1557.   
  1558.                   1 -- UPDATE ACCOUNT  
  1559.    
  1560. Here is the procedure to update your account:   
  1561.    
  1562. 1. Select from the "Account Manager" menu, the type of  
  1563.    account:   
  1564.   
  1565.      1--Checking Account        
  1566.      2--Charge Account          
  1567.      3--Savings Account         
  1568.      4--Cash Account            
  1569.    
  1570. 2. Select the account name you want to update.  (If     
  1571.    you have only one account name in the files, the    
  1572.    program will skip this step.)    
  1573.    
  1574. 3. Select: 1--Update Account.  
  1575.    
  1576. 4. Select which part (of the selected account) you  
  1577.    want to update by placing the cursor on the type of  
  1578.    transaction you want to enter:   
  1579.   
  1580.               1--Check                                   
  1581.               2--Deposit                                 
  1582.               3--Withdrawal                              
  1583.               4--Auto Teller                             
  1584.               5--Service Charge                          
  1585.               6--Interest Pmt  
  1586.   
  1587.   You have these options available for update  
  1588.    entries:  
  1589.   
  1590.   - You can split expense categories for the same  
  1591.      Check, Withdrawal, or Auto Teller entry.  
  1592.   
  1593.   - You can attach a note of comments to each  
  1594.      transaction you enter.  
  1595.   
  1596.                        Page 4-12  
  1597.   
  1598.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1599.   
  1600.                   1 -- UPDATE ACCOUNT  
  1601.   
  1602.   Split Expense Categories  
  1603.   To split expense categories for the same check:  
  1604.   - Press "F2" when the cursor is on the "Enter  
  1605.      expense category" entry.  The procedure is on the  
  1606.      following pages.  
  1607.   
  1608.   Attach a Note of Comments  
  1609.   To attach a note of comments to an entry:  
  1610.   - When the update selection list is displayed,  
  1611.     press "Alt-N" (or F5) to switch "Notes" ON.   
  1612.     ("Alt-N" toggles "Notes" ON and OFF, and "F5"  
  1613.     switches them ON and "F6" switches them OFF.)  
  1614.   
  1615.   
  1616.   "Check" is used to enter information about checks  
  1617.    you have written to the account.  
  1618.   
  1619.   "Deposit" is used to enter deposits you have made  
  1620.    to the account.   
  1621.   
  1622.   "Withdrawal" is used to enter withdrawals you have  
  1623.    made against the account.  
  1624.   
  1625.   "Auto Teller" is used to enter withdrawals against  
  1626.    the account you have made with an Automatic Teller  
  1627.    machine.  
  1628.   
  1629.   "Service Charge" is used to enter service charges  
  1630.    you have incurred against the account.  
  1631.   
  1632.   "Interest Pmt" is used to enter any interest  
  1633.    payments you have made for the account.  
  1634.   
  1635.                        Page 4-13  
  1636.   
  1637.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1638.   
  1639.               1 -- UPDATE ACCOUNT - CHECK  
  1640.   
  1641. Reminder!:  
  1642. If you want to attach a note of comments to any of  
  1643. these transactions, this is the time to do it, before  
  1644. you select one to update.  Press "Alt-N" to activate  
  1645. the note option.  The status line at the bottom of the  
  1646. screen will display "Notes" to indicate the option is  
  1647. active.   
  1648.   
  1649. By the way, just because you activate the notes option  
  1650. does not mean you are forced to use it.  When the  
  1651. program asks you if you want to attach notes, you can  
  1652. answer "N" for No if you decide you don't want to  
  1653. attach a note at that time.  (You can also attach  
  1654. notes to existing entries by using the "Edit Account"  
  1655. option available from the "Account Maintenance" menu.)  
  1656.   
  1657.   
  1658. When you select "1--Check" it will display a  
  1659. tabulation for entering information about a check you  
  1660. have written:  
  1661.   
  1662.   "Enter check number                 :  XXXX  
  1663.    Enter date check written           :        
  1664.    Enter payee for check              :        
  1665.    Enter amount of check              :        
  1666.    Enter expense category             :        
  1667.    Is transaction tax deductible (Y/N)?       "  
  1668.   
  1669.   
  1670.                        Page 4-14  
  1671.   
  1672.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1673.   
  1674.               1 -- UPDATE ACCOUNT - CHECK  
  1675.   
  1676. - "Enter check number"  
  1677.    FastBucks remembers the last check number you  
  1678.    entered, and automatically displays the next check  
  1679.    number at the cursor for your convenience.  If that  
  1680.    is the number you want to enter, just press the  
  1681.    RETURN key.  If you wish to enter a later check  
  1682.    number, just press the "Del" key to erase the  
  1683.    displayed number.  Then enter the number you wish  
  1684.    and press RETURN.   
  1685.   
  1686.   
  1687. - "Enter date check written"  
  1688.    The current date will be automatically displayed.   
  1689.    If you want to enter a previous date, just press  
  1690.    the "Del" key to erase the displayed date.  Then  
  1691.    enter the date of your check and press RETURN.  
  1692.   
  1693.    You can also over-type just the day or month or  
  1694.    year.  The "Tab" key will move the cursor from the  
  1695.    "day" field to the first letter in the "month"  
  1696.    field.  "Tab" once more moves the cursor to the  
  1697.    last digit in the "year" field.  "Shift-Tab" does  
  1698.    the reverse.  
  1699.   
  1700.  
  1701. - "Enter payee of check"
  1702.    Enter to whom the check is written.
  1703.    
  1704.      
  1705. - "Enter amount of check"  
  1706.    This is the TOTAL amount of the check.  (You can  
  1707.    split amounts of the total when you enter the  
  1708.    expense category in the next step.)  
  1709.   
  1710.                        Page 4-15  
  1711.   
  1712.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1713.   
  1714.               1 -- UPDATE ACCOUNT - CHECK  
  1715.   
  1716. - "Enter expense category"  
  1717.    Enter the expense category you want recorded for  
  1718.    the amount of the check.    
  1719.   
  1720.       NOTE: You can split expense categories for  
  1721.       the same check by pressing "F2" at this  
  1722.       point.  Refer to "Splitting Expense  
  1723.       Categories" on the following pages for the  
  1724.       procedure.  
  1725.   
  1726.    If you do not remember the expense category  
  1727.    numbers, press "F1" to temporarily display all the  
  1728.    available category numbers.  Enter the appropriate  
  1729.    number and press RETURN.  
  1730.   
  1731. - "Is transaction tax deductible (Y/N)?"  
  1732.   
  1733.    Enter "N" if it is NOT tax deductible, "Y" if it  
  1734.    IS, and press RETURN.  
  1735.   
  1736.   Then, it will display all your entries and ask:  
  1737.   
  1738.        "Is the above correct (Y/N)?"  
  1739.   
  1740.    NOTE:  If your entry for "date check written" is  
  1741.    out of chronological sequence, the program will  
  1742.    flash a notice at this point.  This is to alert you  
  1743.    before the program re-sorts the entries.   
  1744.   
  1745.    Enter "N" for No if you want to change any of the  
  1746.    entries.  Use the cursor keys to move to any entry  
  1747.    you want to change.   
  1748.   
  1749.    Enter "Y" for Yes if you want to save the entries  
  1750.    as entered.  
  1751.   
  1752.                        Page 4-16  
  1753.   
  1754.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1755.   
  1756.               1 -- UPDATE ACCOUNT - CHECK  
  1757.   
  1758.   -  If you did NOT toggle "Notes" to be "ON" at the  
  1759.      "Update Account" selection menu, the program will  
  1760.      save the entries and place you back on the update  
  1761.      selection list.  
  1762.   
  1763.   -  If you DID toggle "Notes" to be "ON", it will ask  
  1764.      you:  
  1765.             "Any Comments or Notes (Y/N)?"  
  1766.   
  1767.     -  Enter "N" for No if you do NOT want to attach a  
  1768.        note of comments to this entry.  The program  
  1769.        will save the entries and place you back on the  
  1770.        update selection list.  
  1771.   
  1772.     -  Enter "Y" for Yes if you DO want to attach a  
  1773.        note of comment to this entry.  A note window  
  1774.        opens in the display.  Type your comments about  
  1775.        the entry in the window.  If you change your  
  1776.        mind, you can press the "Esc" key and back out  
  1777.        of the note window without saving it or  
  1778.        attaching it.  Otherwise, move the cursor to a  
  1779.        blank line and press "F10" to save and attach  
  1780.        the note to the entry.  
  1781.   
  1782.        
  1783.        (Illustration in registered manual)  
  1784.  
  1785.   
  1786.        When you attach a note to an entry, it will be 
  1787.        indicated for that entry in the "Edit Account" 
  1788.        display by a symbol made of a column of three dashes.
  1789.   
  1790.   
  1791.                        Page 4-17  
  1792.   
  1793.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1794.   
  1795.               1 -- UPDATE ACCOUNT - CHECK  
  1796.   
  1797. - Splitting Expense Categories  
  1798.   
  1799.      When you are ready to enter the expense category,  
  1800.      you can enter more than one expense category for  
  1801.      the same check:  
  1802.   
  1803.     -  Press "F2" to display the "Split Expense  
  1804.        Category" window:  
  1805.  
  1806.   
  1807.   
  1808.        (Illustration in registered manual)  
  1809.   
  1810.   
  1811.   
  1812.   -  Enter an expense category number.  If you do not  
  1813.      remember the expense category numbers, press "F1"  
  1814.      to temporarily display all the expense categories.  
  1815.      Press RETURN.  
  1816.   
  1817.   -  Enter the amount for the expense category.  Press  
  1818.      RETURN to move to the Tax Deductible column.  
  1819.   
  1820.   -  Enter "N" if the category is NOT tax deductible.   
  1821.      Enter "Y" if the category IS tax deductible.    
  1822.   
  1823.   -  You can enter other expense categories with their  
  1824.      amounts.  The amounts do not have to add up to  
  1825.      the total of the check.  However, the amounts can  
  1826.      not add up to more than the total of the check.   
  1827.      If you enter an amount that does, the program  
  1828.      will beep and erase the amount for your  
  1829.      correction.  
  1830.   
  1831.   
  1832.                        Page 4-18  
  1833.   
  1834.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1835.   
  1836.               1 -- UPDATE ACCOUNT - CHECK  
  1837.   
  1838.   -  Then, it will display all your entries and ask:  
  1839.   
  1840.          "Is the above correct (Y/N)?"  
  1841.   
  1842.      From here the procedure is the same as described  
  1843.      on the previous pages for "Update Account -  
  1844.      Check" using one expense category (without  
  1845.      splitting).  
  1846.   
  1847.   
  1848.                        Page 4-19  
  1849.   
  1850.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1851.   
  1852.              1 -- UPDATE ACCOUNT - DEPOSIT  
  1853.   
  1854. When you select "2--Deposit" it will ask you:  
  1855.   
  1856.  "Enter date of deposit       :XX-XXX-XXXX    
  1857.   Enter Description of deposit:
  1858.   Enter amount of deposit     :            "  
  1859.   
  1860. The current date will be automatically displayed.  If  
  1861. you want to enter a previous date, just press the  
  1862. "Del" key to erase the displayed date.  Then enter the  
  1863. date of your deposit and press RETURN.  
  1864.   
  1865. You can also over-type just the day or month or year.   
  1866. The "Tab" key will move the cursor from the "day"  
  1867. field to the first letter in the "month" field.  "Tab"  
  1868. once more moves the cursor to the last digit in the  
  1869. "year" field.  "Shift-Tab" does the reverse.  
  1870.  
  1871. Enter a description of the deposit for your records.  
  1872. When you enter a description, it will be prefixed with 
  1873. "<DEP>" in the record.  If you do NOT enter a description 
  1874. and just press RETURN, it will place "<Deposit>" in the
  1875. record.
  1876.   
  1877. Then enter the amount of your deposit and press  
  1878. RETURN.  
  1879.   
  1880. Then it will display your entries and ask:  
  1881.   
  1882.    "Is the above correct (Y/N)?"  
  1883.   
  1884. Enter "N" for No if you want to change any of the  
  1885. entries.  Use the cursor keys to move to any entry you  
  1886. want to change.   
  1887.   
  1888. Enter "Y" for Yes if you want to save the entries as  
  1889. entered.  You will be returned to the Update selection  
  1890. list.  
  1891.   
  1892. The procedure to attach a note is the same as for  
  1893. "UPDATE ACCOUNT - CHECK, Enter expense category".  
  1894.   
  1895.   
  1896.                        Page 4-20  
  1897.   
  1898.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1899.   
  1900.            1 -- UPDATE ACCOUNT - WITHDRAWAL  
  1901.   
  1902. When you select "3--Withdrawal" it will ask you:  
  1903.   
  1904. "Enter date of withdrawal           :XX-XXX-XXXX  
  1905.  Enter reason for withdrawal        :             
  1906.  Enter amount of withdrawal         :             
  1907.  Enter expense category             :             
  1908.  Is transaction tax deductible (Y/N)?            "  
  1909.   
  1910. The current date will be automatically displayed.  If  
  1911. you want to enter a previous date, just press the  
  1912. "Del" key to erase the displayed date.  Then enter the  
  1913. date of your withdrawal and press RETURN.  
  1914.   
  1915. Enter a brief description of the reason for the withdrawal 
  1916. for your records.  When you enter a reason, it will be 
  1917. prefixed with "<WTH>" in the record.  If you do NOT enter
  1918. a description and just press RETURN, it will only place
  1919. "<WTH>" for the reason.
  1920.   
  1921. Then enter the amount of your withdrawal and press  
  1922. RETURN.  
  1923.   
  1924. The remainder of the entries for Withdrawal are the  
  1925. same as explained on previous pages for "UPDATE  
  1926. ACCOUNT - CHECK, Enter expense category".  
  1927.   
  1928.   
  1929.                        Page 4-21  
  1930.   
  1931.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1932.   
  1933.            1 -- UPDATE ACCOUNT - AUTO TELLER  
  1934.   
  1935. When you select "4--Auto Teller" it will ask you:  
  1936.   
  1937.  "Is transaction a withdrawal or deposit (W/D)?"  
  1938.   
  1939. Enter "W" if it is a withdrawal.  The display and  
  1940. procedure are the same as explained on previous pages  
  1941. for "UPDATE ACCOUNT - WITHDRAWAL".  
  1942.   
  1943.   
  1944. Enter "D" if it is a deposit.  The display and  
  1945. procedure are the same as explained on previous pages  
  1946. for "UPDATE ACCOUNT - DEPOSIT".  (With the exception
  1947. that the entry for the reason will be displayed with
  1948. "<ETF>", with or without a description.)
  1949.   
  1950.   
  1951.   
  1952.                        Page 4-22  
  1953.   
  1954.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1955.   
  1956.          1 -- UPDATE ACCOUNT - SERVICE CHARGE  
  1957.   
  1958. When you select "5--Service Charge" it will ask you:  
  1959.   
  1960.  "Enter date of service charge      :XX-XXX-XXXX  
  1961.   Enter reason for service charge   :             
  1962.   Enter amount of service charge    :            "  
  1963.   
  1964. The date, reason, and amount entries are the same as  
  1965. explained on previous pages for "UPDATE ACCOUNT -  
  1966. WITHDRAWAL".  (With the exception that the entry for 
  1967. the reason will be displayed with "<SVC>", with or 
  1968. without a description.)
  1969.   
  1970.   
  1971.                        Page 4-23  
  1972.   
  1973.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1974.   
  1975.           1 -- UPDATE ACCOUNT - INTEREST PMT  
  1976.   
  1977. When you select "6--Interest Pmt" it will ask you:  
  1978.   
  1979. "Enter date of interest payment   :XX-XXX-XXXX  
  1980.  Enter amount of interest payment :            "  
  1981.   
  1982. The date and amount entries are the same as explained  
  1983. on previous pages for "UPDATE ACCOUNT - DEPOSIT".  
  1984.   
  1985.   
  1986.   
  1987.   
  1988.                        Page 4-24  
  1989.   
  1990.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  1991.   
  1992.                 2 -- RECONCILE ACCOUNT  
  1993.    
  1994. Each entry that is still outstanding will be displayed  
  1995. one at-a-time.   
  1996.   
  1997. Enter "Y" (for Yes) if the entry has been cancelled.   
  1998.   
  1999. Enter "N"(for No) if the entry has NOT been cancelled.  
  2000.   
  2001. If you need to change the "Amount", you can press the  
  2002. left arrow key.  The cursor will move to the "amount"  
  2003. column.  Press the "Del" key to erase the existing  
  2004. amount.  Then enter the correct amount.  Press RETURN  
  2005. and the program will re-balance your account.  
  2006.   
  2007. After answering "Y" or "N" for each entry, the display  
  2008. will ask you:  
  2009.   
  2010.         "Enter Statement Balance $        "   
  2011.   
  2012. When you enter your statement balance the screen will  
  2013. display an updated account balance tabulation.  
  2014.   
  2015.       Total outstanding credits = $   0.00   
  2016.       Total outstanding debits  = $ 350.00   
  2017.       Statement balance         = $1041.00   
  2018.       Account balance           = $ 691.00   
  2019.       Adjusted balance          = $   0.00   
  2020.    
  2021.          ****** ACCOUNT BALANCES ******  
  2022.   
  2023.   
  2024.   
  2025.                        Page 4-25  
  2026.   
  2027.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2028.   
  2029.                   3 -- BALANCE ACCOUNT  
  2030.   
  2031. The program will ask you:  
  2032.   
  2033.         "Enter Statement Balance $       "   
  2034.   
  2035. When you enter your statement balance the screen will  
  2036. display an updated account balance tabulation.  
  2037.   
  2038.       Total outstanding credits = $   0.00   
  2039.       Total outstanding debits  = $ 350.00   
  2040.       Statement balance         = $1041.00   
  2041.       Account balance           = $ 691.00   
  2042.       Adjusted balance          = $   0.00   
  2043.    
  2044.          ****** ACCOUNT BALANCES ******  
  2045.    
  2046.    
  2047.    
  2048.                        Page 4-26  
  2049.   
  2050.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2051.   
  2052.                    4 -- EDIT ACCOUNT  
  2053.    
  2054. 1. Select: 4--Edit Account.  
  2055.    
  2056.    The screen will display a listing of your entries.   
  2057.    The cursor will be in reverse video on the last  
  2058.    entry of the list.    
  2059.   
  2060.   
  2061.        (Illustration in registered manual)  
  2062.   
  2063.   
  2064.    There are some abbreviations in the heading:
  2065.    - Can = Cancelled (T = True, F = False)
  2066.    - Cat = Expense Category number
  2067.    - Ded = Tax Deductible (T = True, F = False)
  2068.  
  2069.    The symbol of a column of three dashes indicates that
  2070.    the entry has a "note" attached.
  2071.    
  2072.    Available commands are displayed at the bottom of  
  2073.    the screen:  
  2074.   
  2075.            "Search    Edit    Purge    Quit"  
  2076.   
  2077.    The capitalized first letter identifies the key to  
  2078.    press for the operation you want.  
  2079.   
  2080.    - "Search" is used to find the entry you want to  
  2081.       edit.  
  2082.   
  2083.    - "Edit" is used to change the information in a  
  2084.       selected entry.  
  2085.   
  2086.    - "Purge" is used to remove entries that have been  
  2087.       voided.  
  2088.   
  2089.    - "Quit" is used to back out to the "Account  
  2090.       Maintenance" menu.  
  2091.   
  2092.   
  2093.                        Page 4-27  
  2094.   
  2095.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2096.   
  2097.                    4 -- EDIT ACCOUNT  
  2098.   
  2099.    You can select any entry within the list to be  
  2100.    displayed for editing in several convenient ways:  
  2101.   
  2102.   -  Up arrow/Down arrow keys:  
  2103.      Just move to the one you want to edit by moving  
  2104.      the cursor with the up or down arrow keys.  This  
  2105.      way is easy if you are selecting an entry on the  
  2106.      displayed screen.   
  2107.   
  2108.   -  PgUp/PgDn keys:  
  2109.      You can move a screen-full at a time by pressing  
  2110.      the PgUp or PgDn keys.  This way is easy if the  
  2111.      entry you want to select is within a few display  
  2112.      screens.  
  2113.    
  2114.   -  Home key:  
  2115.      You can move directly in one jump from the  
  2116.      current screen listing to the very beginning of  
  2117.      your entry listings.  This is a fast way to get  
  2118.      to the first listings.  
  2119.   
  2120.   -  End key:  
  2121.      You can move directly in one jump from the  
  2122.      current screen listing to the very end of your  
  2123.      entry listings.  This is a fast way to get to the  
  2124.      last, or current, listings.  
  2125.   
  2126.   
  2127.                        Page 4-28  
  2128.   
  2129.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2130.   
  2131.               4 -- EDIT ACCOUNT - SEARCH  
  2132.   
  2133.   
  2134. You can have FastBucks search for and display an entry  
  2135. for editing when you don't know its location.  You can  
  2136. avoid scrolling up and down the listing blindly by  
  2137. using this search feature.  
  2138.   
  2139. How to use "Search":  
  2140.    
  2141. 1. Press "S" for Search.                                
  2142.    The program will ask:  
  2143.   
  2144.    "Search for a Check or Entry number (C/E)?  "  
  2145.   
  2146.   -  Enter "C" for "Check" if you want to search by  
  2147.      locating a check number.  It will ask you:  
  2148.   
  2149.       "Enter Check number you wish to find   "  
  2150.   
  2151.      The entry with the check number you specified  
  2152.      will be displayed for editing.  
  2153.   
  2154.   
  2155.   
  2156.   -  Enter "E" for "Entry" if you want to search by  
  2157.      locating an entry.  It will ask you:  
  2158.   
  2159.       "Enter Entry number you wish to find   "  
  2160.    
  2161.      The entry of the number you specified will be  
  2162.      displayed for editing.  
  2163.   
  2164.   
  2165.                        Page 4-29  
  2166.   
  2167.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2168.   
  2169.                4 -- EDIT ACCOUNT - EDIT  
  2170.   
  2171. How to use "Edit":  
  2172.   
  2173. 1. Press "E" for "Edit".  
  2174.   
  2175.    The first field of the selected entry will begin  
  2176.    flashing to indicate which field is selected for  
  2177.    editing.  If you want to "Change" other fields, you  
  2178.    can select them by pressing the left or right arrow  
  2179.    keys.  If you want to attach a "Note", or "Void" an  
  2180.    entry, you can remain on the first field.  
  2181.   
  2182.    The command list at the bottom of the screen  
  2183.    changes to display the commands that you can use  
  2184.    for editing the selected entry:  
  2185.   
  2186.        Change    Void    Notes    Quit  
  2187.   
  2188.    The capitalized first letter identifies the key to  
  2189.    press for the operation you want.  
  2190.   
  2191.   - "Change" is used to make a field ready for  
  2192.      changing within a selected entry.  
  2193.   
  2194.   - "Void" is used to void a selected entry.  
  2195.   
  2196.   - "Notes" is used to make a note of comments to be  
  2197.      attached to a selected entry.  It can also be  
  2198.      used to change the comments of an existing note.  
  2199.      (A symbol of a column of three dashes will indicate 
  2200.      that the entry has a "note" attached.)
  2201.  
  2202.  
  2203.   - "Quit" is used to back out to the previous edit  
  2204.      menu.  "Quit" also saves the edited entries.  
  2205.   
  2206.      NOTE!:  You can press "Esc" to abort any changes  
  2207.      without saving them.  
  2208.   
  2209.   
  2210.                        Page 4-30  
  2211.   
  2212.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2213.   
  2214.            4 -- EDIT ACCOUNT - EDIT - CHANGE  
  2215.   
  2216. How to use "Change".  
  2217.   
  2218. 1. Move the flashing cursor to the field you want to  
  2219.    change by pressing the right or left arrow keys.  
  2220.   
  2221. 2. Press "C" for "Change" (or press the RETURN key).  
  2222.   
  2223.    The field will stop flashing, and become steady to  
  2224.    indicate the field is able to be edited:  
  2225.   
  2226. 3. You can re-type the field to edit in two ways:  
  2227.   
  2228.    - You can just over-type the old characters.  
  2229.   
  2230.    - You can press the "Del" key to erase all the 
  2231.      characters in the field.  Then type in the new 
  2232.      information.  
  2233.   
  2234. 4. Press the RETURN key to stop the editing for that  
  2235.    field.  
  2236.   
  2237. 5. If you want to change other fields within the same  
  2238.    entry, just move the cursor to that field and  
  2239.    repeat the procedure for changing a field.  
  2240.   
  2241.   
  2242.                        Page 4-31  
  2243.   
  2244.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2245.   
  2246.            4 -- EDIT ACCOUNT - EDIT - CHANGE  
  2247.   
  2248. 7. Press "Q" to "Quit" when you are completed with all  
  2249.    the fields you want to edit in the selected entry.  
  2250.    You will be returned to the display for selecting  
  2251.    an entry for editing.    
  2252.   
  2253.    NOTE!:  You can press "Esc" to abort any changes  
  2254.    without saving them.  
  2255.     
  2256.   -  If you want to edit another entry, just repeat  
  2257.      the procedure for locating the entry.  
  2258.   
  2259.   -  If you do not want to edit another entry, press  
  2260.      "Q" for "Quit".  You will be returned to the  
  2261.      "Account Maintenance" menu.  
  2262.   
  2263.   
  2264.   
  2265.   
  2266.                        Page 4-32  
  2267.   
  2268.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2269.   
  2270.             4 -- EDIT ACCOUNT - EDIT - VOID  
  2271.   
  2272. How to use "Void".  
  2273.   
  2274. CAUTION!   
  2275. BE SURE YOU WANT TO VOID THIS ENTRY!  
  2276. YOU CAN BACK OUT!  
  2277. If you have NOT pressed "V" for "Void", just press "Q"  
  2278. for "Quit" (or "Esc").  Then you can select the  
  2279. correct entry for voiding.  
  2280.   
  2281. If you HAVE pressed "V", but NOT followed by "Q", you  
  2282. can press "Esc" and the entry will be restored.  
  2283.   
  2284. IF YOU WANT TO PROCEED WITH "VOID":  
  2285. These steps are required to void a selected entry.  
  2286.   
  2287. 1. Void the entry.  
  2288.    - Press "V" for Void.    
  2289.      NOTE!:  You can restore the entry after pressing  
  2290.      "V" if you go no farther.  At this point, press  
  2291.      "Esc", and the entry will be restored.  
  2292.    
  2293. 2. Press "Q" for Quit.  The entry will be shown as  
  2294.    "void" and the "amount" column will be changed to  
  2295.    "0.00", and the check number remains the same.  
  2296.   
  2297. Remember, once you have pressed "V" for "Void" AND "Q"  
  2298. for "Quit", the only way the entry can be restored is  
  2299. to use the "Edit" command and re-type each field wiped  
  2300. out by the void operation.  
  2301.   
  2302.   
  2303.   
  2304.                        Page 4-33  
  2305.   
  2306.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2307.   
  2308.            4 -- EDIT ACCOUNT - EDIT - NOTES  
  2309.   
  2310. How to use "Notes".  
  2311.   
  2312. 1. Press "N" for "Notes".  
  2313.   
  2314.    A window opens in the center of the display.    
  2315.   
  2316.   
  2317.   
  2318.        (Illustration in registered manual)  
  2319.   
  2320.   
  2321.   
  2322.   
  2323.   
  2324.    You can type comments about the entry in the  
  2325.    window.  This note will be attached to this entry,  
  2326.    and can be viewed in various listings.  
  2327.   
  2328.    - If you change your mind and want to abort the  
  2329.      note before saving it, press the "Esc" key.  
  2330.   
  2331.    - If you want to save the note, press the "F10"  
  2332.      key.  Then press "Q" to Quit.  The note will be  
  2333.      attached to that entry.  
  2334.   
  2335.      A symbol that is a column of three dashes will 
  2336.      appear to indicate that the entry has a "note" 
  2337.      attached.
  2338.   
  2339.                        Page 4-34  
  2340.   
  2341.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2342.   
  2343.                4 -- EDIT ACCOUNT - PURGE  
  2344.   
  2345. NOTE!:  Normal accounting practices require that  
  2346. voided entries be kept on record.  However, if you  
  2347. want to remove specific entries that have been  
  2348. "voided", you can use the "Purge" option.  
  2349.   
  2350.   
  2351. How to "Purge" Checks:  
  2352.   
  2353. 1. You must use the "Edit - Change" option to change  
  2354.    the check number field of a "Check" entry to minus  
  2355.    one ("-1").  
  2356.    - Press the "Del" key to erase the check number.  
  2357.    - Enter "-1" for the check number and press RETURN.  
  2358.   
  2359. 2. Void the entry (if it is not already "Void").  
  2360.    - Press "V" for Void.    
  2361.   
  2362. 3. Press "Q" for Quit.  The entry will be shown as  
  2363.    "void", the "amount" column will be changed to  
  2364.    "0.00", and the check number change to "-1".  
  2365.   
  2366. 4. Press "P" for "Purge".  The screen displays:  
  2367.     "Purging files for voided entries ....."  
  2368.   
  2369.   
  2370. How to "Purge" entries that are not Checks:  
  2371.   
  2372. 1. Void the entry (if it is not already "Void").  
  2373.    - Press "V" for Void.  
  2374.    - Press "Q" for Quit.  
  2375.    - Press "P" for Purge.  
  2376.   
  2377. After "Purging", the selected account will no longer  
  2378. contain voided entries, or checks that had their check  
  2379. numbers changed to "-1" and voided..  
  2380.   
  2381.   
  2382.                        Page 4-35  
  2383.   
  2384.                   ACCOUNT MAINTENANCE  
  2385.   
  2386.                   5 -- ACCOUNT STATUS  
  2387.   
  2388. How to display a current status of your account:  
  2389.   
  2390. 1. Select: 5--Account Status.  
  2391.   
  2392.    The screen will display a tabulation of the current  
  2393.    status:  
  2394.   
  2395.     - Account Status Report   
  2396.       - Date Account Opened   
  2397.       - Date Last Updated   
  2398.       - Account Used For   
  2399.       - Total Account Entries   
  2400.   
  2401.     - Account Summary   
  2402.       - Earliest Outstanding Transaction  
  2403.       - Last Check Number Written  
  2404.       - Total Outstanding Credits  
  2405.       - Total Outstanding Debits   
  2406.       - Account Balance  
  2407.   
  2408.  
  2409.   
  2410.        (Illustration in registered manual)  
  2411.   
  2412.   
  2413.   
  2414.   
  2415.   
  2416.   
  2417.                        Page 4-36  
  2418.   
  2419.   
  2420.   
  2421.   
  2422.          (This page is intentionally blank so that
  2423.           the next subject will start on the right 
  2424.           hand side in the registered manual.)
  2425.   
  2426.   
  2427.                        Page 4-37  
  2428.   
  2429.                  ACCOUNT REPORTS/GRAPHS  
  2430.   
  2431.   
  2432.   
  2433.   
  2434.   
  2435.   
  2436.                        Page 4-38  
  2437.   
  2438.                 ACCOUNT REPORTS/GRAPHS  
  2439.   
  2440. The "Account Reports/Graphs" section provides the  
  2441. means for you to perform these functions to your  
  2442. account:  
  2443.   
  2444.   
  2445.   6--Expense Category Graphs (By category and year)  
  2446.   
  2447.   7--Monthly Cash Flow Graphics (By month)  
  2448.   
  2449.   8--Yearly Cash Flow Graphs (By year)  
  2450.   
  2451.   9--Cash Flow Report (Print-out by year)  
  2452.   
  2453.   
  2454.   
  2455.   
  2456.   
  2457.                        Page 4-39  
  2458.   
  2459.                 ACCOUNT REPORTS/GRAPHS  
  2460.   
  2461.              6 -- EXPENSE CATEGORY GRAPHS  
  2462.   
  2463. 1. Select: 6--Expense Category Graphs.   
  2464.    
  2465.    When you select "Expense Category Graphs", it will  
  2466.    ask you:  
  2467.   
  2468.              "Enter Expense Category    "               
  2469.   
  2470.   Enter the number corresponding to the expense cate-  
  2471.   gory that you want displayed as a graph.   
  2472.    
  2473.   If you cannot remember the numbers corresponding  
  2474.   with the expense category you want, press F1 to  
  2475.   temporarily display all the expense categories.   
  2476.    
  2477.    
  2478.    
  2479.    
  2480.   
  2481.        (Illustration in registered manual)  
  2482.    
  2483.    
  2484.    
  2485.    
  2486.    
  2487.    
  2488.    
  2489.    
  2490.   When you enter the expense category number, the  
  2491.   temporary display of the expense categories will  
  2492.   disappear.   
  2493.   
  2494.   
  2495.                        Page 4-40  
  2496.   
  2497.                 ACCOUNT REPORTS/GRAPHS  
  2498.   
  2499.              6 -- EXPENSE CATEGORY GRAPHS  
  2500.   
  2501.    
  2502. 2. It will then ask you:   
  2503.    
  2504.      "Enter year you want to search       "        
  2505.    
  2506.   The year contained within the cursor is the current  
  2507.   year for convenience.  If that is the year you want  
  2508.   to graph, just press the RETURN key without the need  
  2509.   to enter anything.  
  2510.   
  2511.   Enter other years as four numbers "XXXX".  If you  
  2512.   enter less than four numbers, it will beep to let  
  2513.   you know you have entered the year incorrectly (or  
  2514.   if the year entered cannot be found).  
  2515.   
  2516.   When you press the RETURN key, the graph will be  
  2517.   displayed.  An example graph is shown on the  
  2518.   following page.  
  2519.   
  2520.   
  2521.                        Page 4-41  
  2522.   
  2523.                 ACCOUNT REPORTS/GRAPHS  
  2524.   
  2525.              6 -- EXPENSE CATEGORY GRAPHS  
  2526.    
  2527.    
  2528.    
  2529.    
  2530.    
  2531.    
  2532.    
  2533.    
  2534.    
  2535.    
  2536.        (Illustration in registered manual)  
  2537.    
  2538.    
  2539.    
  2540.    
  2541.    
  2542.    
  2543.    
  2544.    
  2545.    
  2546.    
  2547. If your printer has the capability to print graphics  
  2548. (IBM or compatible), You can print each graph by  
  2549. pressing these keys:   
  2550.    
  2551.                  "SHIFT and PRT SC".   
  2552.    
  2553. Whether you print the graph or not, press any key to  
  2554. be returned to the menu.  You can select another graph  
  2555. to be displayed, or move to other menus to do other  
  2556. operations.  
  2557.   
  2558.   
  2559.                        Page 4-42  
  2560.   
  2561.                ACCOUNT REPORTS/GRAPHS  
  2562.   
  2563.           7 -- MONTHLY CASH FLOW GRAPHS  
  2564.           8 -- YEARLY CASH FLOW GRAPHS  
  2565.           9 -- CASH FLOW REPORT   
  2566.   
  2567. Here is the procedure to display Cash Flow graphs or  
  2568. printed reports of your current account:   
  2569.   
  2570. 1. When you make your selection for a graph or report,  
  2571.    the program will ask you to enter the date for it  
  2572.    to search for the data.    
  2573.   
  2574.    The date contained within the cursor is the current  
  2575.    date for convenience.  If you want the entries for  
  2576.    that date, just press the RETURN key without the  
  2577.    need to enter anything.    
  2578.     
  2579.    If you wish, you can enter any other date that is  
  2580.    earlier than the current date displayed.  It must  
  2581.    be entered in the same format as the one you see in  
  2582.    the cursor.  If you enter the date incorrectly, it  
  2583.    will beep to let you know.  Just re-enter the date  
  2584.    correctly.  
  2585.    
  2586.    When you press the RETURN key, the graph will be  
  2587.    displayed, or the tabulated report will be printed.  
  2588.   
  2589.    If your printer has the capability to print  
  2590.    graphics (IBM or compatible), You can print each  
  2591.    graph by pressing these keys:   
  2592.     
  2593.                "SHIFT and PRT SC".   
  2594.    
  2595.    Whether you print the graph or not, press any "Esc"  
  2596.    to be returned to the menu.  You can select another  
  2597.    graph to be displayed, or move to other menus to do  
  2598.    other operations.  
  2599.   
  2600.   
  2601.                        Page 4-43  
  2602.   
  2603.                     ACCOUNT LISTINGS  
  2604.   
  2605.   
  2606.   
  2607.   
  2608.   
  2609.   
  2610.   
  2611.   
  2612.   
  2613.   
  2614.                        Page 4-44  
  2615.   
  2616.                    ACCOUNT LISTINGS  
  2617.   
  2618.   
  2619. The "Account Listings" of the "Account Manager"  
  2620. provide several convenient ways to display listings of  
  2621. your account entries:   
  2622.    
  2623. A - You can display all your account's entries by  
  2624.     month, year, or the total file.  
  2625.   
  2626. B - You can display only the entries that are still  
  2627.     outstanding.  
  2628.   
  2629. C - You can display only entries for an expense  
  2630.     category, by month or year.  
  2631.   
  2632. D - You can display only entries that are tax  
  2633.     deductible, by month or year.  
  2634.   
  2635. E - You can display only entries that are automatic  
  2636.     teller machine transactions, by month or year.  
  2637.   
  2638. F - You can display only entries that are interest  
  2639.     payments, by month or year.  
  2640.   
  2641. G - You can display only entries that are service  
  2642.     charges.  
  2643.   
  2644. H - You can display only the entries that are  
  2645.     deposits, by month or year.  
  2646.   
  2647.   
  2648.   
  2649.                        Page 4-45  
  2650.   
  2651.                    ACCOUNT LISTINGS  
  2652.   
  2653.                  A -- LIST ALL ENTRIES  
  2654.   
  2655. Here is the procedure to display a list of all entries  
  2656. of your account by a selected month or year, or the  
  2657. total file listing of all years:   
  2658.    
  2659. 1. Select: A--List All Entries.  
  2660.    
  2661. 2. Select whether the listing is to be:                 
  2662.   
  2663.             - List by Month   
  2664.             - List by Year   
  2665.             - List total file   
  2666.    
  2667. - List by Month   
  2668.    
  2669.   - If you select "List by Month", it will ask you:  
  2670.        "Enter month you wish to list       "        
  2671.   
  2672.   - List by Year   
  2673.   
  2674.   - If you select "List by Year", it will ask you:  
  2675.        "Enter year you wish to list       "        
  2676.   
  2677. The date contained within the cursor is the current  
  2678. date for convenience.  If you want the entries for  
  2679. that date displayed, just press the RETURN key without  
  2680. the need to enter anything.    
  2681.     
  2682. If you wish, you can enter any other date that is  
  2683. earlier than the current date displayed.  It must be  
  2684. entered in the same format as the one you see in the  
  2685. cursor.  If you enter the date in the wrong format, it  
  2686. will beep to let you know you have entered it  
  2687. incorrectly.  Just re-enter the date correctly.  
  2688.   
  2689.   
  2690.   
  2691.                        Page 4-46  
  2692.   
  2693.                    ACCOUNT LISTINGS  
  2694.   
  2695.                  A -- LIST ALL ENTRIES  
  2696.   
  2697. - List Total File   
  2698.    
  2699. - If you select "List Total File" it will NOT ask you  
  2700.   for any date.  
  2701.   
  2702.   When you select "List Total File", EVERY ENTRY in  
  2703.   the entire selected account will be displayed, a  
  2704.   screen-full at a time.  It will begin  with the  
  2705.   first entry you put in and continue to the last.    
  2706.   
  2707.   When you have accumulated a few years of entries,  
  2708.   this can grow to be a very long listing.   
  2709.   
  2710.   
  2711.   
  2712. EVERY ENTRY for a specified date will be displayed.    
  2713.   
  2714. The entries displayed in GREEN are those that are  
  2715. outstanding.  (Reverse video on monochrome monitors.)   
  2716.   
  2717. The entries displayed in RED REVERSE VIDEO are those  
  2718. that are overdrawn. (An asterisk "*" in the first  
  2719. column in monochrome.)  
  2720.   
  2721. If you did NOT toggle "Notes" to be "ON" at the  
  2722. "Account Listings" selection menu, the listings will  
  2723. not include note comments in the display.  
  2724.   
  2725. If you DID toggle "Notes" to be "ON" at the "Account  
  2726. Listings" selection menu, then each entry with a note  
  2727. attached will display the note's contents on a line  
  2728. below the entry.  The note will be displayed in yellow  
  2729. on color monitors (low intensity on monochrome).  
  2730.   
  2731.   
  2732.   
  2733.                        Page 4-47  
  2734.   
  2735.                    ACCOUNT LISTINGS  
  2736.   
  2737.                  B -- LIST OUTSTANDING  
  2738.   
  2739. Here is the procedure to display a list of all entries  
  2740. of your account that are still outstanding (haven't  
  2741. cleared the bank):   
  2742.   
  2743. 1. Select: B--List Outstanding.  
  2744.   
  2745.    The screen will display a listing of ONLY your  
  2746.    outstanding entries.  
  2747.   
  2748.    Since the entries are only those that are  
  2749.    outstanding, they will all be displayed in GREEN.   
  2750.    (With an asterisk "*" in the first column in  
  2751.    monochrome.)  
  2752.   
  2753.   
  2754.                        Page 4-48  
  2755.   
  2756.                    ACCOUNT LISTINGS  
  2757.   
  2758.              C -- LIST EXPENSE CATEGORY  
  2759.              D -- LIST TAX DEDUCTIBLE  
  2760.    
  2761. 1. Select either: C--List Expense Category,  
  2762.               or: D--List Tax Deductible  
  2763.   
  2764.    It will ask you:   
  2765.   
  2766.              "Enter Expense Category    "               
  2767.    
  2768.    Enter the number corresponding to the expense cate-  
  2769.    gory that you want listed.   
  2770.    
  2771.    If you cannot remember the numbers corresponding  
  2772.    with the expense category you want, press F1 to  
  2773.    temporarily display all the expense categories.   
  2774.    
  2775.    
  2776.    
  2777.    
  2778.        (Illustration in registered manual)  
  2779.    
  2780.    
  2781.    
  2782.    
  2783.    
  2784. When you enter the expense category number, the  
  2785. temporary display of the expense categories will  
  2786. disappear.   
  2787.    
  2788.    
  2789. It will then ask you:   
  2790.    
  2791.   "List By Month   
  2792.    
  2793.    List By Year"   
  2794.   
  2795.   
  2796.                        Page 4-49  
  2797.   
  2798.                     ACCOUNT LISTINGS  
  2799.   
  2800.              C -- LIST EXPENSE CATEGORY  
  2801.              D -- LIST TAX DEDUCTIBLE  
  2802.    
  2803. - List by Month                                         
  2804.   
  2805.   When you select "List By Month", it will ask you:   
  2806.       "Enter month you wish to list       "  
  2807.   
  2808. - List by Year  
  2809.   
  2810.   When you select "List By Year", it will ask you:   
  2811.       "Enter year you wish to list       "   
  2812.   
  2813. The date contained within the cursor is the current  
  2814. date for convenience.  If you want the entries for  
  2815. that date displayed, just press the RETURN key without  
  2816. the need to enter anything.    
  2817.   
  2818. If you wish, you can enter any other date that is  
  2819. earlier than the current date displayed.  It must be  
  2820. entered in the same format as the one you see in the  
  2821. cursor.  If you enter the date in the wrong format, it  
  2822. will beep to let you know you have entered it  
  2823. incorrectly.  Just re-enter the date correctly.  
  2824.   
  2825. NOTE!:  When an Expense Category has been split, ONLY  
  2826. the amount appropriate for the selected category will  
  2827. be displayed in the list.  An asterisk "*" will  
  2828. precede the amount to indicate it is a "partial"  
  2829. amount.  
  2830.   
  2831. NOTE!:  When a Tax Deductible entry has been split,  
  2832. ONLY that portion of the "split" that is tax  
  2833. deductible will be displayed in the list.  An asterisk  
  2834. "*" will precede the amount to indicate it is a  
  2835. "partial" amount.  
  2836.   
  2837.   
  2838.                        Page 4-50  
  2839.   
  2840.                    ACCOUNT LISTINGS  
  2841.   
  2842.             E -- LIST ATM TRANSACTIONS  
  2843.             F -- LIST INTEREST PAYMENTS  
  2844.             G -- LIST SERVICE CHARGES    
  2845.             H -- LIST DEPOSITS          
  2846.   
  2847. - List by Month                                         
  2848.   
  2849.   When you select "List By Month", it will ask you:   
  2850.    
  2851.       "Enter month you wish to list       "  
  2852.   
  2853. - List by Year  
  2854.   
  2855.   When you select "List By Year", it will ask you:   
  2856.    
  2857.       "Enter year you wish to list       "   
  2858.    
  2859.   
  2860.   
  2861. The date contained within the cursor is the current  
  2862. date for convenience.  If you want the entries for  
  2863. that date displayed, just press the RETURN key without  
  2864. the need to enter anything.    
  2865.     
  2866. If you wish, you can enter any other date that is  
  2867. earlier than the current date displayed.  It must be  
  2868. entered in the same format as the one you see in the  
  2869. cursor.  If you enter the date in the wrong format, it  
  2870. will beep to let you know you have entered it  
  2871. incorrectly.  Just re-enter the date correctly.  
  2872.    
  2873.   
  2874.                        Page 5-1  
  2875.   
  2876.         SECTION 5 --  GLOBAL REPORTS/GRAPHS  
  2877.   
  2878.   
  2879.   
  2880.   
  2881.   
  2882.   
  2883.   
  2884.   
  2885.   
  2886.                       Page 5-2  
  2887.   
  2888.                      INTRODUCTION  
  2889.   
  2890.   
  2891. This Global Reports--Graphs section of FastBucks is  
  2892. used to produce information about all your accounts  
  2893. merged together.  You can select these options for  
  2894. reporting:  
  2895.   
  2896.   
  2897.   
  2898. Account Balances  
  2899.   
  2900. This option will print-out an "Account Balance Report"  
  2901. of all your accounts.  It will separate the  
  2902. tabulations according to:  
  2903.   
  2904. "ASSET ACCOUNTS":  
  2905.  - A tabulation of all your checking accounts.  
  2906.  - A tabulation of all your savings accounts.  
  2907.   
  2908. "LIABILITY ACCOUNTS":  
  2909.  - A tabulation of all your charge accounts.  
  2910.   
  2911. "CASH ACCOUNTS":  
  2912.  - A tabulation of all your cash accounts.  
  2913.   
  2914. Each will list your separate account names, their  
  2915. respective balances, and a total balance for each type  
  2916. of account group.  
  2917.   
  2918.                       Page 5-3  
  2919.   
  2920.                     INTRODUCTION  
  2921.   
  2922.   
  2923. Cash Flow Report  
  2924.   
  2925. This option will print-out these reports:   
  2926.   
  2927. "Cash Flow Report for All Accounts".    
  2928.  - A tabulation of all expense categories for each  
  2929.    month of the year, for ALL your accounts (either all  
  2930.    personal accounts or all business accounts).  Each  
  2931.    expense category will have a total and an average  
  2932.    amount tabulated for the year.  
  2933.   
  2934. "Actual Vs. Budgeted Expense Report".    
  2935.  - A tabulation of all your expenditures compared with  
  2936.    your budgeted amounts, with a difference between  
  2937.    them, if any.  
  2938.   
  2939.   
  2940.   
  2941. Category Graphs  
  2942.   
  2943. This option will display a graph of a year's  
  2944. expenditures for a selected expense category.  
  2945.   
  2946.   
  2947.   
  2948.   
  2949.   
  2950. Cash Flow Graphs  
  2951.   
  2952. This option will display a graph of your cash flow  
  2953. from all your accounts by month or year.  
  2954.   
  2955.   
  2956.                       Page 5-4  
  2957.   
  2958.                     INTRODUCTION  
  2959.   
  2960.                          Tips  
  2961.   
  2962. Here are some tips while using the "Global Reports--  
  2963. Graphs" functions:  
  2964.   
  2965.   
  2966. Printer ready!  
  2967.   
  2968. 1. Be sure your printer is loaded with paper, and  
  2969.    switched "ON".  
  2970.   
  2971.   
  2972.    NOTE!:  If your printer is switched "OFF", or is  
  2973.    "Off-Line", the program will beep you and display:  
  2974.   
  2975.   
  2976. "Error                          Printer #1 Not On-Line  
  2977.  Correct the problem then press ENTER or "Esc" to Quit  
  2978.   
  2979.  -  Press "Esc" if you do NOT want to print your  
  2980.     report at this time.  You will be returned to the  
  2981.     Main Menu.  
  2982.   
  2983.  -  If you switch your printer "ON", or "On-Line",  
  2984.     then press ENTER (RETURN) and your report will be  
  2985.     printed.    
  2986.   
  2987.   
  2988.                       Page 5-5  
  2989.   
  2990.                     INTRODUCTION  
  2991.   
  2992.                          Tips  
  2993.   
  2994.   
  2995. Entering Dates  
  2996.   
  2997.    The date contained within brackets is the current  
  2998.    date for convenience.  If you want the current  
  2999.    date, just press the RETURN key without the need to  
  3000.    enter anything.  
  3001.   
  3002.    Enter other dates in the same format as the current  
  3003.    date displayed.  If you enter the date in the wrong  
  3004.    format, it will beep to let you know you have  
  3005.    entered it incorrectly.  
  3006.   
  3007.    You can also over-type just the characters you want  
  3008.    to be different.  Use the arrow keys to move the  
  3009.    cursor to the first character or number you want to  
  3010.    change, then just type them in.  
  3011.   
  3012.   
  3013.   
  3014.   
  3015.                       Page 5-6  
  3016.   
  3017.   
  3018.  
  3019.  
  3020.          (This page is intentionally blank so that
  3021.           the next subject will start on the right 
  3022.           hand side in the registered manual.)
  3023.   
  3024.   
  3025.                       Page 5-7  
  3026.   
  3027.                   ACCOUNT BALANCES  
  3028.   
  3029.   
  3030.   
  3031.   
  3032.   
  3033.   
  3034.   
  3035.   
  3036.                       Page 5-8  
  3037.   
  3038.                   Account Balances  
  3039.   
  3040. The procedure to generate a report of all your account  
  3041. balances:  
  3042.   
  3043. 1. Be sure your printer is loaded with paper, and  
  3044.    switched "ON".  
  3045.   
  3046. 2. Select from the "Global Reports--Graphs" menu,  
  3047.    "Account Balances".  The program automatically  
  3048.    begins printing the report on your printer.  
  3049.   
  3050.   
  3051.   
  3052.                       Page 5-9  
  3053.   
  3054.                   Account Balances  
  3055.   
  3056.   
  3057. Example of a printed "Account Balance Report:  
  3058.   
  3059.   
  3060.   
  3061.   
  3062.   
  3063.   
  3064.   
  3065.        (Illustration in registered manual)  
  3066.   
  3067.   
  3068.   
  3069.   
  3070.   
  3071.   
  3072.   
  3073.                       Page 5-10  
  3074.   
  3075.   
  3076.  
  3077.  
  3078.          (This page is intentionally blank so that
  3079.           the next subject will start on the right 
  3080.           hand side in the registered manual.)
  3081.   
  3082.   
  3083.   
  3084.                       Page 5-11  
  3085.   
  3086.                    CASH FLOW REPORT  
  3087.   
  3088.   
  3089.   
  3090.   
  3091.   
  3092.   
  3093.   
  3094.   
  3095.                       Page 5-12  
  3096.   
  3097.                   Cash Flow Report  
  3098.   
  3099. The procedure to generate a report of the cash flow  
  3100. for all your accounts:  
  3101.   
  3102. 1. Be sure your printer is loaded with paper, and  
  3103.    switched "ON".  (Refer to "Tips", Printer ready!",  
  3104.    in the Introduction of this section.)  
  3105.   
  3106. 2. Select from the "Global Reports--Graphs" menu,  
  3107.    "Cash Flow Report".  The program will ask you:  
  3108.   
  3109. "Do you want a Personal or Business Report (P/B)?  "  
  3110.   
  3111.   -  Enter "P" if you want a report on all the  
  3112.      personal accounts.  
  3113.   
  3114.   -  Enter "B" if you want a report on all the  
  3115.      business accounts.  
  3116.   
  3117.    When you enter the type of accounts, it will ask  
  3118.    you:  
  3119.   
  3120.       "Enter year you want to search [1988]"  
  3121.   
  3122.    Enter the year you want for the report and press  
  3123.    RETURN.  (Refer to "Tips", "Entering Dates", in the  
  3124.    Introduction of this section.)  
  3125.   
  3126.    Two reports will be printed:  
  3127.   
  3128.    - "Cash Flow Report for All Accounts"  
  3129.   
  3130.    - "Actual Vs. Budgeted Expense Report"  
  3131.   
  3132. A typical example of each are shown on the next page.  
  3133.   
  3134.   
  3135.                       Page 5-13  
  3136.   
  3137.                   Cash Flow Report  
  3138.   
  3139.   
  3140. "Cash Flow Report for All Accounts"  
  3141.   
  3142.   
  3143.   
  3144.   
  3145.   
  3146.        (Illustration in registered manual)  
  3147.  
  3148.   
  3149.   
  3150.   
  3151.   
  3152.   
  3153.   
  3154.   
  3155.   
  3156.   
  3157.   
  3158.   
  3159. "Actual Vs. Budgeted Expense Report"  
  3160.   
  3161.   
  3162.   
  3163.   
  3164.   
  3165.        (Illustration in registered manual)  
  3166.   
  3167.   
  3168.   
  3169.   
  3170.                       Page 5-14  
  3171.   
  3172.  
  3173.  
  3174.  
  3175.  
  3176.          (This page is intentionally blank so that
  3177.           the next subject will start on the right 
  3178.           hand side in the registered manual.)
  3179.   
  3180.   
  3181.                       Page 5-15  
  3182.   
  3183.                     CATEGORY GRAPHS  
  3184.   
  3185.   
  3186.   
  3187.   
  3188.   
  3189.   
  3190.   
  3191.   
  3192.                       Page 5-16  
  3193.   
  3194.                    Category Graphs  
  3195.   
  3196. The procedure to generate a graph of an expense  
  3197. category for all your accounts:  
  3198.   
  3199. 1. Select from the "Global Reports--Graphs" menu,  
  3200.    "Category Graphs".  The program will ask you:  
  3201.   
  3202.   "Search Personal or Business Accounts (P/B)?  "  
  3203.   
  3204.   -  Enter "P" if you want a report on all the  
  3205.      personal accounts.  
  3206.   
  3207.   -  Enter "B" if you want a report on all the  
  3208.      business accounts.  
  3209.   
  3210. 2. When you enter the type of accounts, it will ask  
  3211.    you:  
  3212.           "Enter Expense Category     "  
  3213.   
  3214.    If you do not remember the expense category  
  3215.    numbers, press "F1" to temporarily display all the  
  3216.    available category numbers.  Enter the appropriate  
  3217.    number and press RETURN.  The program will ask you:  
  3218.   
  3219.       "Enter year you want to search [1988]"  
  3220.   
  3221.    Enter the year you want for the report and press  
  3222.    RETURN.  (Refer to "Tips", "Entering Dates", in the  
  3223.    Introduction of this section.)  
  3224.   
  3225.    The graph will be displayed on your screen.  If  
  3226.    your printer has the capability to print graphics  
  3227.    (IBM or compatible), You can print it by pressing  
  3228.    these keys:   
  3229.   
  3230.                  "Shift and PrtSc".   
  3231.   
  3232. Whether you print the graph or not, press "Esc" to be  
  3233. returned to the menu.    
  3234.   
  3235.   
  3236.                       Page 5-17  
  3237.   
  3238.                      Category Graphs  
  3239.   
  3240. Example of a Category Graph  
  3241.   
  3242.   
  3243.   
  3244.        (Illustration in registered manual)  
  3245.   
  3246.   
  3247.   
  3248.   
  3249.   
  3250.   
  3251.   
  3252.                       Page 5-18  
  3253.   
  3254.   
  3255.  
  3256.  
  3257.  
  3258.          (This page is intentionally blank so that
  3259.           the next subject will start on the right 
  3260.           hand side in the registered manual.)
  3261.   
  3262.   
  3263.                       Page 5-19  
  3264.   
  3265.                    CASH FLOW GRAPHS  
  3266.   
  3267.   
  3268.   
  3269.   
  3270.   
  3271.                       Page 5-20  
  3272.   
  3273.                   Cash Flow Graphs  
  3274.   
  3275. The procedure to generate a graph of the cash flow for  
  3276. all your accounts:  
  3277.   
  3278. 1. Select from the "Global Reports--Graphs" menu,  
  3279.    "Cash Flow Graphs".  The program will ask you:  
  3280.   
  3281.   "Search Personal or Business Accounts (P/B)?  "  
  3282.   
  3283.   -  Enter "P" if you want a report on all the  
  3284.      personal accounts.  
  3285.   
  3286.   -  Enter "B" if you want a report on all the  
  3287.      business accounts.  
  3288.   
  3289. 2. When you enter the type of accounts, it will ask  
  3290.    you:  
  3291.   
  3292.     "Monthly or Yearly Cash Flow Graph (Y/M)?  "  
  3293.   
  3294.   -  Enter "M" if you want your cash flow graph for a  
  3295.      month's worth.  It will ask you:  
  3296.   
  3297.         "Enter month you want to search [Oct88]"  
  3298.   
  3299.   -  Enter "Y" if you want your cash flow graph for a  
  3300.      year's worth.  It will ask you:  
  3301.   
  3302.          "Enter year you want to search [1988]"  
  3303.   
  3304.   Refer to "Tips", "Entering Dates", in Introduction.  
  3305.     
  3306. The graph will be displayed on your screen.  If your  
  3307. printer has the capability to print graphics (IBM or  
  3308. compatible), You can print it by pressing these keys:   
  3309.                  "Shift and PrtSc".   
  3310. Whether you print the graph or not, press "Esc" to be  
  3311. returned to the menu.    
  3312.   
  3313.   
  3314.                       Page 5-21  
  3315.   
  3316.                   Cash Flow Graphs  
  3317.   
  3318.   
  3319. Example of a Cash Flow Graph  
  3320.   
  3321.   
  3322.   
  3323.   
  3324.        (Illustration in registered manual)  
  3325.   
  3326.   
  3327.   
  3328.   
  3329.                       Page 5-22  
  3330.  
  3331.  
  3332.  
  3333.  
  3334.          (This page is intentionally blank so that
  3335.           the next subject will start on the right 
  3336.           hand side in the registered manual.)
  3337.  
  3338.   
  3339.   
  3340.                       Page 6-1  
  3341.   
  3342.               SECTION 6 -- UTILITIES  
  3343.   
  3344.   
  3345.   
  3346.   
  3347.   
  3348.   
  3349.                      Page 6-2  
  3350.   
  3351.                     INTRODUCTION  
  3352.   
  3353. The Utilities section of FastBucks is used to:  
  3354.   
  3355.              o Start a New Account  
  3356.   
  3357.              o Delete an Account  
  3358.   
  3359.              o Fix Data Files  
  3360.   
  3361.              o Edit an Account Name  
  3362.   
  3363.   
  3364.   
  3365.                      Page 6-3  
  3366.   
  3367.                     INTRODUCTION  
  3368.   
  3369. Start New Account  
  3370. -----------------  
  3371. This selection is used to start any new accounts for  
  3372. the Account Manager.  You can start an account for  
  3373. personal or business accounting.  
  3374.   
  3375.   
  3376.   
  3377. Delete an Account  
  3378. -----------------  
  3379. This selection is used to delete any existing account.   
  3380.   
  3381.   
  3382.   
  3383. Fix Data Files  
  3384. --------------  
  3385. This selection is used to repair and rebuild account  
  3386. data files that may have become corrupted.  
  3387.   
  3388.   
  3389.   
  3390. Edit Account Name  
  3391. -----------------  
  3392. This selection is used to change the identification of  
  3393. an account.  You can change the account name or its  
  3394. identification number.  
  3395.   
  3396.   
  3397.   
  3398.   
  3399.                      Page 6-4  
  3400.   
  3401.   
  3402.  
  3403.  
  3404.  
  3405.          (This page is intentionally blank so that
  3406.           the next subject will start on the right 
  3407.           hand side in the registered manual.)
  3408.  
  3409.   
  3410.                      Page 6-5  
  3411.   
  3412.                  START NEW ACCOUNT  
  3413.   
  3414.   
  3415.   
  3416.   
  3417.   
  3418.   
  3419.                      Page 6-6  
  3420.   
  3421.                  START NEW ACCOUNT    
  3422.   
  3423. The procedure to start a new account:  
  3424.   
  3425. 1. Select from the "Utilities" menu, "Start New  
  3426.    Account".  
  3427.   
  3428. Select the Type of Account  
  3429.   
  3430. 2. Select the type of account to start:  
  3431.      1--Checking Account        
  3432.      2--Charge Account          
  3433.      3--Savings Account         
  3434.      4--Cash Account            
  3435.   
  3436.   
  3437.   
  3438.   
  3439.    When you select the type of account, and press  
  3440.    RETURN, the program will display the "FastBucks  
  3441.    Account Initialization" screen:  
  3442.   
  3443.        "Enter account name            :   
  3444.         Enter account number          :   
  3445.         Enter initial account balance :   
  3446.         Enter date account opened     :"  
  3447.   
  3448.   
  3449.   
  3450.    You can move the cursor to any entry by pressing  
  3451.    the RETURN key or using the up or down arrow keys.   
  3452.      
  3453.    If you press RETURN without entering the account  
  3454.    name, number, or balance, those entries will be  
  3455.    blank.  If that happens, wait until the program  
  3456.    asks you: "Is the above information correct?".   
  3457.    Then you can answer "N" for No, and you can go  
  3458.    through each of the entries again.   
  3459.   
  3460.   
  3461.   
  3462.                      Page 6-7  
  3463.   
  3464.                  START NEW ACCOUNT    
  3465.   
  3466.   
  3467. Enter account name  
  3468. ------------------  
  3469. 3. Enter the name of the account.    
  3470.   
  3471.   
  3472. Enter account number  
  3473. --------------------  
  3474. 4. Enter the number identification of the account.  
  3475.   
  3476.   
  3477. Enter initial account balance  
  3478. -----------------------------  
  3479. 5. Enter the balance you are beginning the account  
  3480.    with.  
  3481.   
  3482.   
  3483. Date Account Opened  
  3484. -------------------  
  3485. 6. The current date is automatically displayed for  
  3486.    convenience.  If you want the current date, just  
  3487.    press the RETURN key without the need to enter  
  3488.    anything.    
  3489.   
  3490.    You can enter any date prior to or after the  
  3491.    current date displayed.  Just press the "Del" key  
  3492.    to erase the displayed date.  Then enter the date  
  3493.    in the same format and press RETURN.  
  3494.   
  3495.    You can also over-type just the day or month or  
  3496.    year.  The "Tab" key will move the cursor from the  
  3497.    "day" field to the first letter in the "month"  
  3498.    field.  "Tab" once more moves the cursor to the  
  3499.    last digit in the "year" field.  "Shift-Tab" does  
  3500.    the reverse.  
  3501.   
  3502.   
  3503.                      Page 6-8  
  3504.   
  3505.                   START NEW ACCOUNT  
  3506.   
  3507. Keep it or start over  
  3508. ---------------------  
  3509. 7.  The program will then ask:  
  3510.   
  3511.       "Is the above information correct (Y/N)?  "  
  3512.   
  3513.    -  Enter "N" (for No) if it is NOT correct.  The  
  3514.       cursor will be placed at the beginning entry  
  3515.       again.  You will have to enter the information  
  3516.       in all the entries again.  When you have  
  3517.       completed the last entry and pressed RETURN, the  
  3518.       program will again ask:  
  3519.   
  3520.       "Is the above information correct (Y/N)?  "  
  3521.   
  3522.    -  Enter "Y" (for Yes) if it IS correct.  The  
  3523.       program will ask:  
  3524.   
  3525. "Is this account for Personal or Business use P/B?  "  
  3526.   
  3527.   
  3528. Personal or Business Use  
  3529. ------------------------  
  3530. 8. - Enter "P" if the account is for a personal use.  
  3531.   
  3532.    - Enter "B" if the account is for business use.  
  3533.   
  3534.    When you have selected "P" or "B", the program  
  3535.    asks:  
  3536.   
  3537.  "Do you wish to initialize any other accounts Y/N?  "  
  3538.   
  3539.   
  3540.   
  3541.   
  3542.   
  3543.   
  3544.                      Page 6-9  
  3545.   
  3546.                  START NEW ACCOUNT    
  3547.   
  3548. Start another account or quit  
  3549. -----------------------------  
  3550. 9. - Enter "Y" (for Yes) if you want to initialize  
  3551.      another account.  You can initialize up to 25  
  3552.      accounts of any type: checking, charge, savings,  
  3553.      or cash, at this time or later.   
  3554.   
  3555.   -  Enter "N" (for No) when you do NOT want to  
  3556.      initialize any more accounts.  The program will  
  3557.      exit back to the "Utilities" menu.   
  3558.   
  3559.   
  3560. 10. This completes the initialization of a new  
  3561.     account.  
  3562.  
  3563.  
  3564.  
  3565.                       Page 6-10  
  3566.  
  3567.  
  3568.  
  3569.  
  3570.          (This page is intentionally blank so that
  3571.           the next subject will start on the right 
  3572.           hand side in the registered manual.)
  3573.  
  3574.  
  3575.                       Page 6-11  
  3576.  
  3577.                    DELETE AN ACCOUNT
  3578.  
  3579.   
  3580.   
  3581.   
  3582.                      Page 6-12  
  3583.   
  3584.                  DELETE AN  ACCOUNT  
  3585.   
  3586. The procedure to delete one of your accounts:   
  3587.   
  3588. 1. Select from the "Utilities" menu, "Delete an  
  3589.    Account".  
  3590.   
  3591.   
  3592. Type of Account to delete  
  3593.   
  3594. 2. Select the type of account to delete:  
  3595.   
  3596.      1--Checking Account        
  3597.      2--Charge Account          
  3598.      3--Savings Account         
  3599.      4--Cash Account            
  3600.   
  3601.   
  3602.   
  3603. Name the Account to delete  
  3604. --------------------------  
  3605. 3. Select the account name you want to delete.  (If  
  3606.    you have only one account name in the files, the   
  3607.    program will skip this step.)  
  3608.   
  3609.    A WARNING will be displayed, to caution you that     
  3610.    the account you have just selected will be com-  
  3611.    pletely removed from your existing data files if    
  3612.    you proceed:  
  3613.   
  3614.   
  3615.   
  3616.    "***** Warning ***** Warning ***** Warning *****  
  3617.   
  3618.           Account will be completely removed  
  3619.           from your files ........  
  3620.   
  3621.    "***** Warning ***** Warning ***** Warning *****"  
  3622.   
  3623.   
  3624.   
  3625.                      Page 6-13  
  3626.   
  3627.                  DELETE AN  ACCOUNT  
  3628.   
  3629.   
  3630. o  BE SURE YOU WANT TO DO THIS!  
  3631.    While the WARNING is displayed, this is the time to  
  3632.    back out if you have selected the wrong account to  
  3633.    delete, or if you change your mind and don't want  
  3634.    to delete any account.  
  3635.    
  3636. o  YOU CAN BACK OUT!  
  3637.    You can back out, as long as the WARNING remains  
  3638.    displayed, by pressing the RETURN key.  You will be  
  3639.    returned to the "Delete Account Selection" menu.  
  3640.   
  3641.   -  You can select another account to delete, and   
  3642.      proceed from there.  
  3643.   
  3644.   -  You can exit the "Delete Account Selection" by  
  3645.      pressing the "Esc" key, which will return you to  
  3646.      the "Utilities" menu.  
  3647.   
  3648. o  YOU CAN PROCEED WITH THE DELETE!  
  3649.    Purposely, we have made this delete function con-  
  3650.    tain safeguards against accidental deletion of your  
  3651.    data files.  Once a file is deleted, IT IS GONE  
  3652.    FOREVER!  So, at this point, you cannot delete a  
  3653.    selected file with just a keystroke!  You will have  
  3654.    to type your request in plain language to proceed!  
  3655.   
  3656.    - Below the WARNING display is an instruction for    
  3657.      you to proceed with the delete function:   
  3658.   
  3659.    "Type REMOVE THIS FILE if you want to proceed...."   
  3660.   
  3661.    - If you want to proceed, then type the words:  
  3662.      "REMOVE THIS FILE" and press the RETURN key.   
  3663.   
  3664.      The screen will blank momentarily while the file  
  3665.      is being deleted.  Then you are returned to the  
  3666.      "Utility" menu, where you can delete another  
  3667.      account, or exit to other functions of FastBucks.  
  3668.   
  3669.   
  3670.   
  3671.                      Page 6-14  
  3672.   
  3673.  
  3674.  
  3675.  
  3676.          (This page is intentionally blank so that
  3677.           the next subject will start on the right 
  3678.           hand side in the registered manual.)
  3679.   
  3680.   
  3681.                      Page 6-15  
  3682.   
  3683.                    FIX DATA FILES  
  3684.   
  3685.   
  3686.   
  3687.   
  3688.   
  3689.   
  3690.                      Page 6-16  
  3691.   
  3692.                    FIX DATA FILES  
  3693.   
  3694. The procedure to repair and rebuild account data files  
  3695. that may have been corrupted:   
  3696.   
  3697. 1. Select from the "Utilities" menu, "Fix Data Files".  
  3698.   
  3699. 2. The screen displays:   
  3700.   
  3701. "This procedure re-balances all FastBucks accounts and  
  3702.  rebuilds all Index Files ............................   
  3703.  Do you wish to proceed (Y/N) ? "                        
  3704.   
  3705.    -  Enter "N" (for No) if you do NOT want to re-  
  3706.       balance all your accounts and rebuild all your  
  3707.       Index Files at this time.  When you press the  
  3708.       RETURN key, the program will back out to the  
  3709.       "Utilities" menu.  
  3710.   
  3711.    -  Enter "Y" (for Yes) if you want to start the  
  3712.       process of re-balancing all your accounts and  
  3713.       re-build all your Index Files.  When you press  
  3714.       the RETURN key, the screen displays the  
  3715.       identification of the account being rebuilt.  It  
  3716.       also displays the year that is being rebuilt,  
  3717.       with the balance amount.  
  3718.   
  3719.   
  3720.        (Illustration in registered manual)  
  3721.   
  3722.   
  3723.       Each year of an account is displayed in sequence  
  3724.       as it is being rebuilt.   
  3725.   
  3726.   
  3727.        (Illustration in registered manual)  
  3728.   
  3729.   
  3730.                      Page 6-17  
  3731.   
  3732.                    FIX DATA FILES   
  3733.   
  3734. Each account file will be displayed in sequence as it  
  3735. is being rebuilt.   
  3736.   
  3737. The length of time this takes depends on the size of  
  3738. your account files and how many there are, and the  
  3739. operating speed of your computer.   
  3740.   
  3741. For example, a PC/XT or compatible computer operating  
  3742. with a clock speed of 4.77 MHz will usually be able to  
  3743. rebuild these data files as follows:   
  3744.   
  3745. - Small account data files can take just a few    
  3746.   seconds to be rebuilt.   
  3747.   
  3748. - Large account data files can take a minute or so  
  3749.   to be rebuilt.   
  3750.   
  3751. - Many large account data files can take a few    
  3752.   minutes to be rebuilt.   
  3753.   
  3754.   
  3755.   Faster operating computers should take less time to  
  3756.   rebuild your account data files.   
  3757.   
  3758.   
  3759. After all the account files have been rebuilt, the  
  3760. screen will return to the "Utilities" menu.   
  3761.   
  3762.   
  3763.                      Page 6-18  
  3764.  
  3765.  
  3766.  
  3767.  
  3768.  
  3769.          (This page is intentionally blank so that
  3770.           the next subject will start on the right 
  3771.           hand side in the registered manual.)
  3772.   
  3773.   
  3774.                      Page 6-19  
  3775.   
  3776.                   EDIT ACCOUNT NAME  
  3777.   
  3778.   
  3779.   
  3780.   
  3781.   
  3782.   
  3783.   
  3784.   
  3785.                      Page 6-20  
  3786.   
  3787.                   EDIT ACCOUNT NAME  
  3788.   
  3789. The procedure to edit an account name:  
  3790.   
  3791. 1. Select from the "Utilities" menu, "Edit Account  
  3792.    Name".  
  3793.   
  3794. 2. Select the type of account to want to re-name:  
  3795.   
  3796.      1--Checking Account        
  3797.      2--Charge Account          
  3798.      3--Savings Account         
  3799.      4--Cash Account            
  3800.   
  3801. 3. The program will display all the account  
  3802.    identifications for the type of account you  
  3803.    selected.    
  3804.   
  3805.   
  3806.        (Illustration in registered manual)  
  3807.   
  3808.   
  3809.   
  3810.    Move the cursor to the account name you want to  
  3811.    change, and press RETURN.  The "Account Name" field  
  3812.    will begin flashing.  You can also move the cursor  
  3813.    to the "Account Number" field by using the right  
  3814.    arrow key.  Only the field the cursor is on will be  
  3815.    flashing.  
  3816.   
  3817.    You can "Change" the field that is flashing by  
  3818.    pressing "C" (the flashing stops).  Then press the  
  3819.    "Del" key to erase the existing characters in the  
  3820.    field.  Type in the identification you want and  
  3821.    press RETURN.  (See NOTE, below!)  Press "Q" (to  
  3822.    Quit) and the new identification will be saved.  
  3823.   
  3824.       NOTE!:  If you change your mind, and you have  
  3825.       NOT pressed "Q", you can back out by pressing  
  3826.       "Esc". The field will remain as it was, and  
  3827.       you will be returned to the selection menu.  
  3828.   
  3829.                       Page 7-1  
  3830.   
  3831.              SECTION 7 -- HOME BUDGET  
  3832.   
  3833.   
  3834.   
  3835.   
  3836.   
  3837.   
  3838.   
  3839.                       Page 7-2  
  3840.   
  3841.                     INTRODUCTION  
  3842.   
  3843. The Home Budget Model of FastBucks is used to  
  3844. establish your budget according to your income and  
  3845. expenses.  
  3846.   
  3847.   
  3848. Home Budget Model has three main parts:  
  3849.   
  3850.                 o Create a new budget    
  3851.   
  3852.                 o Update an existing budget    
  3853.   
  3854.                 o Print a budget    
  3855.   
  3856.   
  3857.   
  3858.                       Page 7-3  
  3859.   
  3860.                     INTRODUCTION  
  3861.   
  3862.   
  3863.   
  3864. Create a new budget:  
  3865.   
  3866. This allows you to set up a new budget at any time.  
  3867. You will provide the information you want for:  
  3868. - Budget period (Weekly, Monthly, etc.)  
  3869. - Number of incomes in your family  
  3870. - Paycheck deductions  
  3871. - Fixed expenses  
  3872. - Variable expenses  
  3873.   
  3874. The results of your information will be presented to  
  3875. you in these forms:  
  3876. - Screen graph of expenses  
  3877. - Budget saved to disk  
  3878. - Budget print-out  
  3879.   
  3880.   
  3881.   
  3882. Update an existing budget:  
  3883.   
  3884. This allows you to make changes to an existing budget  
  3885. at any time.  You can change any or all of these:  
  3886. - Change income  
  3887. - Change deductions  
  3888. - Change fixed expenses  
  3889. - Change variable expenses  
  3890. - Print-out changed budget  
  3891.   
  3892.   
  3893.   
  3894. Print a budget:  
  3895.   
  3896. This allows you to make a print-out of an existing  
  3897. budget of any year at any time.  
  3898.   
  3899.   
  3900.   
  3901.                       Page 7-4  
  3902.   
  3903.  
  3904.   
  3905.  
  3906.   
  3907.          (This page is intentionally blank so that
  3908.           the next subject will start on the right 
  3909.           hand side in the registered manual.)
  3910.   
  3911.   
  3912.   
  3913.   
  3914.                       Page 7-5  
  3915.   
  3916.                   CREATE NEW BUDGET  
  3917.   
  3918.   
  3919.   
  3920.   
  3921.   
  3922.                       Page 7-6  
  3923.   
  3924.                   CREATE NEW BUDGET  
  3925.   
  3926. The procedure to create a new budget:  
  3927.   
  3928. 1. Select from the "Home Budget Model" menu, "Create  
  3929.    New Budget".  
  3930.   
  3931.   
  3932.   
  3933.   
  3934.        (Illustration in registered manual)  
  3935.   
  3936.   
  3937.   
  3938.   
  3939.   
  3940.   
  3941.   
  3942.   
  3943.   
  3944. 2. Select the type of budget:  
  3945.    - Weekly  
  3946.    - Bi-Weekly  
  3947.    - Semi-monthly  
  3948.    - Monthly  
  3949.   
  3950.   
  3951.   
  3952.   
  3953.   
  3954.        (Illustration in registered manual)  
  3955.   
  3956.   
  3957.   
  3958.   
  3959.   
  3960.   
  3961.                       Page 7-7  
  3962.   
  3963.                   CREATE NEW BUDGET  
  3964.   
  3965. Income  
  3966. ------  
  3967. 3. Select "1--Change Income".  The program will ask  
  3968.    for information about income for the budget period:  
  3969.   
  3970.   
  3971.   
  3972.     "Income for the period:  
  3973.   
  3974.          Enter number of incomes for family     "  
  3975.                                               
  3976.   
  3977.   
  3978.    If you enter "1" for the number of incomes, the  
  3979.    program will present just one tabulation for you to  
  3980.    enter the income amount and paycheck deductions.  
  3981.   
  3982.   
  3983.    If you enter MORE than "1" for the number of  
  3984.    incomes (up to a maximum of "3"), the program will  
  3985.    present a tabulation for each income in sequence  
  3986.    for you to enter income amounts and paycheck  
  3987.    deductions.  
  3988.   
  3989.   
  3990.   
  3991.   
  3992.   
  3993.  
  3994.   
  3995.   
  3996.   
  3997.   
  3998.   
  3999.   
  4000.                       Page 7-8  
  4001.   
  4002.                   CREATE NEW BUDGET  
  4003.   
  4004. Income  
  4005. ------  
  4006. 4. Enter your income amount.  Also, be sure to enter  
  4007.    income from other sources if you have any.  
  4008.   
  4009.   
  4010.   
  4011.   
  4012.   
  4013.        (Illustration in registered manual)  
  4014.  
  4015.   
  4016.   
  4017.   
  4018.   
  4019. Deductions  
  4020. ----------  
  4021. 5. After you have entered income, then enter each    
  4022.    paycheck deduction amount.  
  4023.   
  4024.    You can move the cursor over any entry without  
  4025.    entering an amount.  The entry will then be entered  
  4026.    automatically as "0.00".  
  4027.   
  4028.   
  4029.   
  4030.   
  4031.   
  4032.        (Illustration in registered manual)  
  4033.  
  4034.   
  4035.   
  4036.   
  4037.   
  4038.   
  4039.   
  4040.   
  4041.                       Page 7-9  
  4042.   
  4043.                   CREATE NEW BUDGET  
  4044.   
  4045. Deductions  
  4046.   
  4047.    When you have entered the last of the paycheck  
  4048.    deductions, press "F10".  The program will ask:  
  4049.   
  4050.             "Is the above correct (Y/N)? "  
  4051.   
  4052.    Enter "N" (for No) if it is NOT correct.  You can  
  4053.    then scroll through the entries again, and change  
  4054.    any one just by entering the new amount.  When you  
  4055.    are satisfied that all the entries are correct,  
  4056.    press "F10" again.  The program will ask again:  
  4057.   
  4058.             "Is the above correct (Y/N)? "  
  4059.   
  4060.    Enter "Y" (For Yes) if the entries ARE correct.  
  4061.   
  4062.    - If you had entered more than "1" income, the  
  4063.      program will now ask for income information for  
  4064.      the next paycheck earner.  Repeat the procedure  
  4065.      for entering income and deductions for "Income  
  4066.      number 2".  Repeat this for each income earner.  
  4067.   
  4068. 6. When you have completed entering income and de-  
  4069.    ductions for the last income earner, the program  
  4070.    will then ask for entries of your fixed expenses  
  4071.    for the budget period. 
  4072.   
  4073.   
  4074.   
  4075.   
  4076.   
  4077.   
  4078.                       Page 7-10  
  4079.   
  4080.                   CREATE NEW BUDGET  
  4081.   
  4082. Fixed Expenses  
  4083. --------------  
  4084.   Enter each Fixed Expense for the budget period.  
  4085.   
  4086.   Just like the previous entries, you can move the  
  4087.   cursor over any entry without entering an amount.   
  4088.   The entry will be entered automatically as "0.00".  
  4089.   
  4090.   
  4091.   
  4092.   
  4093.   
  4094.   
  4095.        (Illustration in registered manual)  
  4096.  
  4097.   
  4098.   
  4099.   
  4100.   
  4101.   
  4102.   
  4103.    When you have completed entering all your fixed  
  4104.    expenses for the budget period, press "F10".  The  
  4105.    program will  ask:  
  4106.   
  4107.             "Is the above correct (Y/N)? "  
  4108.   
  4109.    Enter "N" (for No) if it is NOT correct.  You can  
  4110.    then scroll through the entries again, and change  
  4111.    any one just by entering the new amount.  When you  
  4112.    are satisfied that all the entries are correct,  
  4113.    press "F10" again.  The program will ask again:  
  4114.   
  4115.             "Is the above correct (Y/N)? "  
  4116.   
  4117.   
  4118.    Enter "Y" (For Yes) if the entries ARE correct.  
  4119.   
  4120.   
  4121.   
  4122.                       Page 7-11  
  4123.   
  4124.                   CREATE NEW BUDGET  
  4125.   
  4126. Disposable Income Review  
  4127. ------------------------  
  4128. 7. The program compares your paycheck deductions and    
  4129.    your fixed expenses against your total income.  
  4130.   
  4131.    - If your deductions and fixed expenses are GREATER   
  4132.      than your total income, the program will beep and   
  4133.      display a notice that you cannot continue:  
  4134.   
  4135.        "Your fixed expenses exceed your income !  
  4136.         The budget process is unable to continue."  
  4137.   
  4138.      Review your deductions and fixed expenses to see  
  4139.      if there are any errors.  If not, see if you are  
  4140.      able to reduce your deductions.  You must change  
  4141.      your outgo of money so that it is less than your  
  4142.      total income.  If you can, you can start over  
  4143.      again to create a new budget.  
  4144.   
  4145.   
  4146.   
  4147.    - If your deductions and fixed expenses are LESS  
  4148.      than your total income, the program will display  
  4149.      a "Disposable Income Summary" table:  
  4150.   
  4151.   
  4152.   
  4153.   
  4154.        (Illustration in registered manual)  
  4155.   
  4156.   
  4157.   
  4158.   
  4159.   
  4160.   
  4161.    After reviewing your disposable income, press any  
  4162.    key to advance to the next display for forecasting  
  4163.    your variable expenses.  
  4164.   
  4165.   
  4166.                       Page 7-12  
  4167.   
  4168.                    CREATE NEW BUDGET  
  4169.   
  4170. Variable Expenses  
  4171. -----------------  
  4172. 8. Now, the program displays a table of "Variable  
  4173.    Expense Initialization".  (These are the expense  
  4174.    Categories you established  during "Getting  
  4175.    Started".)  
  4176.   
  4177.   
  4178.   
  4179.   
  4180.        (Illustration in registered manual)  
  4181.   
  4182.   
  4183.   
  4184.   
  4185.   
  4186.   
  4187.    The idea here is for you to be able to experiment  
  4188.    with your forecast of variable expenses.  The nice  
  4189.    thing is that you don't have to be agonizingly  
  4190.    accurate at this stage of the forecast.  Once you  
  4191.    have entered estimated amounts, the program com-  
  4192.    putes each of your initial entries proportionally  
  4193.    against the amount of disposable income and re-  
  4194.    displays them.  
  4195.   
  4196.    You will be able to experiment with any one or all  
  4197.    of these entries as many times as you wish.  As  
  4198.    long as you do not "freeze" an entry, you can  
  4199.    continue to make changes to it.  
  4200.   
  4201.    You can enter "0.00" for any entry by moving past  
  4202.    it.  However, we don't recommend this at this early  
  4203.    stage because "0.00" will automatically "freeze"  
  4204.    the entry at "0.00".  Unless you know you will  
  4205.    never use a particular category, it would be better  
  4206.    to enter some small amount temporarily to see how  
  4207.    the program proportions it.  You can change the  
  4208.    amount at a later time using "Update Old Budget".  
  4209.   
  4210.   
  4211.                       Page 7-13  
  4212.   
  4213.                    CREATE NEW BUDGET  
  4214.   
  4215. Variable Expenses  
  4216. -----------------  
  4217.    After you have entered the last expense category,  
  4218.    press "F10".  The program asks you:  
  4219.   
  4220.            "Is the above correct (Y/N)? "  
  4221.   
  4222.    - Enter "N" (for No) to be able to scroll through  
  4223.      each of the entries again.  You can change any  
  4224.      entry while the cursor is on it.  Press "C" (for  
  4225.      Change).  Enter the new amount this way for each  
  4226.      expense category you want to change.  
  4227.   
  4228.    - Enter "Y" (for Yes) and the program will compute  
  4229.      all the expense amounts proportionally and re-  
  4230.      display the results.  
  4231.   
  4232.   
  4233.    As long as you do not "freeze" an entry, you can  
  4234.    continue to make changes to it.  When any entry is  
  4235.    satisfactory, then you should "freeze" it.  Entries  
  4236.    that are "frozen" will erase the dollar amount and  
  4237.    display only the category description in red (or  
  4238.    blank-out the description on a monochrome monitor).  
  4239.   
  4240.   
  4241.    When you press "F" to Freeze an entry, the program  
  4242.    will ask:  
  4243.                 "Are you sure (Y/N)? "  
  4244.   
  4245.   
  4246.    - Enter "N" (for No) to refrain from freezing the  
  4247.      entry now.  
  4248.   
  4249.   
  4250.    - Enter "Y" (for Yes) to "freeze" the entry from  
  4251.      further changes.  
  4252.   
  4253.   
  4254.   
  4255.                       Page 7-14  
  4256.   
  4257.                   CREATE NEW BUDGET  
  4258.   
  4259. Variable Expenses  
  4260. -----------------  
  4261.                          NOTE!  
  4262.         You can freeze all the entries (or any  
  4263.         remaining unfrozen entries) all at once by  
  4264.         pressing "F10".  The program will ask you:  
  4265.   
  4266.           "Are you sure you want to Freeze  
  4267.            all remaining accounts?"  
  4268.   
  4269.         - Enter "N" (for No) to refrain from freezing  
  4270.           all the entries now.  
  4271.   
  4272.         - Enter "Y" (for Yes) to "freeze" ALL the  
  4273.           entries from further changes.  The program  
  4274.           will display:  
  4275.   
  4276.          "All remaining accounts have been frozen"  
  4277.   
  4278.   
  4279.    When you have "frozen" all the entries indi-  
  4280.    vidually, press "F10".  The program will display:  
  4281.   
  4282.           "All accounts have been frozen"  
  4283.   
  4284.   
  4285.   
  4286.   
  4287.   
  4288.   
  4289.   
  4290.   
  4291.   
  4292.   
  4293.   
  4294.   
  4295.                       Page 7-15  
  4296.   
  4297.                   CREATE NEW BUDGET  
  4298.   
  4299. Variable Expenses  
  4300. -----------------  
  4301.    The object of this is to have all the variable  
  4302.    expense categories "frozen" before the budget is  
  4303.    established.  Once frozen, you cannot change these  
  4304.    category entries at this time.  (However, you can  
  4305.    change them later, after completing and exiting  
  4306.    this "Create New Budget".  Then you can select  
  4307.    "Update Old Budget" and make changes.)  
  4308.   
  4309. Bar Graph  
  4310. ---------  
  4311.    When all the entries are frozen, the program will  
  4312.    display a convenient BAR GRAPH of all the expense  
  4313.    categories:  
  4314.   
  4315.   
  4316.   
  4317.   
  4318.   
  4319.   
  4320.   
  4321.        (Illustration in registered manual)  
  4322.   
  4323.   
  4324.   
  4325.   
  4326.   
  4327.   
  4328.   
  4329.   
  4330.   
  4331.   
  4332.    A pointer is positioned under the first category  
  4333.    bar.  That category's name and amount are also  
  4334.    displayed at the bottom of the graph.  
  4335.   
  4336.   
  4337.   
  4338.                       Page 7-16  
  4339.   
  4340.                   CREATE NEW BUDGET  
  4341.   
  4342. Bar Graph  
  4343. ---------  
  4344.    You can move the pointer with the left or right  
  4345.    cursor keys (or the spacebar or backspace key).    
  4346.    As you position the pointer under each bar, its  
  4347.    corresponding name and amount displays at the  
  4348.    bottom of the graph.  
  4349.   
  4350.    Each bar length is in proportion to the percentage  
  4351.    of your total income.  
  4352.   
  4353.    If your printer can print graphics, you can make a  
  4354.    print of the bar graph at this time.  Press the  
  4355.    Shift and PrtSc keys to make a "screen print".   
  4356.    (You will be able to make a tabulated budget  
  4357.    printout later in this procedure.)  
  4358.   
  4359.    NOTE!:  Some printers must have their internal  
  4360.    switches set to enable graphics to be printed.   
  4361.    Refer to your printer's manual for the procedure.  
  4362.   
  4363. 9. Press "Esc" to exit the bar graph.  
  4364.   
  4365. Save Budget to Disk  
  4366. -------------------  
  4367. 10. The program asks:  
  4368.        "Enter Year For The Budget [1988]     "  
  4369.   
  4370.     The year contained within brackets is the current  
  4371.     year for convenience.  If you want the current  
  4372.     year, just press the RETURN key without the need to  
  4373.     enter anything.  
  4374.   
  4375.     Enter other years as four numbers "XXXX".  If you  
  4376.     enter less than four numbers, it will beep to let  
  4377.     you know you have entered the year incorrectly.  
  4378.   
  4379.     When you press RETURN, all your budget entries will  
  4380.     be saved to disk.  
  4381.   
  4382.   
  4383.                       Page 7-17  
  4384.   
  4385.                     CREATE NEW BUDGET  
  4386.   
  4387. Print Budget  
  4388. ------------  
  4389. 11. The program asks:  
  4390.   
  4391.         "Do you want to print your budget?   "  
  4392.   
  4393.     - Enter "N" (for No) if you DO NOT want to print   
  4394.       your budget.  The program will exit "Create New  
  4395.       Budget" and display the "Home Budget Model" main  
  4396.       menu.  You can exit by pressing the "Esc" key.  
  4397.   
  4398.   
  4399.     - Enter "Y" (for Yes) if you want to print your  
  4400.       budget. The program will ask:  
  4401.   
  4402.            "Enter your name                 "  
  4403.                               
  4404.   
  4405.     The name you enter will be the "family name"  
  4406.     printed on the heading of the budget.  
  4407.   
  4408.     Be sure your printer is loaded with paper and  
  4409.     switched "ON".  If it is switched "OFF", or is  
  4410.     "Off-Line", the program will beep you and display:  
  4411.   
  4412. "Error                          Printer #1 Not On-Line  
  4413.  Correct the problem then press ENTER or "Esc" to Quit  
  4414.   
  4415.    -  Press "Esc" if you do NOT want to print your  
  4416.       budget at this time.  You will be returned to  
  4417.       the Main Menu.  
  4418.   
  4419.    -  If you switch your printer "ON", or "On-Line",  
  4420.       then press ENTER (RETURN) and your budget will  
  4421.       be printed.  A typical example of a printed  
  4422.       budget is shown on the next page.  
  4423.   
  4424.   
  4425.   
  4426.                       Page 7-18  
  4427.   
  4428.                   CREATE NEW BUDGET  
  4429.   
  4430. Print Budget  
  4431. ------------  
  4432.   
  4433.   
  4434.   
  4435.   
  4436.   
  4437.   
  4438.   
  4439.   
  4440.   
  4441.   
  4442.   
  4443.   
  4444.        (ARTWORK TYPICAL BUDGET PRINT-OUT)  
  4445.        (Illustration in registered manual)  
  4446.   
  4447.   
  4448.   
  4449.   
  4450.   
  4451.   
  4452.   
  4453.   
  4454.   
  4455.   
  4456.   
  4457.   
  4458.   
  4459.   
  4460.   
  4461.     When printing is completed, the program will exit  
  4462.     to the "Home Budget Model" main menu.  
  4463.   
  4464.   
  4465.                       Page 7-19  
  4466.   
  4467.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4468.   
  4469.   
  4470.   
  4471.                       Page 7-20  
  4472.   
  4473.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4474.   
  4475. Procedure to update an existing budget:  
  4476.   
  4477. 1. Select from the "Home Budget Model" menu, "Update  
  4478.    New Budget".  
  4479.   
  4480.   
  4481.   
  4482.   
  4483.   
  4484.        (Illustration in registered manual)  
  4485.   
  4486.   
  4487.   
  4488.   
  4489.   
  4490. 2. The program asks:  
  4491.   
  4492.      "Enter Year For The Budget File <1988>    "  
  4493.   
  4494.    The year contained within brackets is the current  
  4495.    year for convenience.  If you want the current  
  4496.    year, just press the RETURN key without the need to  
  4497.    enter anything.  
  4498.   
  4499.    Enter other years as four numbers "XXXX".  If you    
  4500.    enter less than four numbers, it will beep to let    
  4501.    you know you have entered the year incorrectly.  
  4502.   
  4503.   
  4504.   
  4505.   
  4506.   
  4507.   
  4508.   
  4509.   
  4510.                       Page 7-21  
  4511.   
  4512.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4513.   
  4514.   
  4515. 3. Select what part of the budget you want to change,   
  4516.    ie; Income, or Deductions, or Fixed Expenses, or    
  4517.    Variable Expenses:  
  4518.   
  4519.   
  4520.   
  4521.        (Illustration in registered manual)  
  4522.   
  4523.   
  4524.   
  4525.   
  4526.   "1 -- Change Income" allows you to change any of  
  4527.    your  existing data of income, and deductions.  It  
  4528.    also allows you the option to "Change Fixed  
  4529.    Expenses" and subsequently "Change Variable  
  4530.    Expenses".  
  4531.   
  4532.   
  4533.   "2 -- Change Deductions" allows you to change any  
  4534.    of your existing data of deductions only.  It also  
  4535.    allows you the option to "Change Fixed Expenses"  
  4536.    and subsequently "Change Variable Expenses".  
  4537.   
  4538.   
  4539.   "3 -- Change Fixed Expenses" allows you to change  
  4540.    any  of your existing data of fixed expenses.  It  
  4541.    also allows you the option to "Change Variable  
  4542.    Expenses".  
  4543.   
  4544.   
  4545.   "4 -- Change Variable Expenses" only allows you to  
  4546.    change any of your existing data of fixed expenses.  
  4547.   
  4548.   
  4549.                       Page 7-22  
  4550.   
  4551.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4552.   
  4553. 1 -- Change Income  
  4554. ------------------  
  4555. "Change Income" allows you to change any of your   
  4556. existing data of income, and Change Deductions.  It  
  4557. also allows you the option to "Change Fixed Expenses"  
  4558. and subsequently "Change Variable Expenses".  
  4559.   
  4560. Select "1--Change Income".  The program will ask:  
  4561.   
  4562.   
  4563.       "Enter number of incomes for Family    "  
  4564.   
  4565.   
  4566.   Enter the number of incomes you want to change to.  
  4567.   
  4568.    If you do NOT want to change the number, press    
  4569.    RETURN to enter the existing number of incomes.  
  4570.   
  4571.   
  4572.    The program then asks:  
  4573.   
  4574.            "Is the above correct (Y/N)?  "  
  4575.   
  4576.   
  4577.    Enter "N" (for No) if it is NOT correct.  You can    
  4578.    change the number just by entering the new amount.   
  4579.    It will ask again:  
  4580.   
  4581.            "Is the above correct (Y/N)?  "  
  4582.   
  4583.   
  4584.   
  4585.    Enter "Y" (For Yes) if the entry IS correct.  
  4586.   
  4587.   
  4588.                       Page 7-23  
  4589.   
  4590.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4591.   
  4592. 1 -- Change Income  
  4593. ------------------  
  4594. The program displays the "Income Modification"  
  4595. tabulation with the cursor blinking on the "Salary/  
  4596. Wages" amount.  
  4597.   
  4598.   
  4599.   
  4600.   
  4601.   
  4602.   
  4603.        (Illustration in registered manual)  
  4604.  
  4605.   
  4606.   
  4607.   
  4608.   
  4609.   
  4610.   
  4611.   
  4612.    Enter the changed amount of income.  
  4613.   
  4614.    If you change your mind before making an entry, you  
  4615.    can press RETURN (or move with the up and down  
  4616.    arrow keys), and the entry amount remains  
  4617.    unchanged.  
  4618.   
  4619.   
  4620.                       Page 7-24  
  4621.   
  4622.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4623.   
  4624. 1 -- Change Income  
  4625. 2 -- Change Deductions  
  4626. ----------------------  
  4627. You can select "2 -- Change Deductions" from the "Home  
  4628. Budget Model", "Update Old Budget", or as an  
  4629. integrated part of "1 -- Change Income".  
  4630.   
  4631. You can scroll through each "Income" and "Paycheck  
  4632. Deductions" entry.  If you do not want to change an  
  4633. entry, just press RETURN (or use the arrow keys) and  
  4634. the entry will remain unchanged.  Change any entry by  
  4635. pausing on it and enter the new amount.  
  4636.   
  4637.    Press "F10" when you are done.  
  4638.   
  4639.   
  4640.   
  4641.                       Page 7-25  
  4642.   
  4643.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4644.   
  4645. 1 -- Change Income  
  4646. 2 -- Change Deductions  
  4647. ----------------------  
  4648. 8. The program will ask:  
  4649.   
  4650.                "Is the above correct?"  
  4651.   
  4652.    Enter "N" (for No) if it is NOT correct.  You can  
  4653.    then scroll through each entry again, and change  
  4654.    any one just by entering the new amount.  When you  
  4655.    are done, press "F10".  It will ask again:  
  4656.   
  4657.                "Is the above correct?"  
  4658.   
  4659.    Enter "Y" (For Yes) if the entries ARE correct.  It  
  4660.    will then ask you:  
  4661.   
  4662.      "Do you want to modify Fixed Expenses (Y/N)?  "  
  4663.   
  4664.    - Enter "N" (for No) if you do NOT want to modify  
  4665.      Fixed Expenses at this time.  (You can modify  
  4666.      them at a later time by selecting "Change Fixed  
  4667.      Expenses" from the "Home Budget Model" menu.  
  4668.   
  4669.      The program will then display a "Disposable  
  4670.      Income Summary" for your review.  For the  
  4671.      remaining procedures, continue by skipping ahead  
  4672.      to the page "UPDATE OLD BUDGET, Change Variable  
  4673.      Expenses".  
  4674.   
  4675.   
  4676.    - Enter "Y" (for Yes) if you DO want to modify  
  4677.      Fixed Expenses at this time.  (This is a  
  4678.      convenient way to follow through with other  
  4679.      changes to your budget without having to select  
  4680.      them separately from the menu.)  
  4681.   
  4682.   
  4683.                       Page 7-26  
  4684.   
  4685.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4686.   
  4687. 1 -- Change Income  
  4688. 2 -- Change Deductions  
  4689. 3 -- Change Fixed Expenses  
  4690. --------------------------  
  4691. You can select "3 -- Change Fixed Expenses" from the  
  4692. "Home Budget Model", "Update Old Budget", or as an  
  4693. option upon completing "1 -- Change Income" or "2 --  
  4694. Change Deductions".  
  4695.   
  4696. The program will display a tabulation of your existing  
  4697. "Fixed Expenses":  
  4698.   
  4699.   
  4700.   
  4701.   
  4702.   
  4703.        (Illustration in registered manual)  
  4704.   
  4705.   
  4706.   
  4707.   
  4708.   
  4709.   
  4710.   
  4711. Move the cursor to any of the entries you want to  
  4712. change.  Enter the amount you want and press RETURN.   
  4713. If you change your mind, press an arrow key INSTEAD  
  4714. and the entry will remain unchanged.  
  4715.   
  4716.   
  4717.   
  4718.                       Page 7-27  
  4719.   
  4720.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4721.   
  4722. 1 -- Change Income  
  4723. 2 -- Change Deductions  
  4724. 3 -- Change Fixed Expenses  
  4725. --------------------------  
  4726.   
  4727. When you have completed entering all changed entries,  
  4728. press "F10".  The program will  ask:  
  4729.   
  4730.           "Is the above correct (Y/N)?  "  
  4731.   
  4732. Enter "N" (for No) if it is NOT correct.  You can then  
  4733. scroll through the entries again, and change any one  
  4734. just by entering the new amount.  When you are  
  4735. satisfied that all the entries are correct, press  
  4736. "F10" again.  The program will ask again:  
  4737.   
  4738.           "Is the above correct (Y/N)?  "  
  4739.   
  4740. - Enter "Y" (For Yes) if the entries ARE correct.  
  4741.   
  4742.   
  4743. Disposable Income Summary  
  4744.   
  4745. The program displays a "Disposable Income Summary"   
  4746. for your review.    
  4747.   
  4748.   
  4749.   
  4750.   
  4751.   
  4752.        (Illustration in registered manual)  
  4753.   
  4754.  
  4755.   
  4756.   
  4757.   
  4758.                       Page 7-28  
  4759.   
  4760.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4761.   
  4762. 1 -- Change Income  
  4763. 2 -- Change Deductions  
  4764. 3 -- Change Fixed Expenses  
  4765. 4 -- Change Variable Expenses  
  4766. -----------------------------  
  4767. You can select "4 -- Change Variable Expenses" from  
  4768. the "Home Budget Model", "Update Old Budget", or as an  
  4769. option upon completing "1 -- Change Income" and "2 --  
  4770. Change Deductions" and "3 -- Change Fixed Expenses".  
  4771.   
  4772. (When you select "4 -- Change Variable Expenses" from  
  4773. "Update Old Budget", the program displays a  
  4774. "Disposable Income Summary" for your review.)  
  4775.   
  4776. After reviewing the "Disposable Income Summary", press  
  4777. any key to advance to the next display, a "Variable  
  4778. Expense Refinement" tabulation.  This is the same  
  4779. tabulation you use during "Create New Budget" to  
  4780. establish and freeze all your variable expenses.   
  4781. However, you will notice that none of the entries are  
  4782. frozen.  This is your chance to re-proportion the  
  4783. amounts for each variable expense.  
  4784.   
  4785.   
  4786.   
  4787.   
  4788.   
  4789.   
  4790.   
  4791.        (Illustration in registered manual)  
  4792.  
  4793.   
  4794.   
  4795.   
  4796.   
  4797.   
  4798.   
  4799.                       Page 7-29  
  4800.   
  4801.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4802.   
  4803. 1 -- Change Income  
  4804. 2 -- Change Deductions  
  4805. 3 -- Change Fixed Expenses  
  4806. 4 -- Change Variable Expenses  
  4807. -----------------------------  
  4808. - If you DO want to change any (or all) of the  
  4809.   entries, the procedure is the same as you performed  
  4810.   during "Create New Budget".  Refer to those pages  
  4811.   for the procedures and options.  
  4812.   
  4813.   
  4814. - If you do NOT want to change any of the entries of  
  4815.   the "Variable Expenses", you can press "F10" to  
  4816.   freeze all the entries at once, just like you did  
  4817.   when you established these amounts during "Create  
  4818.   New Budget".    
  4819.   
  4820.   The procedures are the same as for "Create New  
  4821.   Budget" with one exception, you can view a "Recap"  
  4822.   of all the entries.  The "Recap" displays each entry  
  4823.   with its percentage of the total budget.  When you  
  4824.   have reviewed the "recap" the "Variable Expenses"  
  4825.   are re-displayed for your action.  From here on, the  
  4826.   procedures are the same as during "Create New  
  4827.   Budget".  Refer to those pages for the procedures  
  4828.   and options.  
  4829.   
  4830.   
  4831.   
  4832.   
  4833.   
  4834.   
  4835.   
  4836.   
  4837.                       Page 7-30  
  4838.   
  4839.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4840.   
  4841. 1 -- Change Income  
  4842. 2 -- Change Deductions  
  4843. 3 -- Change Fixed Expenses  
  4844. 4 -- Change Variable Expenses  
  4845. -----------------------------  
  4846. Display a bar graph of your budget  
  4847.   
  4848. When all the entries are frozen, the program will   
  4849. display a convenient BAR GRAPH of all the expense   
  4850. categories:  
  4851.   
  4852.   
  4853.   
  4854.   
  4855.              (ARTWORK BAR GRAPH)  
  4856.        (Illustration in registered manual)  
  4857.   
  4858.   
  4859.   
  4860.   
  4861.   
  4862. A pointer is positioned under the first category bar.   
  4863. That category's name and amount are also displayed at  
  4864. the bottom of the graph.  
  4865.   
  4866. You can move the pointer with the left or right cursor  
  4867. keys (or the spacebar or backspace key).  As you  
  4868. position the pointer under each bar, its corresponding  
  4869. name and amount displays at the bottom of the graph.  
  4870.   
  4871. Each bar length is in proportion to the percentage of  
  4872. your total income.  
  4873.   
  4874. If your printer can print graphics, you can make a  
  4875. print of the bar graph at this time.  Press the Shift  
  4876. and PrtSc keys to make a "screen print".  (You will be  
  4877. able to make a tabulated budget printout later in this  
  4878. procedure.)  
  4879.   
  4880.   
  4881.                       Page 7-31  
  4882.   
  4883.                    UPDATE OLD BUDGET  
  4884.   
  4885. 1 -- Change Income  
  4886. 2 -- Change Deductions  
  4887. 3 -- Change Fixed Expenses  
  4888. 4 -- Change Variable Expenses  
  4889. -----------------------------  
  4890. Save your budget to disk  
  4891.   
  4892. Press "Esc" to erase the BAR GRAPH from the display.   
  4893. The program will ask you:  
  4894.   
  4895.  "Do you want to save your Budget to Disk (Y/N)?  "  
  4896.   
  4897. - Enter "N" (for No) if you DO NOT want to save it to  
  4898.   disk.  CAUTION: If you do not save the budget to  
  4899.   disk, ALL THIS CHANGED BUDGET DATA WILL BE LOST!   
  4900.   The budget will remain as it was.  
  4901.   
  4902. - Enter "Y" (for Yes) to save the budget to disk.     
  4903.   Be sure you have your "data disk" inserted in the   
  4904.   drive you established as the "data drive".  
  4905.   
  4906.   The program asks you:  
  4907.   
  4908.      "Enter Year For The Budget [1988]     "  
  4909.   
  4910.   The year contained within brackets is the current  
  4911.   year for convenience.  If you want the current year,  
  4912.   just press the RETURN key without the need to enter  
  4913.   anything.  
  4914.   
  4915.   Enter other years as four numbers "XXXX".  If you  
  4916.   enter less than four numbers, it will beep to let  
  4917.   you know you have entered the year incorrectly.  
  4918.   
  4919.   When you press RETURN, all the changed budget  
  4920.   information is saved to disk, replacing the old  
  4921.   budget.  
  4922.   
  4923.   
  4924.   
  4925.                       Page 7-32  
  4926.   
  4927.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4928.   
  4929. 1 -- Change Income  
  4930. 2 -- Change Deductions  
  4931. 3 -- Change Fixed Expenses  
  4932. 4 -- Change Variable Expenses  
  4933. -----------------------------  
  4934. Print your budget on your printer  
  4935.   
  4936. The program then asks you:  
  4937.   
  4938.     "Do you want to print your budget (Y/N)?  "  
  4939.   
  4940. - Enter "N" (for No) if you DO NOT want to print your  
  4941.   budget.  The program will exit to the "Home Budget  
  4942.   Model" menu.  
  4943.   
  4944. - Enter "Y" (for Yes) if you want to print your  
  4945.   budget. The program will ask:  
  4946.   
  4947.       "Enter your name                  "  
  4948.   
  4949.   The name you enter will be the "family name" printed  
  4950.   on the heading of the budget.  
  4951.   
  4952.   Be sure your printer is loaded with paper and  
  4953.   switched "ON".  If it is switched "OFF", or is "Off-  
  4954.   Line", the program will beep you and display:  
  4955.   
  4956. "Error                          Printer #1 Not On-Line  
  4957.  Correct the problem then press ENTER or "Esc" to Quit  
  4958.   
  4959.   - Press "Esc" if you do NOT want to print your  
  4960.     budget at this time.  You will be returned to the  
  4961.     Main Menu.  
  4962.   
  4963.   - If you switch your printer "ON", or "On-Line",  
  4964.     then press ENTER (RETURN) and you budget will be  
  4965.     printed.  A typical example of a printed budget is  
  4966.     shown on the next page.  
  4967.   
  4968.   
  4969.   
  4970.                       Page 7-33  
  4971.   
  4972.                   UPDATE OLD BUDGET  
  4973.   
  4974. 1 -- Change Income  
  4975. 2 -- Change Deductions  
  4976. 3 -- Change Fixed Expenses  
  4977. 4 -- Change Variable Expenses  
  4978. -----------------------------  
  4979. Print the budget on your printer  
  4980.   
  4981.   
  4982.   
  4983.   
  4984.   
  4985.   
  4986.   
  4987.   
  4988.   
  4989.   
  4990.        (ARTWORK TYPICAL BUDGET PRINT-OUT)  
  4991.        (Illustration in registered manual)  
  4992.   
  4993.   
  4994.   
  4995.   
  4996.   
  4997.   
  4998.   
  4999.   
  5000.   
  5001.   
  5002.   
  5003.   
  5004.   
  5005.   
  5006.   
  5007.   
  5008.     When printing is completed, the program will exit   
  5009.     to the "Home Budget Model" menu.   
  5010.   
  5011.                       Page 7-34  
  5012.   
  5013.  
  5014.  
  5015.  
  5016.  
  5017.          (This page is intentionally blank so that
  5018.           the next subject will start on the right 
  5019.           hand side in the registered manual.)
  5020.   
  5021.   
  5022.   
  5023.                       Page 7-35  
  5024.   
  5025.                    PRINT OLD BUDGET  
  5026.   
  5027.   
  5028.   
  5029.   
  5030.   
  5031.   
  5032.   
  5033.                       Page 7-36  
  5034.   
  5035.                   PRINT OLD BUDGET  
  5036.   
  5037. The procedure to print an existing budget:  
  5038.   
  5039. 1. Select from the "Home Budget Model" menu, "Print  
  5040.    Old Budget".  
  5041.   
  5042.   
  5043. 2. The program asks:  
  5044.   
  5045.      "Enter Year For The Budget File <1988>    "  
  5046.   
  5047.   
  5048.    The year contained within brackets is the current  
  5049.    year for convenience.  If you want the current  
  5050.    year, just press the RETURN key without the need to  
  5051.    enter anything.  
  5052.   
  5053.    Enter other years as four numbers "XXXX".  If you  
  5054.    enter less than four numbers, it will beep to let  
  5055.    you know you have entered the year incorrectly.  
  5056.   
  5057.    When you press RETURN, a bar graph of your existing  
  5058.    budget will be displayed on the screen.  After  
  5059.    viewing the graph, press "Esc" to erase the graph.   
  5060.    The program will ask you:  
  5061.   
  5062.       "Do You Want To Print The Budget (Y/N)?  "  
  5063.   
  5064.    - Enter "N" if you change your mind and do NOT want  
  5065.      to print your budget at this time.  You will be  
  5066.      returned to the "Home Budget Model" menu.  
  5067.   
  5068.    - Enter "Y" if you Do want to print your budget.  
  5069.   
  5070.   
  5071.   
  5072.   
  5073.   
  5074.                       Page 7-37  
  5075.   
  5076.                   PRINT OLD BUDGET  
  5077.   
  5078.   
  5079. 3. The program will ask:  
  5080.   
  5081.           "Enter your name                "  
  5082.   
  5083.   
  5084.    The name you enter will be the "family name"     
  5085.    printed on the heading of the budget.  
  5086.   
  5087.    Be sure your printer is loaded with paper and  
  5088.    switched "ON".  If it is switched "OFF", or is  
  5089.    "Off-Line", the program will beep you and display:  
  5090.   
  5091.   
  5092. "Error                          Printer #1 Not On-Line  
  5093.  Correct the problem then press ENTER or "Esc" to Quit  
  5094.   
  5095.   
  5096.   - Press "Esc" if you change your mind and do NOT  
  5097.     want to print your budget at this time.  You will  
  5098.     be returned to the Main Menu.  
  5099.   
  5100.   - If you switch your printer "ON", or "On-Line",  
  5101.     then press ENTER (RETURN) and you budget will be  
  5102.     printed.  A typical example of a printed budget is  
  5103.     shown on the next page.  
  5104.   
  5105.   
  5106.   
  5107.                       Page 7-38  
  5108.   
  5109.                   PRINT OLD BUDGET  
  5110.   
  5111.   
  5112.   
  5113.   
  5114.   
  5115.   
  5116.   
  5117.   
  5118.   
  5119.   
  5120.        (ARTWORK TYPICAL BUDGET PRINT-OUT)  
  5121.        (Illustration in registered manual)  
  5122.   
  5123.   
  5124.  
  5125.   
  5126.   
  5127.   
  5128.   
  5129.   
  5130.   
  5131.   
  5132.   
  5133.   
  5134.   
  5135.   
  5136.   
  5137.   
  5138.   
  5139.   
  5140.   
  5141.   
  5142.     When printing is completed, the program will exit   
  5143.     to the "Home Budget Model" menu.   
  5144.   
  5145.                        Page 8-1  
  5146.   
  5147.              SECTION 8 -- CALCULATIONS  
  5148.   
  5149.   
  5150.   
  5151.   
  5152.   
  5153.   
  5154.   
  5155.   
  5156.   
  5157.                       Page 8-2  
  5158.   
  5159.                      INTRODUCTION  
  5160.   
  5161. This Calculation part of FastBucks is provided as a  
  5162. convenience.  It operates independently of the  
  5163. Accounts Manager and Home Budget.  
  5164.   
  5165. You can use it to make calculations of various finan-  
  5166. cial activities.  It is designed to quickly and easily  
  5167. process calculations from your information.  You can  
  5168. use it for financial investigation or to perform  
  5169. "what-if" scenarios in forecasting.  
  5170.   
  5171. FastBucks Calculations has three main calculation  
  5172. categories:  
  5173.   
  5174.                     o Investments   
  5175.   
  5176.                     o Depreciation   
  5177.   
  5178.                     o Loans   
  5179.   
  5180.                       Page 8-3  
  5181.   
  5182.                      INTRODUCTION  
  5183.   
  5184.                       Investments  
  5185.                       -----------  
  5186. This calculates several different kinds of investing:  
  5187.   o Future value of one-time investment   
  5188.   o Future value of regular deposits   
  5189.   o Deposits to create a desired total value   
  5190.   
  5191. Future value of one-time investment   
  5192. -----------------------------------  
  5193.   You can calculate how much value a one-time invest-   
  5194.   ment will return for you according to the informa-  
  5195.   tion you provide:  
  5196.   
  5197.   - The amount of an initial investment  
  5198.   - The nominal interest rate  
  5199.   - The term of the investment you want  
  5200.   - The number of compounding periods you want  
  5201.   
  5202. Future value of regular deposits   
  5203. --------------------------------  
  5204.   You can calculate how much value regular deposits   
  5205.   will make toward an investment according to the   
  5206.   information you provide:  
  5207.   
  5208.   - The amount you want to make each deposit  
  5209.   - The nominal interest rate  
  5210.   - The term of the investment you want  
  5211.   - The number of deposits you want to make  
  5212.   
  5213. Deposits to create a desired total value   
  5214. ------------------------------------------------  
  5215.   You can calculate how much each regular deposit   
  5216.   must be to get a desired return value of an   
  5217.   investment according to the information you provide:  
  5218.   
  5219.   - The desired total value  
  5220.   - The nominal interest rate  
  5221.   - The term of the investment  
  5222.   - The number of deposits  
  5223.   
  5224.   
  5225.                       Page 8-4  
  5226.   
  5227.                      INTRODUCTION  
  5228.   
  5229.                      Depreciation  
  5230.                      ------------  
  5231. This calculates different aspects of depreciation:  
  5232.   
  5233.              o Annual depreciation rate   
  5234.              o Amount of depreciation   
  5235.              o Salvage value   
  5236.   
  5237.   
  5238. Annual depreciation rate   
  5239. ------------------------  
  5240.   You can calculate the annual rate of depreciation   
  5241.   of your purchase according to the information you   
  5242.   provide:  
  5243.   
  5244.   - The original value of your purchase  
  5245.   - The current resale value of your purchase  
  5246.   - The term of depreciation  
  5247.   
  5248.   
  5249. Amount of depreciation   
  5250. ----------------------  
  5251.   You can calculate the amount of depreciation of   
  5252.   your purchase according to the information you   
  5253.   provide:  
  5254.   
  5255.   - The original value of your purchase  
  5256.   - The current depreciation rate of your purchase  
  5257.   - The term (duration) of depreciation  
  5258.   
  5259. Salvage value   
  5260. -------------  
  5261.   You can calculate the salvage value of your purchase   
  5262.   according to the information you provide:  
  5263.   
  5264.   - The original value of your purchase  
  5265.   - The current depreciation rate of your purchase  
  5266.   - The term (duration) of depreciation  
  5267.   
  5268.   
  5269.                       Page 8-5  
  5270.   
  5271.                      INTRODUCTION  
  5272.   
  5273.                          Loans  
  5274.   
  5275. This calculates different aspects of loans.            
  5276.   
  5277.             o Regular payments on a loan               
  5278.             o Last payment of a loan                   
  5279.             o Term of a loan                           
  5280.             o Remaining balance of a loan              
  5281.             o Cost of borrowing                        
  5282.             o Loan amortization schedule               
  5283.   
  5284.   
  5285.   
  5286.   
  5287.   
  5288. Regular payments on a loan  
  5289. --------------------------  
  5290.   You can calculate how much regular payments on a   
  5291.   loan will be according to the information you   
  5292.   provide:  
  5293.   
  5294.   - The principal amount of the loan                   
  5295.   - The current annual rate of interest                
  5296.   - The term (duration) of the loan                    
  5297.   
  5298.   
  5299.   
  5300. Last payment of a loan  
  5301. ----------------------  
  5302.   You can calculate how much the last payment on a   
  5303.   loan will be according to the information you   
  5304.   provide:  
  5305.   
  5306.   - The principal amount of the loan                   
  5307.   - The current annual rate of interest                
  5308.   - The term (duration) of the loan                    
  5309.   
  5310.   
  5311.   
  5312.                       Page 8-6  
  5313.   
  5314.                      INTRODUCTION  
  5315.   
  5316.                          Loans  
  5317.                          -----  
  5318. Term of a loan   
  5319. --------------  
  5320.   You can calculate how much the term (duration) of a   
  5321.   loan will be according to the information you   
  5322.   provide:  
  5323.   
  5324.   - The principal amount of the loan                   
  5325.   - The amount you want to pay each period             
  5326.   - The current annual rate of interest                
  5327.   
  5328.   
  5329. Remaining balance of a loan  
  5330. ---------------------------  
  5331.   You can calculate how much the remaining balance is   
  5332.   of an existing loan according to the information you   
  5333.   provide:  
  5334.   
  5335.   - The principal amount of the loan                   
  5336.   - The current annual rate of interest                
  5337.   - The term (duration) of the loan                    
  5338.   
  5339.   If you do not know the amount of each payment, the   
  5340.   program can calculate it for you.  
  5341.   
  5342.   If you already know the amount of each payment, you   
  5343.   can enter it for the program to use in its calcu-   
  5344.   lations.  
  5345.   
  5346.   
  5347. Cost of borrowing   
  5348. -----------------  
  5349.   You can calculate how much borrowing the money will   
  5350.   cost according to the information you provide:  
  5351.   
  5352.   - The principal amount of the loan                   
  5353.   - The current annual rate of interest                
  5354.   - The term (duration) of the loan                    
  5355.   
  5356.   
  5357.                       Page 8-7  
  5358.   
  5359.                      INTRODUCTION  
  5360.   
  5361.                          Loans  
  5362.                          -----  
  5363. Loan Amortization Schedule  
  5364. --------------------------  
  5365.   You can calculate the repayment schedule of a   
  5366.   declining interest loan according to the informa-   
  5367.   tion you provide:  
  5368.   
  5369.   - The principal amount of the loan                   
  5370.   - The current annual rate of interest                
  5371.   - The term (duration) of the loan                    
  5372.   - The first month payment is to be made              
  5373.   - The year that the first payment is to be made      
  5374.   
  5375.   If you do not know the amount of each payment, the   
  5376.   program can calculate it for you.  
  5377.   
  5378.   If you already know the amount of each payment, you   
  5379.   can enter it for the program to use in its calcu-   
  5380.   lations.  
  5381.   
  5382.   You can have the amortization schedule printed on   
  5383.   your printer.  
  5384.   
  5385.   - For full size printing, your printer must be able    
  5386.     to print more than 80 columns.  
  5387.   
  5388.   - For reduced size printing, you can use an 80     
  5389.     column printer in "compressed" mode.  
  5390.   
  5391.   
  5392.                       Page 8-8  
  5393.   
  5394.   
  5395.   
  5396.  
  5397.  
  5398.          (This page is intentionally blank so that
  5399.           the next subject will start on the right 
  5400.           hand side in the registered manual.)
  5401.   
  5402.   
  5403.                       Page 8-9  
  5404.   
  5405.                       INVESTMENTS  
  5406.   
  5407.   
  5408.   
  5409.   
  5410.   
  5411.   
  5412.   
  5413.   
  5414.                       Page 8-10  
  5415.   
  5416.                       INVESTMENTS  
  5417.   
  5418. The procedure to make calculations of investments:  
  5419.   
  5420. 1. Select "Calculations".  
  5421.   
  5422.   
  5423.   
  5424.   
  5425.   
  5426.        (Illustration in registered manual)  
  5427.  
  5428.   
  5429.   
  5430.   
  5431.   
  5432.   
  5433.   
  5434.   
  5435.   
  5436. 2. Select "Investments".  
  5437.   
  5438.   
  5439.   
  5440.   
  5441.        (Illustration in registered manual)  
  5442.   
  5443.   
  5444.   
  5445.   
  5446.   
  5447.                       Page 8-11  
  5448.   
  5449.                       INVESTMENTS  
  5450.   
  5451. 3. Select the type of investment:  
  5452.   
  5453.   
  5454.   
  5455.   
  5456.   
  5457.   
  5458.        (Illustration in registered manual)  
  5459.  
  5460.   
  5461.   
  5462.   
  5463.   
  5464.   
  5465. If you want to calculate:  
  5466. o The "Future value of one-time investment",   
  5467.   Turn to Page 8-12.  
  5468.   
  5469.   
  5470.   
  5471. If you want to calculate:  
  5472. o The "Future value of regular deposits",   
  5473.   Turn to Page 8-14.  
  5474.   
  5475.   
  5476.   
  5477. If you want to calculate:  
  5478. o "Regular deposits to create a desired total value",   
  5479.   Turn to Page 8-16.  
  5480.   
  5481.                       Page 8-12  
  5482.   
  5483.                       INVESTMENTS  
  5484.   
  5485. Future value of one-time investment  
  5486. -----------------------------------  
  5487. The program will ask:  
  5488.   
  5489.          "Enter initial investment  :      "  
  5490.   
  5491. Enter the amount of your investment.  
  5492.   
  5493.         "Enter nominal interest rate  :     "  
  5494.   
  5495. Enter the current interest rate available.  
  5496.   
  5497.            "Term of investment:  Years=   "  
  5498.                                 Months=   "  
  5499.   
  5500. Enter the number of years and months for the duration  
  5501. of the investment.  
  5502.   
  5503.       "Number of compounding periods/year:    "  
  5504.   
  5505. Enter the number of times the interest is compounded  
  5506. each year.  
  5507.   
  5508. The program displays the results of the calculation:  
  5509.   
  5510. -----------------------------------------------------  
  5511.           Value of your investment: 0000.00  
  5512.           Value of accum. interest: 0000.00  
  5513.           Total Value             : 0000.00  
  5514. -----------------------------------------------------  
  5515. "Do you want another calculation (Y/N)?  "  
  5516.   
  5517.   
  5518. Enter "Y" (for Yes) to make another calculation.  
  5519.   
  5520. Enter "N" (for No) if you do NOT want another calcu-  
  5521. lation.  It will exit to the INVESTMENT CALCULATIONS  
  5522. menu.  
  5523.   
  5524.   
  5525.                       Page 8-13  
  5526.   
  5527.                       INVESTMENTS  
  5528.   
  5529. Future value of one-time investment  
  5530. -----------------------------------  
  5531. Here is an example of a calculation of the future  
  5532. value of a one-time investment of $1000 at 5% interest  
  5533. for a term of 5 years.  The future value of the  
  5534. investment would be calculated to be $1282.04:  
  5535.   
  5536.           
  5537. EXAMPLE   
  5538.   
  5539.   
  5540.   
  5541.          FUTURE VALUE OF ONE-TIME INVESTMENT  
  5542.   
  5543. Enter initial investment          : 1000  
  5544. Enter nominal interest rate       : 5  
  5545. Term of investment:  
  5546.                              Years= 5  
  5547.                             Months= 0  
  5548.   
  5549. Number of compounding periods/year: 4  
  5550.   
  5551.   
  5552. -----------------------------------------------------  
  5553.           Value of your investment: 1000.00  
  5554.           Value of accum. interest:  282.04  
  5555.           Total Value             : 1282.04  
  5556. -----------------------------------------------------  
  5557.   
  5558.   
  5559.                       Page 8-14  
  5560.   
  5561.                       INVESTMENTS  
  5562.   
  5563. Future value of regular deposits  
  5564. --------------------------------  
  5565. The program will ask:  
  5566.   
  5567.         "Enter amount of each deposit :      "  
  5568.   
  5569. Enter the amount you want each deposit to be.  
  5570.   
  5571.         "Enter nominal interest rate  :      "  
  5572.   
  5573. Enter the current interest rate available.  
  5574.   
  5575.            "Term of investment:  Years=   "  
  5576.                                 Months=   "  
  5577.   
  5578. Enter the number of years and months for the duration  
  5579. of the investment.  
  5580.   
  5581.          "Number of deposits per year:    "  
  5582.   
  5583. Enter the number of deposits you want to make each  
  5584. year.  
  5585.   
  5586. The program displays the results of the calculation:  
  5587.   
  5588. -----------------------------------------------------  
  5589.           Value of your investment: 0000.00  
  5590.           Value of accum. interest: 0000.00  
  5591.           Total Value             : 0000.00  
  5592. -----------------------------------------------------  
  5593. "Do you want another calculation (Y/N)?  "  
  5594.   
  5595.   
  5596. Enter "Y" (for Yes) to make another calculation.  
  5597.   
  5598. Enter "N" (for No) if you do NOT want another calcu-  
  5599. lation.  It will exit to the INVESTMENT CALCULATIONS  
  5600. menu.  
  5601.   
  5602.   
  5603.                       Page 8-15  
  5604.   
  5605.                       INVESTMENTS  
  5606.   
  5607. Future value of regular deposits  
  5608. --------------------------------  
  5609.   
  5610. Here is an example of a calculation of the future  
  5611. value of regular deposits of $100 a month at 5%  
  5612. interest for a term of 5 years.  The value of the  
  5613. investment of regular deposits would be calculated to  
  5614. be $6800.61:  
  5615.   
  5616.           
  5617. EXAMPLE   
  5618.   
  5619.   
  5620.   
  5621.            FUTURE VALUE OF REGULAR DEPOSITS  
  5622.   
  5623. Enter amount of each deposit      : 100  
  5624. Enter nominal interest rate       : 5  
  5625. Term of investment:  
  5626.                              Years= 5  
  5627.                             Months= 0  
  5628.   
  5629. Number of deposits per year       : 12  
  5630.   
  5631.   
  5632. -----------------------------------------------------  
  5633.           Value of your investment: 6000.00  
  5634.           Value of accum. interest:  800.61  
  5635.           Total Value             : 6800.61  
  5636. -----------------------------------------------------  
  5637.   
  5638.   
  5639.   
  5640.                       Page 8-16  
  5641.   
  5642.                       INVESTMENTS  
  5643.   
  5644. Deposits to create a desired total value  
  5645. ------------------------------------------------  
  5646. The program will ask:  
  5647.   
  5648.        "Enter the desired total value :      "  
  5649.   
  5650. Enter the total value you want to get from the  
  5651. investment.  
  5652.         "Enter nominal interest rate  :      "  
  5653.   
  5654. Enter the current interest rate available.  
  5655.   
  5656.            "Term of investment:  Years=   "  
  5657.                                 Months=   "  
  5658.   
  5659. Enter the number of years and months for the duration  
  5660. of the investment.  
  5661.   
  5662.          "Number of deposits per year:    "  
  5663.   
  5664. Enter the number of deposits you want to make each  
  5665. year.  
  5666.   
  5667. The program displays the results of the calculation:  
  5668.   
  5669.   
  5670. Regular deposits: 000.00  
  5671. -----------------------------------------------------  
  5672.           Value of your investment: 0000.00  
  5673.           Value of accum. interest: 0000.00  
  5674.           Total Value             : 0000.00  
  5675. -----------------------------------------------------  
  5676. "Do you want another calculation (Y/N)?  "  
  5677.   
  5678. Enter "Y" (for Yes) to make another calculation.  
  5679.   
  5680. Enter "N" (for No) if you do NOT want another calcu-  
  5681. lation.  It will exit to the INVESTMENT CALCULATIONS  
  5682. menu.  
  5683.   
  5684.   
  5685.                       Page 8-17  
  5686.   
  5687.                       INVESTMENTS  
  5688.   
  5689. Regular deposits to create a desired total value  
  5690. ------------------------------------------------  
  5691.   
  5692. Here is an example of a calculation to determine what  
  5693. the regular monthly deposit would be at 5% interest  
  5694. rate to create a desired total value of $6000 at the  
  5695. end of 5 years.  The regular monthly deposit would be  
  5696. calculated to be $88.23:  
  5697.   
  5698.           
  5699. EXAMPLE   
  5700.   
  5701.   
  5702.               REQUIRED REGULAR DEPOSITS  
  5703.   
  5704. Enter the desired total value     : 6000  
  5705. Enter nominal interest rate       : 5  
  5706. Term of investment:  
  5707.                              Years= 5  
  5708.                             Months= 0  
  5709.   
  5710. Number of deposits per year       : 12  
  5711.   
  5712.   
  5713.   
  5714. Regular deposits :  88.23  
  5715. -----------------------------------------------------  
  5716.           Value of your investment: 5293.64  
  5717.           Value of accum. interest:  706.36  
  5718.           Total Value             : 6000.00  
  5719. -----------------------------------------------------  
  5720.   
  5721.   
  5722.                       Page 8-18  
  5723.   
  5724.   
  5725.   
  5726.  
  5727.          (This page is intentionally blank so that
  5728.           the next subject will start on the right 
  5729.           hand side in the registered manual.)
  5730.   
  5731.   
  5732.   
  5733.                       Page 8-19  
  5734.   
  5735.                      DEPRECIATION  
  5736.   
  5737.   
  5738.   
  5739.   
  5740.   
  5741.   
  5742.   
  5743.   
  5744.   
  5745.                       Page 8-20  
  5746.   
  5747.                      DEPRECIATION  
  5748.   
  5749. The procedure to calculate depreciation:  
  5750.   
  5751. 1. Select "Calculations".  
  5752.   
  5753.   
  5754.   
  5755.   
  5756.   
  5757.        (Illustration in registered manual)  
  5758.   
  5759.   
  5760.  
  5761.   
  5762.   
  5763.   
  5764.   
  5765.   
  5766.   
  5767. 2. Select "Depreciation".  
  5768.   
  5769.   
  5770.   
  5771.   
  5772.   
  5773.   
  5774.        (Illustration in registered manual)  
  5775.   
  5776.   
  5777.   
  5778.                       Page 8-21  
  5779.   
  5780.                      DEPRECIATION  
  5781.   
  5782. 3. Select the type of depreciation:  
  5783.   
  5784.   
  5785.   
  5786.   
  5787.        (Illustration in registered manual)  
  5788.  
  5789.   
  5790.   
  5791.   
  5792.   
  5793.   
  5794.   
  5795.   
  5796. If you want to calculate:  
  5797. o Annual depreciation rate   
  5798.   Turn to Page 8-22.  
  5799.   
  5800.   
  5801. If you want to calculate:  
  5802. o Amount of depreciation   
  5803.   Turn to Page 8-24.  
  5804.   
  5805.   
  5806.   
  5807. If you want to calculate:  
  5808. o Salvage value   
  5809.   Turn to Page 8-26.  
  5810.   
  5811.   
  5812.   
  5813.                       Page 8-22  
  5814.   
  5815.                      DEPRECIATION  
  5816.   
  5817. Annual depreciation rate  
  5818. ------------------------  
  5819. The program will ask:  
  5820.   
  5821.          "Enter the original value :      "  
  5822.   
  5823. Enter the original value of your purchase.  
  5824.   
  5825.            "Enter the resale value :      "  
  5826.   
  5827. Enter the current value you can sell your purchase.  
  5828.   
  5829.            "Enter depreciation term  :   "  
  5830.   
  5831. Enter the number of years and months for the duration  
  5832. of the depreciation.  
  5833.   
  5834.   
  5835.   
  5836.   
  5837. The program displays the calculation of the rate of  
  5838. depreciation.  
  5839.   
  5840.              "Depreciation Rate = 0.00%"  
  5841.   
  5842.          "Do you want another calculation (Y/N)?  "  
  5843.   
  5844.   
  5845. Enter "Y" (for Yes) to make another calculation.  
  5846.   
  5847. Enter "N" (for No) if you do NOT want another calcu-  
  5848. lation.  It will exit to the DEPRECIATION CALCULATIONS  
  5849. menu.  
  5850.   
  5851.   
  5852.   
  5853.                       Page 8-23  
  5854.   
  5855.                      DEPRECIATION  
  5856.   
  5857. Annual depreciation rate  
  5858. ------------------------  
  5859.   
  5860. Here is an example of a calculation to determine what  
  5861. the annual depreciation rate would be for an original  
  5862. value of $1000 (with an estimated resale value of  
  5863. $800) depreciated over a period of 5 years.  The  
  5864. depreciation rate would be calculated to be 4.36% per  
  5865. year:  
  5866.   
  5867.           
  5868. EXAMPLE   
  5869.   
  5870.   
  5871.   
  5872.                ANNUAL DEPRECIATION RATE  
  5873.   
  5874. Enter the original value          : 1000  
  5875. Enter the resale value            : 800  
  5876. Enter depreciation term:  
  5877.                              Years= 5  
  5878.                             Months= 0  
  5879.   
  5880. Depreciation rate  = 4.36%  
  5881.   
  5882.   
  5883.   
  5884.                       Page 8-24  
  5885.   
  5886.                      DEPRECIATION  
  5887.   
  5888. Amount of depreciation  
  5889. ----------------------  
  5890. The program will ask:  
  5891.   
  5892.          "Enter the original value :      "  
  5893.   
  5894. Enter the original value of your purchase.  
  5895.   
  5896.           "Enter depreciation rate :      "  
  5897.   
  5898. Enter the current rate of depreciation.  
  5899.   
  5900.        "Depreciation term:  
  5901.                               Years =    "  
  5902.                              Months =    "  
  5903.   
  5904. Enter the number of years and months for the duration  
  5905. of the depreciation.  
  5906.   
  5907.   
  5908.   
  5909.   
  5910. The program displays the calculation of the amount of  
  5911. depreciation.  
  5912.   
  5913.           "Amount of depreciation = 000.00"  
  5914.   
  5915.          "Do you want another calculation (Y/N)?  "  
  5916.   
  5917.   
  5918. Enter "Y" (for Yes) to make another calculation.  
  5919.   
  5920. Enter "N" (for No) if you do NOT want another calcu-  
  5921. lation.  It will exit to the DEPRECIATION CALCULATIONS  
  5922. menu.  
  5923.   
  5924.   
  5925.                       Page 8-25  
  5926.   
  5927.                      DEPRECIATION  
  5928.   
  5929. Amount of depreciation  
  5930. ----------------------  
  5931.   
  5932. Here is an example of a calculation to determine what  
  5933. the amount of depreciation would be for an original  
  5934. value of $1000 depreciated at a rate of 4% for 5  
  5935. years.  The amount of depreciation would be calculated  
  5936. to be $33.97:  
  5937.   
  5938.           
  5939. EXAMPLE   
  5940.   
  5941.   
  5942.   
  5943.                  DEPRECIATION AMOUNT  
  5944.   
  5945. Enter the original value          : 1000  
  5946. Enter depreciation rate           : 4  
  5947. Enter depreciation term:  
  5948.                              Years= 5  
  5949.                             Months= 0  
  5950.   
  5951. Amount of depreciation = 33.97  
  5952.   
  5953.   
  5954.   
  5955.                       Page 8-26  
  5956.   
  5957.                      DEPRECIATION  
  5958.   
  5959. Salvage value  
  5960. -------------  
  5961. The program will ask:  
  5962.   
  5963.          "Enter the original value :      "  
  5964.   
  5965. Enter the original value of your purchase.  
  5966.   
  5967.           "Enter depreciation rate :      "  
  5968.   
  5969. Enter the current rate of depreciation.  
  5970.   
  5971.        "Depreciation term:  
  5972.                              Years =   "  
  5973.                             Months =   "  
  5974.   
  5975. Enter the number of years and months for the duration  
  5976. of the depreciation.  
  5977.   
  5978.   
  5979.   
  5980.   
  5981. The program displays the calculation of the amount of  
  5982. salvage value.  
  5983.   
  5984.           "Amount of depreciation = 000.00"  
  5985.   
  5986.          "Do you want another calculation (Y/N)?  "  
  5987.   
  5988.   
  5989. Enter "Y" (for Yes) to make another calculation.  
  5990.   
  5991. Enter "N" (for No) if you do NOT want another calcu-  
  5992. lation.  It will exit to the DEPRECIATION CALCULATIONS  
  5993. menu.  
  5994.   
  5995.   
  5996.                       Page 8-27  
  5997.   
  5998.                      DEPRECIATION  
  5999.   
  6000. Salvage value  
  6001. -------------  
  6002.   
  6003. Here is an example of a calculation of what the  
  6004. salvage value would be for an original value of $1000  
  6005. at a depreciation rate of 4% for 5 years.  The amount  
  6006. of the salvage value would be calculated to be  
  6007. $815.37:  
  6008.   
  6009.           
  6010. EXAMPLE   
  6011.   
  6012.   
  6013.   
  6014.                     SALVAGE VALUE  
  6015.   
  6016. Enter the original value          : 1000  
  6017. Enter depreciation rate           : 4  
  6018. Enter depreciation term:  
  6019.                              Years= 5  
  6020.                             Months= 0  
  6021.   
  6022. Salvage value =  815.37  
  6023.   
  6024.                       Page 8-28  
  6025.   
  6026.   
  6027.  
  6028.  
  6029.  
  6030.          (This page is intentionally blank so that
  6031.           the next subject will start on the right 
  6032.           hand side in the registered manual.)
  6033.   
  6034.   
  6035.                       Page 8-29  
  6036.   
  6037.                          LOANS  
  6038.   
  6039.   
  6040.   
  6041.   
  6042.   
  6043.   
  6044.   
  6045.                       Page 8-30  
  6046.   
  6047.                         LOANS  
  6048.   
  6049. The procedure to calculate loans:  
  6050.   
  6051. 1. Select "Calculations".  
  6052.   
  6053.   
  6054.   
  6055.   
  6056.        (Illustration in registered manual)  
  6057.   
  6058.   
  6059.   
  6060.   
  6061.   
  6062.   
  6063.   
  6064.   
  6065.   
  6066.   
  6067. 2. Select "Loans".  
  6068.   
  6069.   
  6070.   
  6071.  
  6072.   
  6073.        (Illustration in registered manual)  
  6074.   
  6075.   
  6076.   
  6077.                       Page 8-31  
  6078.   
  6079.                          LOANS  
  6080.   
  6081. 3. Select the type of loan you want to calculate:  
  6082.   
  6083.   
  6084.   
  6085.   
  6086.   
  6087.        (Illustration in registered manual)  
  6088.  
  6089.   
  6090.   
  6091.   
  6092. If you want to calculate:                              
  6093. o Regular payments on a loan                           
  6094.   Turn to Page 8-32.                                   
  6095.   
  6096. If you want to calculate:                              
  6097. o Last payment of a loan                               
  6098.   Turn to Page 8-34.                                   
  6099.   
  6100.   
  6101. If you want to calculate:                              
  6102. o Term of a loan                                       
  6103.   Turn to Page 8-36.                                   
  6104.   
  6105.   
  6106. If you want to calculate:                              
  6107. o Remaining balance of a loan                          
  6108.   Turn to Page 8-38.                                   
  6109.   
  6110.   
  6111. If you want to calculate:                              
  6112. o Cost of borrowing                                    
  6113.   Turn to Page 8-40.                                   
  6114.   
  6115.   
  6116. If you want to calculate:                              
  6117. o Loan amortization schedule                           
  6118.   Turn to Page 8-42.                                   
  6119.   
  6120.   
  6121.                       Page 8-32  
  6122.   
  6123.                          LOANS  
  6124.   
  6125. Regular payments on a loan  
  6126. --------------------------  
  6127. The program will ask:                                  
  6128.   
  6129.          "Enter the principal amount  :      "         
  6130.   
  6131. Enter the amount of money you want to borrow.          
  6132.   
  6133.           "Enter annual interest rate  :   "           
  6134.   
  6135. Enter the current interest rate per year.              
  6136.   
  6137.            "Term of loan:                              
  6138.                                  Years=   "            
  6139.                                 Months=   "            
  6140.   
  6141. Enter the number of years and months for the loan to  
  6142. be paid off.  
  6143.   
  6144.   
  6145.   
  6146.   
  6147. The program displays the calculation of how much each  
  6148. regular payment will be:  
  6149.   
  6150.            "Regular payments = 000.00"                 
  6151.   
  6152.       "Do you want another calculation (Y/N)?  "       
  6153.       
  6154.   
  6155.   
  6156. Enter "Y" (for Yes) to make another calculation.       
  6157.   
  6158. Enter "N" (for No) if you do NOT want another calcu-  
  6159. lation.  It will exit to the LOAN CALCULATIONS menu.  
  6160.   
  6161.   
  6162.                       Page 8-33  
  6163.   
  6164.                          LOANS  
  6165.   
  6166. Regular payments on a loan  
  6167. --------------------------  
  6168.   
  6169. Here is an example of a calculation to determine how  
  6170. much the regular payments would be for a loan of $1000  
  6171. at an interest rate of 12% for a term of one year.   
  6172. Each regular payment would be calculated to be $88.25:  
  6173.   
  6174.   
  6175.           
  6176. EXAMPLE   
  6177.   
  6178.   
  6179.   
  6180.               REGULAR PAYMENTS ON A LOAN               
  6181.   
  6182. Enter the principal amount        : 1000               
  6183. Enter annual interest rate        : 12                 
  6184. Term of loan :  
  6185.                              Years= 1                  
  6186.                             Months= 0                  
  6187.   
  6188.   
  6189. Regular payments =  88.85                              
  6190.   
  6191.   
  6192.   
  6193.   
  6194.                       Page 8-34  
  6195.   
  6196.                          LOANS  
  6197.   
  6198. Last payment on a loan  
  6199. ----------------------  
  6200. The program will ask:                                  
  6201.   
  6202.          "Enter the principal amount  :      "         
  6203.   
  6204. Enter the amount of money you want to borrow.          
  6205.   
  6206.           "Enter annual interest rate  :   "           
  6207.   
  6208. Enter the current interest rate per year.              
  6209.   
  6210.            "Term of loan:                              
  6211.                                  Years=   "            
  6212.                                 Months=   "            
  6213.   
  6214. Enter the number of years and months for the loan to  
  6215. be paid off.  
  6216.   
  6217.   
  6218.   
  6219. The program displays the calculation of how much the  
  6220. last payment will be:  
  6221.   
  6222.             "Last payment = 000.00"                    
  6223.   
  6224.      "Do you want another calculation (Y/N)?  "        
  6225.       
  6226.   
  6227.   
  6228. Enter "Y" (for Yes) to make another calculation.       
  6229.   
  6230. Enter "N" (for No) if you do NOT want another calcu-  
  6231. lation.  It will exit to the LOAN CALCULATIONS menu.  
  6232.   
  6233.   
  6234.   
  6235.                       Page 8-35  
  6236.   
  6237.                          LOANS  
  6238.   
  6239. Last payment on a loan  
  6240. ----------------------  
  6241.   
  6242. Here is an example of a calculation to determine how  
  6243. much the last payment on a loan would be for a loan of  
  6244. $1000 at an interest rate of 12% for a term of one  
  6245. year.  The amount of the last payment would be  
  6246. calculated to be $88.84:  
  6247.   
  6248.   
  6249.           
  6250. EXAMPLE   
  6251.   
  6252.   
  6253.   
  6254.               LAST PAYMENT ON A LOAN                   
  6255.   
  6256. Enter the principal amount        : 1000               
  6257. Enter annual interest rate        : 12                 
  6258. Term of loan :  
  6259.                              Years= 1                  
  6260.                             Months= 0                  
  6261.   
  6262.   
  6263. Last payment =  88.84                                  
  6264.   
  6265.   
  6266.   
  6267.                       Page 8-36  
  6268.   
  6269.                          LOANS  
  6270.   
  6271. Term of a loan  
  6272. --------------  
  6273. The program will ask:                                  
  6274.   
  6275.          "Enter the principal amount  :      "          
  6276.   
  6277. Enter the amount of money you want to borrow.          
  6278.   
  6279.        "Enter amount of regular payment :     "        
  6280.   
  6281. Enter how much you want to pay per payment.            
  6282.   
  6283.           "Enter annual interest rate  :   "           
  6284.   
  6285. Enter the current interest rate per year.              
  6286.   
  6287.   
  6288.   
  6289.   
  6290. The program displays the calculation of how long it  
  6291. will take to pay back the loan according to the  
  6292. payments and interest you entered.  
  6293.   
  6294.          "Term of loan     years     months"           
  6295.   
  6296.         "Do you want another calculation (Y/N)?  "     
  6297.       
  6298.   
  6299.   
  6300. Enter "Y" (for Yes) to make another calculation.       
  6301.   
  6302. Enter "N" (for No) if you do NOT want another calcu-  
  6303. lation.  It will exit to the LOAN CALCULATIONS menu.  
  6304.   
  6305.   
  6306.   
  6307.                       Page 8-37  
  6308.   
  6309.                          LOANS  
  6310.   
  6311. Term of a loan  
  6312. --------------  
  6313.   
  6314. Here is an example of a calculation to determine how  
  6315. long the term of a loan would be for a loan of $1000  
  6316. at an interest rate of 12% with regular monthly  
  6317. payments made of $100.  The term of the loan would be  
  6318. calculated to be 10 months:  
  6319.   
  6320.   
  6321.           
  6322. EXAMPLE   
  6323.   
  6324.   
  6325.   
  6326.                     TERM OF A LOAN                     
  6327.   
  6328. Enter the principal amount         : 1000              
  6329. Enter the amount of regular payment: 100               
  6330. Enter annual interest rate         : 12                
  6331.   
  6332.   
  6333. Term of loan  0 years 10 months                        
  6334.   
  6335.   
  6336.   
  6337.                       Page 8-38  
  6338.   
  6339.                          LOANS  
  6340.   
  6341. Remaining balance on a loan  
  6342. ---------------------------  
  6343. The program will ask:  
  6344.   
  6345. "Do you want to have the loan payment calculated Y/N?"  
  6346.   
  6347. Enter "N" (for No) if you already know the amount of  
  6348. the loan payments and do NOT want the program to  
  6349. calculate it.  (The program will ask you later to  
  6350. enter the loan payment amount.)  
  6351.   
  6352. Enter "Y" (for Yes) if you do not know the amount of  
  6353. the loan payment and you DO want the program to  
  6354. calculate it.  (The program will not ask you to enter  
  6355. the loan payment amount.)  
  6356.   
  6357. The program will then ask:                             
  6358.          "Enter the principal amount  :      "         
  6359.   
  6360. Enter the amount of money you want to borrow.          
  6361.           "Enter annual interest rate  :   "           
  6362.   
  6363. Enter the interest rate per year of the loan.          
  6364.            "Term of loan:                              
  6365.                                  Years=   "            
  6366.                                 Months=   "            
  6367.   
  6368. Enter the number of years and months for the loan to  
  6369. be paid off.  
  6370.        * "Enter regular payment amount :   "           
  6371.   
  6372. * Enter the amount you have been paying each payment.  
  6373.   
  6374.   
  6375. * The program asks this ONLY if you answered "No" to  
  6376.   having the program calculate the loan payment.  This  
  6377.   entry is OMITTED if you answered "Yes" to have the  
  6378.   program calculate the loan payment.  
  6379.   
  6380.   
  6381.   
  6382.                       Page 8-39  
  6383.   
  6384.                          LOANS  
  6385.   
  6386. Remaining balance on a loan  
  6387. ---------------------------  
  6388.   
  6389. The program then asks:                                 
  6390.   
  6391.             "Number of payments made :   "             
  6392.   
  6393. Enter the number of payments you have already paid.    
  6394.   
  6395. The program displays the calculation of how much the  
  6396. remaining balance is on the loan:  
  6397.   
  6398.             "Remaining balance :   000.00"             
  6399.   
  6400.   
  6401.   
  6402. Here is an example of a calculation to determine how  
  6403. much the remaining balance of a loan is for a loan of  
  6404. $1000 at an interest rate of 12% for a term of one  
  6405. year, and you have made 6 monthly payments.  The  
  6406. remaining balance would be calculated to be $514.92:  
  6407.   
  6408.           
  6409. EXAMPLE   
  6410.   
  6411.   
  6412.              REMAINING BALANCE ON A LOAN               
  6413.   
  6414. Enter the principal amount        : 1000               
  6415. Enter annual interest rate        : 12                 
  6416. Term of loan :  
  6417.                              Years= 1                  
  6418.                             Months= 0                  
  6419.   
  6420. Number of payments made           : 6                  
  6421.   
  6422. Remaining balance :   514.92                           
  6423.   
  6424.   
  6425.   
  6426.                       Page 8-40  
  6427.   
  6428.                          LOANS  
  6429.   
  6430. Cost of borrowing  
  6431. -----------------  
  6432. The program will ask:                                  
  6433.   
  6434.          "Enter the principal amount  :      "         
  6435.   
  6436. Enter the amount of money you want to borrow.          
  6437.   
  6438.           "Enter annual interest rate  :   "           
  6439.   
  6440. Enter the current interest rate per year.              
  6441.   
  6442.            "Term of loan:                              
  6443.                                  Years=   "            
  6444.                                 Months=   "            
  6445.   
  6446. Enter the number of years and months for the loan to  
  6447. be paid off.  
  6448.   
  6449.   
  6450.   
  6451. The program displays the calculation of the cost of  
  6452. borrowing and what the payments will be:  
  6453.   
  6454.   
  6455. -----------------------------------------------------  
  6456.           Regular payment         : 0000.00            
  6457.           Total payments          : 0000.00            
  6458.           Cost of borrowing       : 0000.00            
  6459. -----------------------------------------------------  
  6460.      "Do you want another calculation (Y/N)?  "        
  6461.       
  6462.   
  6463.   
  6464. Enter "Y" (for Yes) to make another calculation.       
  6465.   
  6466. Enter "N" (for No) if you do NOT want another calcu-  
  6467. lation.  It will exit to the LOAN CALCULATIONS menu.  
  6468.   
  6469.   
  6470.   
  6471.                       Page 8-41  
  6472.   
  6473.                          LOANS  
  6474.   
  6475. Cost of borrowing  
  6476. -----------------  
  6477.   
  6478. Here is an example of a calculation to determine how  
  6479. much the cost of borrowing is for a loan of $1000 at  
  6480. an interest rate of 12% for a term of one year.  The  
  6481. cost of borrowing would be calculated to be $66.19:  
  6482.   
  6483.           
  6484. EXAMPLE   
  6485.   
  6486.   
  6487.                   COST OF BORROWING                    
  6488.   
  6489. Enter the principal amount        : 1000               
  6490. Enter annual interest rate        : 12                 
  6491. Term of loan:  
  6492.                              Years= 1                  
  6493.                             Months= 0                  
  6494.   
  6495.   
  6496. -----------------------------------------------------  
  6497.           Regular payment         :   88.85            
  6498.           Total payments          : 1066.19            
  6499.           Cost of borrowing       :   66.19            
  6500. -----------------------------------------------------  
  6501.   
  6502.   
  6503.   
  6504.                       Page 8-42  
  6505.   
  6506.                          LOANS  
  6507.   
  6508. Loan Amortization Schedule  
  6509. --------------------------  
  6510. The program will ask:                                  
  6511. "Do you want to have the loan payment calculated Y/N?"  
  6512.   
  6513. Enter "N" (for No) if you already know the amount of  
  6514. the loan payments and do NOT want the program to  
  6515. calculate it.  (The program will ask you later to  
  6516. enter the loan payment amount.)  
  6517.   
  6518. Enter "Y" (for Yes) if you do not know the amount of  
  6519. the loan payment and you DO want the program to  
  6520. calculate it.  (The program will not ask you to enter  
  6521. the loan payment amount.)  
  6522.   
  6523. The program will then ask:                             
  6524.          "Enter the principal amount  :    "         
  6525.   
  6526. Enter the amount of money you want to borrow.          
  6527.           "Enter annual interest rate  :    "           
  6528.   
  6529. Enter the interest rate per year of the loan.          
  6530.   
  6531.            "Term of loan:                              
  6532.                                  Years=   "            
  6533.                                 Months=   "            
  6534.   
  6535. Enter the number of years and months for the loan to  
  6536. be paid off.  
  6537.        * "Enter regular payment amount :      "   
  6538.   
  6539. * Enter the amount you have been paying each payment.  
  6540.   
  6541.   
  6542. * The program asks this ONLY if you answered "No" to  
  6543.   having the program calculate the loan payment.  This  
  6544.   entry is OMITTED if you answered "Yes" to have the  
  6545.   program calculate the loan payment.  
  6546.   
  6547.   
  6548.                       Page 8-43  
  6549.   
  6550.                          LOANS  
  6551.   
  6552. Loan Amortization Schedule  
  6553. --------------------------  
  6554.   
  6555. The program then asks:                                 
  6556.                                                        
  6557.       "Enter month first payment made:     "            
  6558.   
  6559. Enter the three-letter abbreviation of the month you  
  6560. want to make the first payment.  
  6561.   
  6562.          "Enter year first payment made:    "          
  6563.   
  6564. Enter the four-digit description of the year you want  
  6565. to make the first payment.  
  6566.   
  6567.  "Do you want amortization sent to printer (Y/N)?  "  
  6568.   
  6569. Enter "N" (for No) if you do NOT want the amortization  
  6570. schedule printed on your printer.  The amount will be  
  6571. displayed on the screen instead of printed.  
  6572.   
  6573. Turn to the next page for an example of a screen  
  6574. display of the amortization schedule.  
  6575.   
  6576.   
  6577.   
  6578. Enter "Y" (for Yes) if you want the amortization  
  6579. schedule to be printed on your printer.  
  6580.   
  6581. - For full size printing, your printer must be able    
  6582.   to print more than 80 columns.  
  6583.   
  6584. - For reduced size printing, you can use an 80 column   
  6585.   printer in "compressed" mode.  
  6586.   
  6587. Turn two pages ahead for an example of an amortization  
  6588. schedule printed on a printer.  
  6589.   
  6590.   
  6591.                       Page 8-44  
  6592.   
  6593.                          LOANS  
  6594.   
  6595. Loan Amortization Schedule  
  6596. --------------------------  
  6597. If you entered "N" (for No) because you do NOT want  
  6598. the amortization schedule printed on your printer, it  
  6599. will be displayed on the screen instead of printed.  
  6600.   
  6601. Here is an example of a screen display of an amort-  
  6602. ization schedule for a loan of $1000 at an interest  
  6603. rate of 12% for 6 months:  
  6604.   
  6605. EXAMPLE   
  6606.   
  6607.   
  6608.               LOAN AMORTIZATION SCHEDULE               
  6609.   
  6610. Enter the principal amount        : 1000               
  6611. Enter annual interest rate        : 12                 
  6612. Term of loan :  
  6613.                              Years= 0                  
  6614.                             Months= 6                  
  6615.   
  6616. Enter month first payment made    : JAN                
  6617. Enter year first payment made     : 1987               
  6618.   
  6619. Do you want amortization sent to the printer (Y/N)? N  
  6620.   
  6621.   
  6622.   
  6623.   
  6624.   
  6625.   
  6626.   
  6627.   
  6628.   
  6629.   
  6630.                       Page 8-45  
  6631.   
  6632.                          LOANS  
  6633.   
  6634. Loan Amortization Schedule  
  6635. --------------------------  
  6636. If you entered "Y" (for Yes) because you DO want the  
  6637. amortization schedule printed on your printer, it will  
  6638. be printed on your printer.  Remember, if your printer  
  6639. does not print more than 80 columns, set it to print  
  6640. "compressed" printing.  
  6641.   
  6642. Here is an example of a print-out of the same  
  6643. amortization schedule of a loan of $1000 at an  
  6644. interest rate of 12% for a term of 6 months:  
  6645.   
  6646. EXAMPLE   
  6647.   
  6648.               LOAN AMORTIZATION SCHEDULE               
  6649.   
  6650. Enter the principal amount        : 1000               
  6651. Enter annual interest rate        : 12                 
  6652. Term of loan :  
  6653.                              Years= 0                  
  6654.                             Months= 6                  
  6655.   
  6656. Enter month first payment made    : JAN                
  6657. Enter year first payment made     : 1987               
  6658.   
  6659. Do you want amortization sent to the printer (Y/N)? Y  
  6660.   
  6661.  
  6662.   
  6663.        (Illustration in registered manual)  
  6664.  
  6665.  
  6666.   
  6667.   
  6668.                         INDEX  
  6669.   
  6670.   
  6671.   
  6672.   
  6673.   
  6674.   
  6675.   
  6676.   
  6677.   
  6678. A ---------------------------------------------------  
  6679.   
  6680. Abort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-33  
  6681. Account balance report. . . . . . . . . . . . . . 5-9  
  6682. Account balance  . . . . . . . . . . .4-24,25,35, 5-8  
  6683. Account Manager menu. . . . . . . . . . . . . . .2-14  
  6684. Account Listing To CRT. . . . . . . . . . . .3-7, 4-3  
  6685. Account Listing To Printer. . . . . . . . . .3-7, 4-3  
  6686. Account Used For. . . . . . . . . . . . . . . . .4-35  
  6687. Account data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4  
  6688. Account number. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6  
  6689. Account Manager Menus . . . . . . . . . . . . . . 4-7  
  6690. Account Listings. . . . . . . . . . . . . . . . .4-44  
  6691. Alt-N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2, 12  
  6692. Amortization. . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-42  
  6693. Amount of depreciation. . . . . . . . . . . . . .8-24  
  6694. Annual depreciation rate. . . . . . . . . . . . .8-22  
  6695. Asterisk "*". . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-49  
  6696. Asterisk "*" in the first column. . . . . . . . .4-47  
  6697.   
  6698. B ---------------------------------------------------  
  6699.   
  6700. Back out. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2  
  6701. Back-up copies. . . . . . . . . . . . . . . . . .2-10
  6702. Balance account . . . . . . . . . . . . . . . . .4-25  
  6703. Balance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6, 10  
  6704. Bar Graph . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15, 30  
  6705. Bootable diskettes  . . . . . . . . . . . . 2-5, 6, 9 
  6706. Budget, changing. . . . . . . . . . . . . . . . .7-20  
  6707. Buffers statement in Config.sys  2-4, 6, 8, 9, 10, 11
  6708. Business vs. personal accounts  . . . . 5-16, 6-8, 20  
  6709.   
  6710. C ---------------------------------------------------  
  6711.   
  6712. Cash account. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5  
  6713. Cash flow graph . . . . . . . . . . . . . .4-42, 5-20  
  6714. Cash flow report. . . . . . . . . . . . . .4-42, 5-12  
  6715. Category graphs . . . . . . . . . . . . . . . . .5-16  
  6716. Change account name . . . . . . . . . . . . . . .6-18  
  6717. Change Variable Expenses. . . . . . . . . . . . .7-28  
  6718.   
  6719.  
  6720. Config.sys file . . . . . . . 2-4, 5, 6, 8, 9, 10, 11
  6721. Convert your old data files . . . . . . . . . . . 2-7
  6722. Change old budget . . . . . . . . . . . . . . . .7-20  
  6723. Change Deductions . . . . . . . . . . . . . . . .7-24  
  6724. Change fixed expenses . . . . . . . . . . . .7-25, 26  
  6725. Change Income . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-22  
  6726. Change. . . . . . . . . . . . . . . .4-29, 6-18, 7-13  
  6727. Charge account. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5  
  6728. Checking account. . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5  
  6729. Commands. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4  
  6730. Comments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-33  
  6731. CON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6  
  6732. Convert your old data files . . . . . . . . . . . 2-9  
  6733. Converting earlier versions . . . . . . . . 2-8, 2-11  
  6734. Copy the example data files . . . . . . . . . . . 2-7  
  6735. Copy the program files. . . . . . . . . . . . . . 2-8  
  6736. Cost of borrowing . . . . . . . . . . . . . . . .8-40  
  6737. Create a new budget . . . . . . . . . . . . . .7-3, 6  
  6738. Ctrl-P. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8, 4-2  
  6739. Ctrl-E. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2, 3-9  
  6740. Current date. . . . . . . . . . . . . 4-6, 19, 20, 45  
  6741. Current status. . . . . . . . . . . . . . . . . .4-10  
  6742.   
  6743. D ---------------------------------------------------  
  6744.   
  6745. Date Last Updated . . . . . . . . . . . . . . . .4-35  
  6746. Date Account Opened . . . . . . . . . . . . . . .4-35  
  6747. Day field ... . . . . . . . . . . . . . .4-14,19, 6-7  
  6748. Deductions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8  
  6749. Del . . . . . . . . 4-14,19,20,24,30,34, 6-7,10,11,18  
  6750. Delete an account . . . . . . . . . . . . . . . .6-12  
  6751. Deposits to create a desired total value. . . . .8-16  
  6752. Depreciation. . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4, 20  
  6753. Diskettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5, 10
  6754. Diskettes, working  . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
  6755. Display an Entry or Check . . . . . . . . . . . . 3-7  
  6756. Display expense categories. . . . . . . .4-17, 39, 48  
  6757. Display category numbers. . . . . . . . . . . . .4-15  
  6758. Display an Entry or Check . . . . . . . . . . .4-3, 4  
  6759. Display Registration Info . . . . . . . . . . . . 3-5  
  6760. Display a bar graph of your budget. . . . . . . .7-30  
  6761. Displayed in RED REVERSE. . . . . . . . . . . . .4-46  
  6762. Displayed in GREEN. . . . . . . . . . . . . .4-46, 47  
  6763. Disposable Income . . . . . . . . . .7-11, 25, 27, 28  
  6764.   
  6765.  
  6766. Distribution diskettes  . . . . . . . . . . . . .2-12
  6767. Down arrow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-27  
  6768. Drive for data files. . . . . . . . . . . . . . .2-10  
  6769. Drive for FastBucks program . . . . . . . . . . .2-10 
  6770.   
  6771. E ---------------------------------------------------  
  6772.   
  6773. Earlier version of FastBucks. . . . . . . . 2-6, 9,11 
  6774. Earliest Outstanding Transaction. . . . . . . . .4-35  
  6775. Edit account. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-26  
  6776. Edit account name . . . . . . . . . . . . . . . .6-18  
  6777. Edit. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-10, 26, 29  
  6778. End key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-27  
  6779. Enter date of deposit . . . . . . . . . . . . . .4-19  
  6780. Enter date of interest payment. . . . . . . . . .4-23  
  6781. Enter date of service charge. . . . . . . . . . .4-22  
  6782. Enter checks. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12  
  6783. Enter date check written. . . . . . . . . . . . .4-14  
  6784. Enter expense category. . . . . . . . . . . .4-15, 20  
  6785. Enter withdrawals . . . . . . . . . . . . . . . .4-12  
  6786. Enter Statement Balance . . . . . . . . . . .4-24, 25  
  6787. Enter account name. . . . . . . . . . . . . . . . 6-6  
  6788. Enter account number. . . . . . . . . . . . . . . 6-6  
  6789. Enter date account opened . . . . . . . . . . . . 6-6  
  6790. Enter service charges . . . . . . . . . . . . . .4-12  
  6791. Enter reason for withdrawal . . . . . . . . . . .4-20  
  6792. Enter deposits. . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12  
  6793. Enter check number. . . . . . . . . . . . . . . .4-14  
  6794. Enter interest payments . . . . . . . . . . . . .4-12  
  6795. Enter reason for service charge . . . . . . . . .4-22  
  6796. Enter date of withdrawal. . . . . . . . . . . . .4-20  
  6797. Enter initial account balance . . . . . . . . . . 6-6  
  6798. Enter amount of withdrawal. . . . . . . . . . . .4-20  
  6799. Enter amount of check . . . . . . . . . . . . . .4-14  
  6800. Enter amount of deposit . . . . . . . . . . . . .4-19  
  6801. Enter amount of service charge. . . . . . . . . .4-22  
  6802. Enter amount of interest payment. . . . . . . . .4-23  
  6803. Entering Dates. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5  
  6804. Erase the displayed entry . . . . . . . . . . . .4-14  
  6805. Erase characters in a field . . . . . . . . . . .4-30  
  6806. Esc  . . . . . .3-9, 4-2,16,31-33, 6-18, 7-16, 31, 37  
  6807. Example data files. . . . . . . . . . . . . . 2-7, 10  
  6808.   
  6809.   
  6810. Existing FastBucks. . . . . . . . . . . . . .2-8,2-11  
  6811. Expense Category Graphs . . . . . . . . . . . . .4-39  
  6812. Expense categories. . . . . . . .2-15, 3-8, 4-2, 5-16  
  6813. Expenses exceed your income . . . . . . . . . . .7-11  
  6814. Experiment with your forecast . . . . . . . . . .7-12  
  6815. Express . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9, 4-2  
  6816.   
  6817. F ---------------------------------------------------  
  6818.   
  6819. F1. . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2, 39, 48, 5-16  
  6820. F2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2, 17  
  6821. F5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12  
  6822. F10 . . . . . . . . . . . 4-16, 7-9,10,13,14,24,27,29  
  6823. FBFILES.EXE program . . . . . . . . 2-4,5,6,8,9,10,11
  6824. Features  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4  
  6825. Files statement in Config.sys . . . 2-4,5,6,8,9,10,11
  6826. First time installation to floppy disk. . . . .2-5, 8   
  6827. First time installation to hard disk  . . . . . .2-10
  6828. Fix data files. . . . . . . . . . . . . . . . . .6-14  
  6829. Fixed Expenses. . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10  
  6830. Floppy disk system. . . . . . . . . . . . . 2-5,6,8,9
  6831. Floppy drives not alike . . . . . . . . . . . . . 2-8
  6832. Floppy drives, two 5-1/4" . . . . . . . . . . . . 2-5
  6833. Formatted diskettes . . . . . . . . . . . . . . . 2-5  
  6834. Freeze entries. . . . . . . . . . . . . . . . 7-12-14  
  6835. Freeze all entries. . . . . . . . . . . . . . . .7-14  
  6836. Future value of one-time investment . . . . . . .8-12  
  6837. Future value of regular deposits. . . . . . . . .8-14  
  6838.   
  6839. G ---------------------------------------------------  
  6840.   
  6841. Getting out of the program. . . . . . . . . . . .2-17  
  6842. Getting started . . . . .  2-2,2-4 - 2-12,2-14 - 2-18
  6843. Graphic printer . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3  
  6844. Graphics printing . . . . . . . . . . . . . . . .7-16  
  6845.   
  6846. H ---------------------------------------------------  
  6847.   
  6848. Hard disk system. . . . . . . . . . . . . . . . .2-10  
  6849. Hardware requirements . . . . . . . . . . . . . . 1-3  
  6850. Home budget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2  
  6851. Home key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-27  
  6852. How to register your copy of FastBucks. . . . . .2-12
  6853.   
  6854. I ---------------------------------------------------  
  6855.   
  6856. IBM graphics. . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-16  
  6857.   
  6858.   
  6859. Income. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7  
  6860. Installation procedure. . . . . . . . . . .2-4 - 2-12
  6861. Installation of earlier versions  . . . . . . . . 2-6
  6862. Installation of earlier versions on hard disk . .2-11
  6863. installation on hard disk . . . . . . . . . . . .2-10
  6864. Investments . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3, 10  
  6865.   
  6866. J ---------------------------------------------------  
  6867.   
  6868. K ---------------------------------------------------  
  6869.   
  6870. L ---------------------------------------------------  
  6871.   
  6872. Last Check Number Written . . . . . . . . . . . .4-35  
  6873. Last Entry. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6  
  6874. Last check number . . . . . . . . . . . . . . . .4-14  
  6875. Last payment on a loan. . . . . . . . . . . . . .8-34  
  6876. List Outstanding. . . . . . . . . . . . . . . . .4-47  
  6877. List Notes "ON" . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3  
  6878. List All Entries. . . . . . . . . . . . . . . . .4-45  
  6879. List Expense Category . . . . . . . . . . . . . .4-48  
  6880. List by Year. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-45  
  6881. List by Month . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-45  
  6882. List Notes "ON" . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7  
  6883. List Notes "OFF". . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3  
  6884. List Tax Deductible . . . . . . . . . . . . . . .4-48  
  6885. List Total File . . . . . . . . . . . . . . . . .4-46  
  6886. List Notes "OFF". . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7  
  6887. Loan Amortization Schedule. . . . . . . . . . . .8-42  
  6888. Loans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5, 30  
  6889.   
  6890. M ---------------------------------------------------  
  6891.   
  6892. Main Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14  
  6893. Month field . . . . . . . . . . . . . . .4-14,19, 6-7  
  6894. Monthly Cash Flow Graphs. . . . . . . . . . . . .4-42  
  6895.   
  6896. N ---------------------------------------------------  
  6897.   
  6898. Name of the account . . . . . . . . . . . . . . . 4-6  
  6899. Notes  . . . . . . . . . 3-8, 4-2,3,11-13,16,29,33,46  
  6900.   
  6901.   
  6902.   
  6903. O ---------------------------------------------------  
  6904.   
  6905. Out of chronological sequence . . . . . . . . . .4-15  
  6906. Outgo of money. . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11  
  6907. Outstanding Debits. . . . . . . . . . . . . . . .4-35  
  6908. Outstanding . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-46  
  6909. Outstanding Credits . . . . . . . . . . . . . . .4-35  
  6910. Over-type  . . . . . . . . . . . . . .4-14,19,30, 6-7  
  6911. Overdrawn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-46  
  6912.   
  6913. P ---------------------------------------------------  
  6914.   
  6915. Partial amount. . . . . . . . . . . . . . . . . .4-49  
  6916. Personal vs. business accounts  . . . .  5-16,20, 6-8  
  6917. PgDn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-27  
  6918. PgUp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-27  
  6919. Previous versions of FastBucks. . . . . . . . .2-8,11
  6920. Print Budget. . . . . . . . . . . . . . . . . .7-3,17  
  6921. Print FastBucks Registration Form . . . . . . . . 3-5  
  6922. Print graphics. . . . . . . . . . . . . . . . . .4-41  
  6923. Print compressed. . . . . . . . . . . . . . . 8-7, 45  
  6924. Print old budget. . . . . . . . . . . . . . . . .7-36  
  6925. Print your budget . . . . . . . . . . . . . . . .7-32  
  6926. Printed reports . . . . . . . . . . . . . . . . .4-42  
  6927. Printer . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8, 4-2, 8-7  
  6928. Printing graphics . . . . . . . . . . . . . . . .7-16  
  6929. Program files . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8, 10  
  6930. PrtSc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-41  
  6931. Purge checks. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-34  
  6932. Purge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-26, 34  
  6933. Purge entries that are not checks . . . . . . . .4-34  
  6934.   
  6935. Q ---------------------------------------------------  
  6936.   
  6937. Quit. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-26, 29, 32  
  6938.   
  6939.   
  6940.   
  6941. R ---------------------------------------------------  
  6942.   
  6943. Re-Build index files. . . . . . . . . . . . . . .6-14  
  6944. Re-Define Crt Type. . . . . . . . . . . . . . . . 3-5  
  6945. Re-Define Data File Drive/Pathname. . . . . . . . 3-5  
  6946. Re-Define Expense Categories. . . . . . . . . . . 3-5  
  6947. Re-Define Printer Type. . . . . . . . . . . . . . 3-5  
  6948. Recap entries . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-29  
  6949. Reconcile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-10  
  6950. Reconcile account . . . . . . . . . . . . . . . .4-24  
  6951. Regular payments on a loan. . . . . . . . . . . .8-32  
  6952. Remaining balance on a loan . . . . . . . . . . .8-38  
  6953.   
  6954. S ---------------------------------------------------  
  6955.   
  6956. Salvage value . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26  
  6957. Sample data files . . . . . . . . . . . . . . .2-5,10
  6958. Save Budget to Disk . . . . . . . . . . . . . 7-16,31  
  6959. Savings account . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5  
  6960. Search. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-26, 28  
  6961. Shift-Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-14  
  6962. Single floppy drive system  . . . . . . . . .  2-6, 9
  6963. Split expense categories. . . 3-8, 4-2,11,12,15,17,49  
  6964. Start new account . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6  
  6965. Status Line . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6, 13  
  6966. Status of your account. . . . . . . . . . . . . .4-35  
  6967. Status Report . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-35  
  6968. Symbol (three stacked dashes) . . . . . 4-15,24,27,30
  6969.   
  6970. T ---------------------------------------------------  
  6971.   
  6972. Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14, 6-7  
  6973. Term of a loan. . . . . . . . . . . . . . . . . .8-36  
  6974. Test drive. . . . . . . . . . . . . . . . 2-14 - 2-18
  6975. The display screen's Main Menus . . . . . . . . . 4-6  
  6976. Tips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2  
  6977. Toggle Program Introduction . . . . . . . . . . . 3-5  
  6978. Too many files open (error message) . . . . . . .2-11
  6979. Total Account Entries . . . . . . . . . . . . . .4-35  
  6980. Turn Off Sales Pitch. . . . . . . . . . . . . . . 3-5  
  6981. Two disk drive system . . . . . . . . . . . . 2-3,7,8
  6982.   
  6983.   
  6984.   
  6985. U ---------------------------------------------------  
  6986.   
  6987. Up arrow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-27  
  6988. Update Account - Deposit. . . . . . . . . . . . .4-19  
  6989. Update account - interest pmt . . . . . . . . . .4-23  
  6990. Update your account . . . . . . . . . . . . .4-10, 11  
  6991. Update account - withdrawal . . . . . . . . . . .4-20  
  6992. Update account - service charge . . . . . . . . .4-22  
  6993. Update Account - Check. . . . . . . . . . . . . .4-13  
  6994. Update old budget . . . . . . . . . . . . . . . .7-20  
  6995. Update account - auto teller. . . . . . . . . . .4-21  
  6996. Update account. . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14  
  6997. Update an existing budget . . . . . . . . . . . . 7-3  
  6998.   
  6999. V ---------------------------------------------------  
  7000.   
  7001. Variable Expenses . . . . . . . . . . . . . .7-12, 13  
  7002. Void. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-29, 32, 34  
  7003.   
  7004. W ---------------------------------------------------  
  7005.  
  7006. Working copy of FastBucks . . . . . . . . . . .  2-12
  7007. Working diskettes . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
  7008.   
  7009. X ---------------------------------------------------  
  7010.   
  7011. Y ---------------------------------------------------  
  7012.   
  7013. Yearly Cash Flow Graphs . . . . . . . . . . . . .4-42  
  7014.   
  7015. Z ---------------------------------------------------  
  7016.  
  7017.  
  7018.